Excel教程.docx

Exce1.初级教程第一局部建立与使用电子报表中文OffiCe2000软件包中提供了一个名为中文EXCeI2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件ViSUa1.FoxPro也能建立电子报表.但中文EKCe1.2000却是一个电子看表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字疣计，而且能快速朝定好表格.开始语：中文EXCe1.2000是MierOSOftOffiCe2000软件包中文版的姐成局部.按启动indtws应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且翻开一张名为Book1.（工作薄D的电子裁表，但没有任何内容，而是等待着您来罐立它，本教程将从此开始讲述.R11C图I进入中文EXCeI2000的操作窗口IXe«1>>«11Jx*>«««)n<入4式Q)*>»b<i)<d<»«>注：“工作组”在MicrosoftExce1.中是处理和存储数福的文件，每一个工作等都可以包令多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息：“工作表”就是显示在屏墓上的.由表格组成的一个区域，参见图1.比区域班为“工作表区”各种数据将通过它来Ur入显示.中文EXCe1.2000也使用“字段"、"记录"等ViSUaIFoxPro中的对象，但应用方法却大不一样,下面将以旋立一瓶员工工资表的操作来说明这一点.步骤一.参见图2,单击A1.单元格。中文EXCe1.2000愫作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏.状态栏等组戌.位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”.它接供了一系列的单元格.各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，叁见图2.工具栏下方标圮的A、B、C、D.分别用于标明表格中的各列，表格左攻球的数字则标明各行，“列标”与”行号”用于琬是一不单元格的位置，如“表示A列中的第一行单元格.C3,表示C列中的第三行单元格.在中文EXCe1.2000操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情尼将是罕见的.通常只用到其中的一局部.£至只是一小局部.£3MicrosoftExce1.-BgkI国文件9茄相视图质入妙格5注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格歧.行号列标、滚动条和工作表标筌构成。“列标”就是各列上方的灰色字母."行号”就是位于各行左侧的灰色编号区.BNicrosoftZxc«1.-Book1.同文件9Jfits(三)视图9S在这里输入“姓名”步骤二，箝入“姓名”，参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当.“行”与"记录"相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。E?WicrosoftExcaI-Book1.第一行各列中的内容步骤三、按一下键迂上的右力向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“联分”，"工资额”，参贸图4。使用键身上的左.右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这蜕选定了当前单元格，从而让您在各单元格中箱入文字信息。步骤因.参见图5.移动鼠标单击A2单元格.感后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容,结果参见图6。编野（I）视田9我入9格式）工具:3感C工荒21灯团?Exce1.-Book1.图5单击A2单元格E3MicrosoftExce1.-Book1.圄文件（E）娘SSa）视由9拈入9格式IQ）工具（I）ip.H岳|c干苏外Ia团？D8ZJ680ABCD名伟伟伟伟伟伟伟姓王李张刘钟唐务安安员员长日红职保保店店店排搬21222427293031额7070707580工Oooooo图6澹制也这仰“员工工资表”完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了.如图6所示。在这一份电子麦格中.所包台的员工蚊目有限.但说明了根本的操作方法.如果您是一位公司老板.现在就能这样制定好,'员工工资表”,但这还不够.您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量.每日收拉，等等.顺便说一句，若要将此款件用于财务工作，也不会有任何问题。注意：中文EXCe1.2000与中文YiSUa1.FoXPrO6不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后.才可以关闭.中文EXCe1.2000速成教程一一建立与使用电子报未第二讲建立第二张工作表在同一本中文EXCe1.2000工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至迂能使用M制的方法引用数据,以下操作藐将说明这个同题：注意：中文EXCeI2000的其它工作，如打印、线立图表等，都将基于“工作表”来开展，步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图7.这一步操作与在MiCroSoftWord中选定文字的操作相关忸，选定的结果也将突出显示在屏幕上，叁见图7.,喉便说一句，操作附着单击某一不列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定局部的单元格。QM1.CrQgftExce1.-Book1.回文件9编辑得）视图9排入9格式IB）工具）方Qaj-a舛1则A1.*1姓）工资颔G700700700750图7选定第一行中的所有内容工工3178步骤二、按下键盎上的Ctr1.C缎合键.这是悠巳姣熟悉的了操作，用于符选定的内容复制在I1.ind5s剪切板中.与之相应的Ctr1.X（剪切）.Ctr1.V（贴）缎合健也可以在中文Exce1.2000工作表中应用。注：着用鼠标右击选定的内容，屏幕上杵显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪封、粘贴等命令。1.ShggUZ2ZSheet37注定目碘域，然后按EUTBB5MaMS“粘贴”.步骤三、单击左下方的ShCet2标婺，参见图8所示.Sheet2是另一张工作表(orkSheet)的标婺，也是位于工作蹲皆口底时的三强标签之一.“工作表标蛰.用于显示工作表的名掷.单击某一张工作表的标绘将激活相应的工作表.当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。注：位于工作表标卷下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或愫作进程的信息,您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CaPS1.Ock、Scro1.1.1.ock、Num1.oCk等就过按键的当前状态。若这些键处于密开状杰，那么它们的名称就会在比显示出来.步骤四.进入表格2后按下键过上CIrIV组合键,结果参见图9。完成上述掾作后，刚刚复制的内容就将船龄在第二份工作表中，如图9所示。比后，.您可以参照前面的内容制定该表中的内容.步骤五、叁照说强的操作，输入第二版表中的内容，结果珞见图10.上述通过复制、粘贴的方法来制定第二强电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表.若第二强表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改,其操作方法与MiCroSOftWOrd中的编辑操作相同,也可使用拖动的方法移动内容，WicrosoftZxcaI-Book1.I文件o湖Sa)视图W)插入cd格式)Isa)ID障G1.昌电"£人外口?D5;T-T1500ABCD华华华华名国国国国姓王李张兰年龄职务工资额40名田里助理120037名弼助理120045细里200050秘书I15C)O1.isIO楮入第二张表中的内容第三讲设置单元格的格式与MieroSof1.WCrd一样，在中文EXCe1.2000中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的臭性，下面的操作将结合“员工工资表-的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet1.标签，返回“员工工资表”oT卷额IY700.00¥700.00¥700.00¥750.00¥800.00¥680.00¥680.00¥5,010.00图11单击行号1注：在初始状态下，中文EXCe1.2000操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签潦动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头,从外型上即可了解到各自的作用。如果要策动显示其他工作表标签,请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标筌；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift饿，然后再单击中间的标签滚动箭头：如枭要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。步赛一、参见图11,单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，迸入图12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。图12选择“单元格快捷菜单”数字胃对齐数货会日曾分科停自/3二T用数专比记市计署分擘蕊呈蕊格式不包含任何特定图13单击“字体”选项卡步骤二、进入图13所示的“单元格格式”对话程后，单击“字体”选项卡。图14从“字体”窗口中选择一种新的字体步骤三、参见图M从“字体"窗口中选择一种新的字体后，参见图15,从“字形”湃口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。图15选择一行字形2Microsoft三ce1.-BOOk1.此后,您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色,以及下划线.删除线等属性，还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图16。3MicrosoftExce1.-Book1.里)文件9粥展(E)视的5nEHiBe.抽入9格式)Tf1.1.ASi?D1.Z二A56I8A名伟伟伟伟伟伟伟姓王李张兰刘钟唐年龄B职务工资21保安-70022保安70024店员70027店员75029店长80030搬运工68068031搬运工C17选定比列中的所有内容:互宇N对齐I字体1边框II保护分类©2式不包含任何特定W比记义市计SS分翠本殊定一货会日鲁分科握5联一定I取消I图18选择“数字”选项卡第四讲设置货币符号述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号:步骤一、单击D列号,选定此列中的所有内容，参见图17.接着右击鼠标右键，然后从快费菜单中选择“设置单元格格式.命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6-18,分类©自定义图19在“分类”列表窗中选择“货币”项步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图19。小数位数：2图20设置好“小数位数”与"人民币符号"步骤三、参见图20,设置好“小数位数”与"货币符号"，然后单击“确定”按钮。洋伟刘伟钟伟唐伟21222431C华文W.员长运运职保保店店店搬搬700.00¥700.00¥750.00¥800.00¥680.0021在工费数额前加上一个人民币符号上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如图21所