ERP系统规范指导.docx

ERP系统标准指导-PMC部（试用版）制定人/日期：审核人/日期：:核准人/日期：一、总体流程«!未定义书筌.二、系统暨录,”!未定义书签业芬流程得说!未定义书签.1错售管理nggjgBBBBSBBBB*,未定义书差.2销售订货流程«!未定义书签.3辆倍发货流程错根!未定义书签.4精舍退黄流程H*未定义书签.5生产方案及物料需求规划*!未定义书筌.6主生产方案操作流程*!未定义书签.7MRP需求规划操作流程.必比*岭，得误!未定义书签.8生产订单下达、於理流程得根!未定义书签.9果购管理H*未定义书票.10工序委外流程错馔:未定义书签.I1.委外流程错误:未定义书签.12序列号管理传误!未定义书签.总体上公司的新ERp的流程业务图根本参照如下模式迸行运作。I热磁效体结构图I”力依HIIMinQ皓隼I<HMdt*RCtS开t*ycsFuT卜-*.一总第报表1、米别说男，企业自巳的研制生产的产品或部件、客户订制半成品和订制组装部件“供需政策均采用“1.P方式，果I方式为分为两种方式，即“需求分类号,“销管订单行号，两种分类方式的逸舟在存货档案速文时选择不同的苗求跟踪方式区分,主要考虑日系辆售订单中有类似亍“制i雷号”或“注文特号”以及“客户指番”的选择需求跟踪号为“需求分类号”，国内销售及其他国外销售客户则选择客户需求分类以“生产订单行号”进行定义.一般通用外购半成品、通用外购部件,标准件“供需政策”采用"PE”件.而对FTU.FTUK的外贿部件也采用“1.P”件，产成品，自制件作MpS件，其他做MRP件，设置最低平安库存量预警，每冏至少两次运行如S/MRP方案，生成方案建仇.为了保迂方案的提前牲，所有存贷都必须襄设置“提前期”，其中外两件因定提前期为采阀周期，自制件因定提前期是从财科领出到加工完成的加工周期时间.2、企业总体充I1.从【BOY】、【销售订单】开始，遹过MPS运算后，系统自动产生“主生产方案”，主生产方案生成后运行能力计算可查询关键笠源能力可用量.调整、平衡后的主生产方案进行生效，生效后的主生产方案可下达产成星级的组立【生产订单】.并作为NRP计算的希求来源,再运行MRp运算.系统自动生成部件（如自制件全部为YPS件,生计方案将全部在YPS方案中生成“生产方案”和“采购方案”“委外方案”.然后根禺“生产力案”和“采购力案"分别生成【生产订单】和【采购请购单1.这里委外方案由于定义为支给材料且由外协全加工且材料也断视作工序，系统中的娈外将主要以“工序委外”的形式开展，物流汇总请的单生成【采购订单】,采购部门根据果购订单】进行跟踪到货，仓库按【果购订单】办理收I1.报检以及入库：物流与仓犀分别录入1采购发票1财务根据【入库单工【杲购发票】做应付账款，生产部门根据【生产订单】进行领料及安挣生产转车何工序管理、完工报检,外协部门按照车间生戌的【工序方案】作工序委外加工处理.仓库按【生产订单】及收卷实际进行产品入库。销售发供由公司开发的模块实现出新指示的制作,产品入库后业务部门根箔【销售订单】发货方案透行发货，仓库根禺实际发货数据填制【发货隼】，仓库主管确认无误后审核发货单】，系统自动根据发货华生成【销售出库单】.销售荀（国内）与国外（物流部根据【消售出席单】形成【用管发票】.将其作为t开票谓求单】作为时戒务开票的依据.作业流程:远程联接-进入程序用户登录完成作业步廉:Iq点击,开始”菜单,依次从“程序”进入“通迅”再进入“远程桌面连接”。在远程桌面连接向导中输入对应的IP地址，点连接点输入域帐号与密码，点瑜定.图标.进入用友帐套登录双面,输入用户名与畜码,选择适宜的怅客与登录时同进入系统。业务流程销售管理流程作业流程：销售订单荥入一-审核销售订单的录入国内向都由箱售部完成.国外局部由生产管理深完成,订单审核统一由生产管理部或以上领导审核。作业步骤:,在左恻业务导向图按以下图选择点供给钱.点统售管理.点便名订货.双击搐告订单”t-匕供应处住巴合同管理(£自售前分析EEe销自营现(三b设置用fo价格台城田巴捎香报价&销售预订单臼£=梢百订货日犯将订单；：订单列表0徜售订货妩计表U订单执行妩计表口捎售订单预害和才U下达生产W-2.系统右隹窗体出现销售订单界面，点左上角上增加,在箱售订单表单右上角显示模板显示.版储售订单显示梭版二,ITETnrrOFTPFTUKH'点下接键.选择适宜的订单模板后录入订单信息。说明：【ETP】为日本方向嵇要用需求鬼琮号作为限踪方式的订单,【FIT】【其他】分别为需求果琮方式为生产订单行号的订单.【销生草通复制，JRtT预订单售订单显示模板】则为通用模板.粮售订单也可以通过预订单或报价I更生成，合同由于相关模块没有列入此次用友开发，不使用.塞头入介绍I1.t三9g¾三¾¾".S¾¾赭K诩？诞国迎竺rIFT端t嘤恸ias法谯战o®SS¾r三m>3531期挽篁三注:口二史JOm噩陶解懒吗理嬲以句I0®酬851Im二小（栏锹然表体人说男:稠杼於狷钟W的1郎IW临，混帔明侬匚.砒FM摩:“i汨侬&颜:出KCHWCtt刊(iX1.')三1.5，栏目选项1.J镇55过谕勺WI确定®-一-一MM-寄求分类代号调制:号说明停电日期JAVRA5"关»558880制造番号BS59990到渔番号K55COOO创造番号K551000KI诰番号P192S58注文番号：.*1.系统跳出如下界窗:三KW档浅硼；1»阅明W1.:需求分类代号的录入说明:需求分英，打卬/勃出X片可-5'.11的视图q刷般我定位眇全选繁全消电）上增加才修改Hf-1.i需求分类!三需求分类代号W需求分类代号说明-D停用日期W，1.4Systendefau1.t系统ItiA分类i2七BS58880就番号34K55三0制造番号4-OE550000t!1.SspFSS1000制造番号6-P192S58注文番号：分增加,分别输入需求分类代号与需求分类代号说明.点0保存后关闭此窗口.在上一圾的需求分类列表中选择济求分类号口K551200辆售订单录入完成后点订单完成.情含发货流通：生管作成出荷指示书一一事业部审批-QC产成品入库单开具-仓库审核一仓库循售发货单作戊-审核一销售出库单自动生成-辑售出库单审核相售或物流作出口发票财务复核-在金穰系统开具发票作业步骤：1 .生管根据订单确定的预定发货日在开发的系统内作成出荷指示书.2,生管主管与事业部领导审核出我指示书.3,根据完成产&检号单卷照生成入库单。4,仓库收到货甥后审核产品入库单。5,仓库点击业务呼向图的加号，逸择供的链.错售管理、销售发货、发货单,双击发货单台台供应糙回臼合同管理 ft皆In分析二e£睛管理GE已设置 &价格管理叵已销售报价©&t皓预订单E-&)订货：-r销售发黄：j发货单W退货单n发货单列表一触弊触贷单点分也11按钮，世出如下窗口，(系统支舟根据生产订单作发货轧也可以手工输入相关订单号后引用数抠.)豉漆条ft地我券型订学1/保存常用条傍加侬X博方案常用条件I,«PW?201I表决I抨OOO*可隼日期到存货编码(T单号业务员缱码OM1.1.业务类量普通销售息苦工朱巴.X预发货日期到汇报标识工家数开票中位编码11-009-11-009条培工停茶.数条希58到覆日到英文单位英文名日光S爰酬费Cn内/IS外关*/左关取过一任)I消(C)录入相应百己济要过港的信息后点右不侧过速按钮,系统可显示参照的订单(S主相应产品必须已绘亦充入庠手线)酗庆大小PJWit霖.T情督工盟i¼irBMIfiW£率开依岬XaM；开长W东MWW美收外34期200X)<-0!6a3&XOOO11*009FTfHUHM1.«1发货由参照订总*1.t310号订行号«弟MI号氏物名秤双格也号触a日UitfteTu1m>sI32i6KnAU1.X个*十在上图中选择要发凭单的条目双击选中后显示Y.再在下例的发货单第照订单中选择对应的详怨条目,点OK*g按钮,系统弹出参照生成的发货单：qMM发货单尊才的春黄8，Zitft我99ta)JRt1w,euo.UOTMYI1.M1.P1.个SoOxoooyt)*y)<nt>¾MMOrpfm址AA111q皿ygCc41.餐ft*OOOXtfB0o<asSgWaMaX砧冷MKACW制NMA«£wr*«CT0CT9选算仓库名称为产成品仓库，点U，由部门领导U审核I完成,若相应仓库存货缺乏系统提示如下信息。Ir存理存量笠制验血一以下存寅可用餐不足6,仓库人员在业务导向图中点供给辑中的库存首理，出库业务的错售出库单,H匕工存告理囹&初均设詈国已入座业务由匕出库业务：j梢售出库单W材料出用单瓦纳出库里1补科业务口生单，了隔T点左上角的生单按钮，出现以下图的下拉隹,销售生单柏皆生单GItS）出口生生选择梢售生单,）在弹出过逑青口中输入相关发货单信息，点过滤后选择相应的发凭单点竺陋参照生成相应的出库单（当系统的选项选择【销售生成出库单】选项时，则只须在左上角点“W镀,找到相应的未审出库单，点Ij而完氤显示如下:贸售出岑单*«»»»=I1BW2OOMXS!?mtw1M000X00013J1.gefta?WW1.i28SM1.fij7,铜售发货并开