Excel小知识.docx

用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多奇口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式"标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)"，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值"校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1.处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式"，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将"3”改为"V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。“照相机”的妙用如果要让Sheet2中的局部内容自动出现在Sheet1.中，用exce1.的照相机功能也是一种方法.操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令.在弹出的对话框的“命令”选舜卡下的“类别”中选择"工具”.在右边的“命令”列表中找到“照相机*.并且将它找到工具栏的任意位置。接着拖动缸标选择Sheet2中密要在SheetI中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机"按钮，于是这个选定的区域就被拍了下来.最后翻开SheetI工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左赞，被“柏穗”的“照片”就立即粘贴迂来了.EXCE1.中快速插入系统时间与日期在用Exce1.进行报表处理时，线常需要在表格的前喈或者末尾输入当天的时间与日斯。若用数字输入的话显得比较繁琰。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时同的单元格,同时按下“ctr1.+shift+:"组合键即可：若要输入系统B期则按下“cr1.+；”组合健即可.彻底隐藏EXCe1.工作表Exce1.中可以通过执行“格式一工作表一晚藏"将当ST活动的工作表随藏起来,在未执行进一步的工作筹设置的情况下，可以通过执行“格式一工作表一取消隐藏"来卷开它.其实还可以通过设置工作表的旗藏属性来彻底院藏.按下“M.T+F11”姐舍谜迸入YBA编楫窗口，在左例选中需要原政的工作表，按下F4键翻开“属性*对话看,如换到“按分类序”标绘分页.将“杂项”下的"Yisab1.e"的值选惮改为“Z-X1.SheetYeryIIidden”或“。一X1.ShCe1.YCryHiddCrr退出后返回EXCe1.即可。这样将选定的工作表院藏起来.且“取消晚藏”也不起作用.这样就能彻底隐藏工作表了.挎ViSab1.e值改复原即可取消隐藏.轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在EXCC1.中把A列和B列中重复的数据和重复的次故找出来（A和B两列数弟之间存在逆辑关系，有重复现象出现.笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=】F（Co（NnF（B：B.A2）=1.A2.,然后用“填充柄*将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格守。假设重复出现次数的统计结果保存在1）列中,在02单元格中输入公式“40UNT1.F（B：B,A2）”,然后将公式地充到D列的其他单元格中印可。也复出现的数据和更复的次数囱动列了出来.用IF函数搞定“#DIV/0!”Exce1.中用公式计算时,经常会出现辂误值“*D1Y/O!",它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元梅.如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意，解决方法有三：1 .手工找出隼元格的出错公式,一一将它们AH除。这种方法适合于出现”却）IV0!"不多的情:兄。2 .如果报表中出现愈多”即IV70!”,上述方法就显得大麻烧了。这时就要利用W函数佛决问题：C2华元格中檎入公式”二中82二0-"*2,由2例0卜100）”,再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“UDIY/O!"就会械“一代表，报表自然涕亮多了.3 .打印时.键开“页面设置”对话看.切换到“工作表”选项卡.籽“错误隼元格打印为"选项设置为“空白”或“一”就好了。改变EXCe1.自动求和值默认位置Exce1.提供了自动相细功能，它可以自动将一行（或一列）的数相相加取和，计算出的假会放在这个区域下边（或右边）最接近用户选取的空单元格处.但有的我们需要把取和值放在一行（或一列）数掇的上方或左边。具体的方法：单击书要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按限合键uShift*Ctr.然后单击工具栏中“自动求和"按钮E：最后选中需要求和的一俎数据（按住鼠标左愧拖动），按下回车博即可.启动EXCe1.时自动翻开某个工作簿在EXCCI2003（以下简称EXCCD中如果一宜使用同一个工作薄或工作表.即可以将该工作簿移到EXCC1.的启动文件夹中，这样，每次肩动EXCe1.时都杵自动窗开该工作算.具体方法如下：将要翻开的EXCe1.工作簿复制或移动到C:Progra三Fi1.esXMicrosoftOffiCeOffice1.1.X1.Start文件夹中.如果不想支开工作嫌的当前位置，可以为这个工作簿创立快捷方式,然后将快捷方式复制或移动到X1.SIart文件夫中，然后重新启动EXCe1,该工作簿就会在EXCe1.启动时自动我开.Exce1.快速实现序号输入在第I个年元格中输入提号.而后坡泵着输入数字字符如：'1.然后选中比单元格.将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”三÷,按住此候向下（或右）拖拉至所建定区城后，松开展标左健即可.自动填充具体日期当我们在exce1.中输入日期数据时，可能番要确定该日期所对应的是星期几.而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐，其实，我们完全可以让exce1.自动完成这个任务，具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域,点击“格式一单元格”。在”数字”标荽页中隼击“分类”列表中的“自定义.选项.挑后.在右边的“美ST文本框中输入：yyyy年"m"月d日"星期aaa,并单击“确定"。这样.只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面.将计算器搬到EXCeI中工具一自定义一命令选项卡，在类别列表中途“工具”,在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）.杯所选的命令从命令列表中拖至工具栏中.关闭.退出EXCe1,更新翻开EXCeI即可.不用小数点，也能输入小数在exce1.中，帝要输入大量小数，而且小散的位数物相同，方法是：工具一选项，点击“编辑”选项卡，勾边“自动设置小数点.，调整小数“住数"（如2）.糙定.现在再棺入几个数值，不需要输入小数点，会自动保存二位小蚊。巧按需要排序学校一次上公开课，来的客人有400多人，打字员已按来人的先后顺序在exce1.中录入了客人的姓名、职务、所在学校等.如果要按职务上下一即校长、副校长、教导主任、教导副主任等挣序,可以如下提作：依次单击工具一选项.并出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“漆.加.按钮，光标悬存于“输入序列”窗口，在其中按次序偷入“校长、副校长、教导主任.教导副主任”后再按"漆加"后映定.定义克自己的序列后，依次单击“收据一排序"，把"主要关键字"定位于职务列，再单击“选项”，从“自定义挣序次序”中选取上逐步巽中自定义的序列，“方向”选择为"按列排序.，点确定回到“描序”窗口.再按“确定"便大功告成。 在exce1.中删除多余数字学生的学籍号数字位数傻多，比方,要成批量删除前面的"1996”.手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。选中“学符号”这一列，依次单击”数据一分列“，弹出“文本分列向导"窗口，点击选中“固定宽度”后按”下一步"按钮,在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔技，再单击“下一步"按钮，左边局部呈黑色显示(如果要删除右边局部,单击分周线右恻，右侧即呈黑色)；再在“列数捱格式”中点选"不导入牝列(跳过>".单击“完成即可。 圈注表格中的无效数据数据侑入完毕后.为了保证题据的真实性.快速找到表格中的无效数据,我们可以借用CXCC1.中的数据有效性和公式审核来实现.选中某列(B列，单击“数据*柒单中的“有效性"命令，弹出“数抠有效性”后话衽，切换到“设屋”选项卡,输入符合条件的致据必须满足的条件苑园(=and(B1.>60,BI<90)-),右击工具拦Ig开''公式审核”工具栏,单击工具栏中的“图释无效数据”按钮,此时表格中的无效数据都被清清镀楚地图注出来了. 两个日期之间的天数、月数和年数计算的个日期4*1995-5-12"和"2Q06-1.16”之间的天数、月敏和年数可使用下面的公式：-=DATEDIF(A1.B1.,d"),月中A1.和B1.分别表示开始日期和诘束日期，"d"表示天数，换为"11或"y"就可以计算两个日期相关的月数和年数了. 在不同单元格快速输入同一内容首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctr1+回车健，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 轻松去掉姓名中的空格愉机一查找一番摸，在查找内容性输入一个空格，替换边保持为空，点击金部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中