GB_T 42507-2023 从业人员信用档案建设与管理要求.docx

ICS03.0W).99CCS2(»GB中华人民共和国国家标准GB/T425072023从业人员信用档案建设与管理要求Requirementsfortheconstructionandmanagementofprofessiona1.creditfi1.es202303二1/发布国家市场监督管理总局也国家标准化管理委员会发布atr11in引言IV1藕雨2规范性引用文件I3术语和定义4建设原则4.1 合规性4.2 整体性4.3 客观性4.4 ifW1.ttttttttt24.5 安全性25总体要求26档案信息内容26.1 通则26.2 档案基本信息36.3 人员地础信息36.4 人员专项信息36.5 档案附录37档案信息的采集方式37.1 公开方式37.2 约定方式37.3 其他方式38档案信息的录入与审核38.1 信息录入38.2 信息审核38.3 核交信息录入8.4 异常处祝9档案管理9.1 档案存储9.2 档案杳阅9.3 异议信息处理69.4 档案更新795档案安全管理79.6 档案移交89.7 档案删除8附录A（规范性）档案基本信息项名称及说明9A1.档案基本信息项9附录B（规范性）人员基础信息项名称及说明I1.B1.身份识别信息I1.B2教育信息118.3 任职经历信息128.4 职业能力信息13附录C（规莅性）人员专项信息JS名称及说明15C.I任职承诺估息15C.2职业信用信息15C.3司法信息16C.4社会公益活动信息17C.5信用移复伯息17参考文献18本文件按照GBrr1.1-2020«:标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则3的规定起草e请注恚本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.本文件由全国社公信用标准化技术委员会（SAOTC470）提出并归口。本文件起草单位：中国标准化研究院、北京中大信营信数字科技有限公司'中实谑信信用评价有限公司、上海驭瞬科技有限公司、山东威高手术机人有限公司、中国服务贸易协会信用工作委员会、上上德盛集团股份有限公司,爱信诺征信有限公司*卜.海倍通企业信用征信有限公司、中大信信用管理有限公司、中国计t科学研究院、北京市生态环境保护科学研究院、日照银行股份有限公司、苏州市吴江区民政局'山东凯美瑞轴承科技有限公司、北京声智科技行限公司、山东东明石化集团有限公司、福建海恒工程监理有限公司、腹门云评众联科技有限公司、技上信用管理（深圳）有限公司、广东新信德节能环保有限公司、袋妈C1.匕京）托育彳f限公司、成山国芯品源电子有限公司、唐山万I：和电子有限公司、上海捷实业发展有限公司、上海大想名成文化传播有限公司、福建博思数字科技有限公司、新疆宏远电设集团有限公司、新疆巨纳建工集团有限公司、新疆广隆建设工程有限公司、太初道数字科技（湖北）集团有限公司、无锡国富通企业征信有限公司、腹门国信信用大数据创新研兜院、北京中联国信信用管理有限公司、河北微保物流科技有限公司.本文件主要起草人：江洲、林竹盛、周莉、曾光辉、赵燕、朱李红、中触、李向华、池启货、李珊珊、孟翠竹、郭新峰、邱祥兵、尚伟龙、高秀丽、王炳强、李学文、王建健、黄旭江、杨宝峰、陈振、慈敬祥、狄建兴,李永斌、李剑、张金波、张月'的耨.燕修蕊、冯兵、除孝良、林锋、尚庆录、李秀荣、冯宇辉、m.程浩然、朱观楠、汤瑟妍、叶幸明、陈少坡、尚步道、印哀、陈!依刘权、张脂程、谭鑫'温蕾、蔡未锋，信用档案是对从业人员建立信任的基鼎,既可以在事前形成约束,又便于H后追踪和追责.通过建立从业人员信用档案，形成从业人员的信用记录和信用画像，有利于用人单位和服务对象等主体便捷地了解其信用状况并进行相关决策,可以节省成本、提高效率，也有利于行业和社会信用环境的优化,是社会信用体系建设迈向高质量发展新阶段的基础性工程.很多专业领域己经针对获得相关职业任职资格的&业人员凸门建立信用档案，而对无任职资格要求的其他人员则很少专门犯立信用档案，但.可能会根据监管或信用风险防控的需求，将经过核交的相关信用信息以另外的形式单独保存。随卷互联网行业的蓬勃发展，从业人员的职业类型、特点以及从业方式也发生了前所未有的变化.互联网相关的新兴职业人群，致届巨大且从业方式以活,但与之相关的负面信息和社会负面影响日益突出.对这些新兴职业的从业人员可参考本文件专门建立信用档案.建立从业人员信用档案建设与管理要求国家标准，有利于建立与形成时职业失信行为的长效约束机制，提升从业人员职业员仔感。本文件的制定时规范和促进我国各行业健康、可持续发展具有重要的怠义.从业人员信用档案的建立，不要求系统全面地采集与人员相关的所有信用信息，而是重点关注其在榄行职业行为过程中所我现出来的关于敬业态度、职业技能、职业操守等方面的负面信息。通过研窕确立从业人M伯用档案建设规范,使不同主体时从业人员建立信用档案以及评价其信用价值的各项伯息等拥有一致的理解,消除各行业从业人员信用档案建设、信用信息描述混乱的现象,提将各行业从业人员信息资源的完整性、依附性、价值性、共享性、可传递性和使用效率。IM从业人员信用档案建设与管理要求1木文件规定了从业人员信用档案建设原则、建设主体、档案用途、档案信息内容、档案信息的采集方式、档案信息的录入与审核以及档案管理等方面的具体要求，本文件适用于各行业从业人员信用档案的建设和管理。2 IK范性引用文件下列文件中的内容通过文中的视范性引用而构成本文件必不可少的条款,其中，注日期的引用文件,仅该H期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件.*最新版本（包括所有的修改单适用于本文件.GBrr22117信用基本术语GB-T33870干部人事档案数字化技术规范GB"34830.2信用信息征第规范第2部分：内容GBfT37914信用信息分类与编码规范GB,39441公共信用信息分类1.j娟码规范GB.T41195公共信用信息基础数据项规范3术师嵬义GBT22117界定的以及下列术语和定义适用于本文件，3.1从业人员professiona1.获得某一专业领域内相关职业任职资格的专业人员.注1：职的湖棒的中轴乂业分类大典中GW的或it在提出新申请的职业.注2：仃步【资格包括得到培训I证1迎职业陵格证书，也包括行业组织认定的资格。32gmEcreditfi1.es对信用主体信用信息的果集、整理、保存、加工而形成的侑用记录.来源：GBT221172018.3.8133电子档案e1.ectronicfi1.es具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件.34职业僮用occupationa1.credit从业人员在职业规范要求的理础上，在睡行职业行为过程中所我现出来的关于敬业态度、职业技能、职业操守等方面的综合记录.4Mift三M4.1 合雌信用档案的建立、数据收集、应用及管理全过程遵照相关标掂或规范的要求。4.2 整体性信用档案内容结构完整、具体明确，对一的特殊职业人群，按照职业特点和行业特殊需要，实施档案信息的完整度等欲评价，提高档案的应用价值.4.3 客观性信用档案信息尽量使FH客观信息，真实反映从业人员的信用状况，不存在虚假、睨痢或夸大成分，如使用主观信息则能全部溯源.4.4 实用性信用档案可被杳找、检索、呈现等，湎足相关业务的要求，4.5 ±ft确保信用档案信息设施的安全，建立系统全面的内部操作人员规范和防范外部攻击的安全策略.以及内部安全保密、外部监督和定期检杳、抽查制度，并通过最高等级的国家信息安全等级保护认证。5总体要来5.1 从业人员信用档案的建设主体可为政府部门、用人单位以及合法并获得资质的第三方信用服务机构和笫三方人力资源服务机构，其中政府部门和用人单位进行档案信息的采集、录入、保存和管理，第三方服务机构可提供与信用档案信息核查相关的咨询服务。5.2 除依法公示的个人基本信息和与个人信用评价有关的信息之外，第三方服务机构不应私自以任何方式保存从业人员完整的个人信息或对外泄漏，53从业人员信用档案的建设主体在个人信息采集过程中，应遵循合法、正当、必要和诚信的要求，5.4 信用档案数据底或系统的建设主体应开发和运行档案建设与管理信息系统用于实施信用档案管理，该系统至少应具备档案信息录入、档案信息审核、档案信息内容维护和更新以及档案管理等功能，5.5对从业人员信用档案的用途应做限定，仅用于从业人员了解木人信用状况、用人单位开展人员管理、信用行业!晚开展行业统计、行业自律、政府或行业主管部门实施信用监管电以及新用人取位的人员招聘等工作“业6从业人员信用档案建设主体还应依据相关标准或规范，制定档案信息安全管理制度。5.7 在符合相关行业规更、标准及规范的基础上，可根据实际需要对档案建设主体的取货和档案管理的业务流程进行调整”6幅案信息内容6.1JUI从业人员信用档案信息分为档案基本信息、人员培拙信息、入员专项信息和档案附录。实际应用时，可收据档案主体特征及所掌握的资源情况，适当I潮整档案信息项，但在调整时应符合本文件的建议原则.&2档案基本信息是记录和描述档案基本状况的信息，包括建档时间、档案编号、档案信息核实记录、档案异议信息处理记录、档案查阅记录等,档案基本信息项名称及说明见附录a.& 3人员抑!值息人员基础信息是描述从业人员的簿本状况和职业经历的信息。人员基础信息项名称及说明见附录B,& 4人员*9（值息人员专项信息是从业人员在职业活动中产生或形成的.能够反映从业人员信用状况的信息.本文件根据GBb54830.2、GBT37914.GB汀39441、GBT41195中有关自然人信用信息（包括公共信用信息）的分类及内容，仅关注从业人员的从业经历，对信息进行了取舍，形成了人员专项信息项.人员专项信息项名称及说明见附录C& .5楂案附录档案附录是肘档案正文提供佐证和必要补充的相关资料，不是必需的。档案附录可包括从业人员个人求职简历、学历学位证书、招陈职业所要求的健康证明，以及其他与档案正文相关的证明材料.7”值息的采集方式7.1 麟燃从业人员信用档案的建设主体可通过各种柒道系集已被合法公开的信息，7.2 雌燃从业人员信用档案的建设主体通过约定方式采集信息时，应遵循告知同意晚则，须经从业人员木人同意并授权，或由拥有从业人员个人信息的机构或部门告知从业人员本人并获得唯独同意方可。用人电位在提前告知从业人员本人并获忠授权的前提下，可通过签订合同的方式委托有资质的第三方信用服务机构采集信息，采集到的信息应交由从业人员本人核实。7.3 其他方式通过除71和7.2以外的其他合法方式采集从业人员信息.8植案值总的录入与审核8.1 信息录入应将采集的从业人员的原始信息及时、准确地录入信息数据库，不应虚构或黑改，并保证信息的及时更新.8.2 信息审核对有关从业人员信用状况的苴要信息应进行审核,保证信息的准确和可旅，并将有异议的信息和错误的信息及时反馈给楣关部门进行核查，信息审核的方式包括但不限于：a）电话审核：对从业人员的基本情况和一些可公开的信息，可采用电话审核：b）实地调杳审核：对一些比较Ifi要或难于从二手资料/解的信息，应到从业人员所在地进行