ERP在企业中的实施及对财务工作的影响-终版.docx

ERP在企业中的实施及对企业财务工作的影响研究摘要ERP集先进的管理思想与信息技术于一身，旨在提高企业的生产力从而提高其经济效益，它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配，是信息化时代企业增强绥合竞争力的有力工具。本文以某某集团下的某家工厂实施ERP（产品为JDE）为例，阐述ERP时企业财务工作的影响。通过实施前后的比照来阐述这一关系。因为ERP是一个业务与后务集成的系统，所以本文主要通过与业务相关联的财务工作及与业务无关的独立财务工作这两个角度来阐述企业财务是如何开展工作的，揭示ERP是如何对财务人员提出新的要求。并最终促进一个企业的财务管理。本文首先分析某某企业的案例背景，其次阐述采购业务末端在财务上的处理，再次阐述销售业务末端在财务上的处理,然后分模块阐述与业务无关的独立财务工作。最后小结实施体会。关健词：ERP,JDE,财务管理，财务工作AbstractERPisanadvancedmanagementideasandcombinedwithinformationtechno1.ogies,withthetargetofimprovingtheproductivityofenterprisestoimproveeconomicbenefits.Ipetitivenessofenterprises.Inthispaper,describedtheimpactofERPonenterprisefinancia1.workbytheimp1.ementationofERP(ERPproductsisJDE)inafactory.Itismain1.yexp1.ainedthroughtheimp1.ementationofthisbeforeandafter,becauseERPisabusinessandfinancia1.integratedsystem.Thispaperismain1.ythroughassociatedfinancia1.workwithbusinessandbusinessirre1.evantindependentfinancia1.worktoi1.1.ustratethathowtocarryoutenterprisefinancia1.,revea1.ingERPishowtoputforwardnewrequirementsonfinancia1.personne1.andeventua1.1.ypr<.noteanenterprisefinancia1.management.Thispaperfistana1.ysesthecasebackground,thendescribesthefinancia1.processinginpurchasingbusinessendsandsa1.esbusinessends.Inthefo1.1.owing,exp1.ainstheindependentfinancia1.workwithmodu1.es.Fina1.1.ytheauthorsu11unariestheimp1.ementationexperience.KeyVords:ERP,JDE1financia1.management,financia1.work目录摘要iiAbstractii图目录II表目录11第1章绪论11.1课履背景11.2 国内外ERP应用现状研究21.2 .1国外ERP应用现状21.3 .2国内ERP应用现状21.3 论文研究的主要内容和目标41.3 .1研究的主要内容41.4 .2研究的主要目标51.4 论文的思路框架51.5 本章小结6第2章案例背景及ERP产品JDE介绍72. 1案例背景72.2JDE产品介绍72.2 .1JDEEnterpriseOne产品介绍72.3 .2JDE系统特点72.3本章小结8第3章与业务相关联的财务工作93. 1采购模块与应付模块93. 1.1JDE采购模块概述93. 1.2JDE采购模块与应付模块93 .1.3案例企业采购匹配介绍104 .1.4在采购匹配中遇到的困难及解决措施133. 1.5上ERP前的处理方式143.2销售模块与应收模块141.1.1 2.1JDE铜告模块概述141.1.2 JDE销售模块与应收模块151.1.3 案例企业销售开票介绍151.1.4 在箱售开票中遇到的困璀及解决措施211.1.5 上ERP前的处理方式及异同223.3本章小结22第4章与业务无关联的独立财务工作234. 1应付模块234. 1.1应付模块概述234. 1.2应付模块与其他模块的关系244. 1.3上ERP前的於理方式及异同254.2应收模块251.1.1 1应收模块微述251.1.2 应收模块与其他模块的关系271.1.3 上ERP前的处理方式及异同284.3固定资产模块281.1.1 1固定资产模块概述281.1.2 固定资产模块与其他模块的关系291.1.3 上ERP前的处理方式及异同304. 4总账模块304.4 .1总账模块叔述304.4.2 总账模块与其他模块的关系314.4.3 上ERP前的处理方式及异同324.5 本章小结32第5章应用ERP对企业财务工作的影响335. 1财务系统的新特点335.4 应用ERP对企业财务工作的影响335.2 .1应用ERP对案例企业财务工作的影响335.3 .2ERP对财务管理的影响365.5 ERP对财务人员提出的新要求375.6 本章小结38第6章总结与展望396. 1论文小结396.2企业应用ERP展型39叁考文献40,'卡者>t>>>>tft<>t>>致谢.4fr误定X.书图目录图1.1论文思路框架图6图3.1采购模块与应付模块10图3.2系统输入采购单操作图11IS3.3系统打印采购单操作图11图3.4系统按采购单收货操作图11图3.5收货时产生的会计分录查看图12图3.6应付发票匹配操作图12图3.7发票匹配后查看分录图113图3.8发票匹配后查看分录图213图3.9系统BUG图14图3.10销售模块与应收模块15图3.11系统输入销名单操作图16图3.12系统打印销售单操作图16图3.13系统销售单确认发运操作图17图3.14导出定单到开票接口操作图17图3.15查看导入的定单明细查看图18图3.16按规则合并物料操作图18图3.17合并处理生成金税单据号操作图18图3.18合并处理生成金税单裾号查看图19图3.19导出定单到金税操作图19图3.20生成的CSV格式文件20图3.21金税开票信息回传JDE操作图20图4.1应付模块于贡付账款流程图24图4.2应收模块创立手工应收发票26图4.3应收模块顼收账款流程27图4.4团定资产煤块整体示意图29图4.5总账模块手工凭证输入图30图4.6总账过账整体流程图32表目录表3.1案例企业销售开票问题汇总21表3.2M211相关字段说明22表5.1应用ERP对与采购那关联的财务工作之影响汇总表34表5.2应用ERP对与销售端关联的财务工作之影响汇总表35表5.3应用ERP对与业务无关联的财务工作之影响汇总表36第1章绪论1.1 课题背景ERP集先进的管理思想与信息技术于一身，旨在提高企业的生产力从而提高经济效变，它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配，是信息化时代企业增强煤合竞争力的有力工具川。ERP系统为企业决策层以及员工摄供一个有效的管理平台，通过ERP系统管理平台，企业可以将管理理念、业务流程、计算机技术、企业基础数据、人力资源等整合于一体，建立整个企业的琼合管理模式。本文结合作者在实际工程中的体会，通过具体的实际案例，分析实施ERP对企业财务工作的影响。ERP（企业资源方案）是将企业在其运作过程中所迸行的各种事务活动，包括财务管理、会计核算、生产管理、质量管理、销售与分配、人力资源管理等等，利用现在的关系数据库和网络技术，把企业活动信息准确而系统地记录下来并用这些信息进行分析，使企业的管理与开展战珞能适应市场竞争。上述定义中包含三层含义：笫一，企业资源方案为企业的经营管理效劳，它能使企业的管理给效提高，能提供详实而准确的信息利于进行企业的管理决策也。笫二，企业资源方案以IT业的开展为技术基础，网络技术的开展、数据库管理系统功能的丰富与稳定、电子计算机性能的不断提高，使企业资源方案成为现实可得的管理方法。第三，企业资源方案是一个有机的系统，如果系统的完整性受到破坏或分裂，它对企业管理的作用就会降低。ERP系统自身具有以下特点：（1）借塞了国外最先进的企业管理模式，极大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的臼动生成，及凭证的集中式审核,加快了期末封眯的速度，提供了多种预算在线控制功能，支持银行存款电子对账，支持信用限氯控制以及即时贩龄分析功能等，使得财务管理及会计核算的效率得到大幅高。财务系烧不仅在内部的各模块充分集成，与供给链和生产制造等系统也到达了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反应，从而加强了对资金流的全局管理和控制。（2）真正实现了数据的共享，财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一成为可能J同时使财务系统做到对业务活动的本钱和资金的事中、事前控制。（3）整合了企业各个部门的价值隹，企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务，并且在ERP系统中运行;生产、辆售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成；财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生；管理者可通过ERP系统对各类信息进行受询、监控、分析与决策，借助于ERP系统来支持企业内部业务（包括原材料的采购与储运、生产方案与生产加工、产品储运与销售、设备维护等）的运作，更好地实现信息共享，可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源，提高企业资源的利用率”。本文主要结合在实施过程中的ERP系统，阐述相关联的财务工作和独立财务工作的开展.揭示了实施DE时财务管理的影响力，酎实施ERP的企业具有一定的参考意义。1.2 国内外ERP应用现状研究1.2.1 国外ERP应用现状知识经济慨念的出现大大提商了企业实施ERP的信念，信息技术和互联网的快速开展则为ERP的实施提供了强有力的技术支持。目前，ERP的慨念和产品风行全球。兴旺国家的大多数跨国企业集团,包括石油、石化业、相关的制造业,也包括相当多的中型企业.都巳经实施或正在实施ERP及其相关技术“°据统计，全球500强企业有80%实施了ERP,全球共实