DB11_T 2291-2024 建设工程电子文件与电子档案管理规程.docx

北京市地方标准DB编号：DB1.1/T2291-2024建设工程电子文件与电子档案管理规程Managementspecificationforconstructionengineeringe1.ectronicdocumentsande1.ectronicarchives2024-07-01发布2024-10-01实施北京市住房和城乡建设委员会北京市市场监督管理局联合发布北京市地方标准建设工程电子文件与电子档案管理规程Managementspecicationforconstructionengineeringe1.ectronicdocumentsande1.ectronicarchives编号：DB1.1T2291-2024主编单位：北京企业联合会北京市建筑业联合会北京市城市建设档案馆批准部门：北京市市场监督管理局施行日期：2024年10月IR2024北京刖三根据北京市市场监督管理局2023年北京市地方标准制定项目计划（京市监发（2023）4号），规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国内外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。本规程的主要技术内容是：1总则；2术语；3基本规定；4工程电子文件与电子档案管理系统：5工程电子文件形成与管理；6工程电子文件归档移交；7工程电子档案管理。本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市市场监督管理局负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口、组织实施，并组织编制单位对具体技术内容进行解释。执行过程中如有意见和建议，请寄送北京企业联合会（地址：北京市朝阳区北辰东路8号北京国际会议中心5019;电子邮箱：eddb;电话：010-84980293）本规程主编单位：北京企业联合会北京市建筑业联合会北京市城市建设档案馆本规程参编单位：北京市.建设工程安全质量监督总站中共中央直属机关工程建设服务中心国家机关事务管理局中央国家机关公务员住宅建设服务中心北京天辰信科技有限公司北京市基础设施投资有限公司北京市首都公路发展集团有限公司北京城市副中心投资建设集团有限公司北京市轨道交通建设管理有限公司北京工程勘察设计协会北京建设工程质量检测和房屋建筑安全鉴定行业协会中国电子技术标准化研究院北京博大新元房地产开发有限公司北京市工业设计研究院有限公司北京建工集团有限责任公司北京城建集团有限责任公司中国建筑一局（集团）有限公司中国建筑第二工程局有限公司中国建筑第三工程局有限公司中国建筑第五工程局有限公司中国建筑第六工程局有限公司中国建筑第七工程局有限公司中建一局集团第三建筑有限公司中建二局第三建筑工程有限公司中建八局第三建筑工程有限公司中建一大成建筑有限责任公司中建安装集团有限公司中铁建设集团北京工程有限公司北京市第三建筑工程有限公司北京六建集团有限责任公司北京市设备安装工程集团有限公司北京城建建设工程有限公司北京城建一建设发展有限公司北京城建八建设发展有限责任公司北京市城建卜六建筑工程有限资任公司北京城建北方集团有限公司北京市政建设集团有限贲任公司北京市市政四建设工程有限责任公司北京住总集团有限责任公司北京博大经开建设有限公司上海宝冶集团有限公司中航建设集团有限公司北京同州建设有限公司北京韩建集团有限公司北京创高建设工程有限公司北京市大兴区建设集团有限公司北京双盈达建设集团有限公司北京成国邦建设投资发展有限公司北京兴电国际工程管理有限公司北京中建源建筑工程管理有限公司中冶检测认证有限公司本规程主要起草人：张建利贾正芒赵通营华冯义张奎波黎维军何孝莹李久林陈硕晖周栋梁韩帮张强滕健健肖宝埼栗光华姜婉婷翟启涛安婿姑刘魁刚谢平华欣立庆李春霞王晓光王小强李琳王凤琴杨翊楠吴双九陈亚军吕艳静麻永刚张皎王祺石慧岗刘佳郝学峰颜钢文张骁王宏哲赵文科党金忠吴晓刚宋友民王崇波司小超付海全胡明袁小林陈欣韩友强陈浩付效锋丁孝朋许涛栗猛左巍杨春利徐斌黄孝玲王丹丹孟瑶王蕊王毅刘晓娟张胜利齐航郝雪季晨雨周宏目次1总则12术语23基本规定34工程电子文件与电子档案管理系统54.1 工程电子文件管理系统54.2 工程电子档案管理系统64.3 信息系统安全与质量要求65工程电子文件形成与理85.1 分类85.2 形成85.3 命名125.4 积累125.5 保存135.6 更改136工程电子文件归档移交146.1 整理146.2 检测166.3 归档296.4 移交307工程电子档案Ira317.1 一般规定317.2 存储备份317.3 迁移327.4 利用327.5 鉴定销毁33附录A工程电子文件归档内容34附录B工程电子档案转存登记表137附录C工程电子档案迁移登记表138附录D工程电子档案销毁登记表139附录E工程电子档案保管期满续存登记表140本规程用词说明141引用标准名录142条文说明145Contents1 Genera1.provisions12 Ternis23 Basicrequirements34 Engineeringe1.ectronicdocumentande1.ectronicarchivesmanagementsystem54.1 Engineeringe1.ectronicdocumentmanagementsystem54.2 Engineeringe1.ectronicarchivesmanagementsystem64.3 Informationsystemssecurityandqua1.ityrequirements65 Formationandmanagementofengineeringe1.ectronicdocuments85.1 C1.assification85.2 Formation85.3 Naming125.4 Accumu1.ation125.5 Save135.6 Changes136 Fi1.ingandtransferofengineeringe1.ectronicdocuments146.1 Arrangement146.2 Examination166.3 Fi1.ing296.4 Transfemng3()7 ManagementofEngineeringe1.ectronicarchives317.1 Genera1.provisions317.2 Storageandbackup317.3 Migration327.4 Uti1.ization327.5 Appraisa1.anddestruction33AppendixA1.istofarchivecontentforengineeringe1.ectronicdocuments347DB11T2291-2024AppendixBRegistratioiiformforengineeringe1.ectronicarchivesconversion137AppendixCRegistrationformforengineeringe1.ectronicarchivesmigration138AppendixDRegistrationformforengineeringe1.ectronicarchivesdestruction139AppendixERegistrationformforrenewofengineeringe1.ectronicarchivescustodyexpiration140Exp1.anationofwordinginthisstandard1411.1.StOfquotedStandard142Exp1.anationoftheprovisions1451总则1.0.1为促进工程建设领域高质量发展，提高工程管理的标准化和工序流程的规范化，加强数字技术在工程管理过程中全方位、全流程、全岗位应用，推动工程电子文件与电子档案实施落地，结合本市实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建和修缮工程的电子文件与电子档案的全过程管理。本规程不适用于涉密工程。1.0.3建设工程电子文件与电子档案的管理除应符合本规程的规定外，尚应符合国家和北京市现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程电子文件e1.ectronicdocumentsofconstructionengineering在工程建设活动中，通过计算机等电子设备形成.、传输、办理、存储，并依靠其阅读、处理，可在通信网络上传输的数字格式的信息记录。简称工程电子文件。2.0.2建设工程电子档案e1.ectronicarchivesofconstructionengineering在工程建设活动中形成的，具有查考和利用价值并作为档案保存的工程电子文件及其无数据。简称工程电子档案。2.0.3工程电子文件管理系统engineeringe1.ectronicdocumentmanagementsystem用来对工程电子文件进行在线编制、推送、流转、审批，并能对工程电子文件进行捕获、登记、分类、存储、利用、处置和维护等管理和控制的信息系统，2.0.4电子签名e1.ectronicsignature数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明电子签名人认可其内容的数据。2.0.5电子签章e1.ectronicstamping加盖电子印章的行为。电子印章是一种包括持有者信息和图形化内容，可用于签署电子文件的图形化数据。3基本规定3.0.1工程电子文件应当来源可旅、程序规范、要素合规、安全可用。符合规定的电子文件，可以以电子形式归档并向档案部门移交。3.0.2工程电子文件应满足真实性、完整性、11J用性和安全性的要求，并具有可追溯性。3.0.3工程电广文件应真实反映工程建设过程和工程实际情况，并实行全过程管理，确保始终处于受控状态，与工程进度同步形成、收集和整理。3.0.4工程电子文件应有相关人员的电子签名；需要加盖印章的应使用电子签章。电r签名和电子签章应符合国家有关部门的规定。3.0.5工程各参建单位应对各白形成的工程电子文件负责：多方共同形成的工程电子文件，各单位应对各自形成的部分负责。3.0.6工程各参建单位共同形成的工程电子文件应按照各自的职责和工作流程.通过工程电子文件管理系统形成。3.0.7工程各参建单位按照本规程及其他相关规定形成的合法有效的工程电子文件与电子档案且按照本规程第6.2节规定检测合格的，接收单位应予接收。3.0.8专业分包工程形成的工程电子文件，应按规定整理后移交总承包单位；专业承包工程形成的工程电子文件，应按规定整理后移交建设单位。3.0.9雁体工程竣工验收完成后，总承包单位和监理单位应将所形成、收集的工程电子文件按规定整理组卷形成工程电f档案后移交建设单位。续表A.O.1类别及编号工程资料名称表格编号规范依据归档保存单位建设设计勘察AX监理检测档案馆施工资料C类工资料4施物资C智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件智能建筑工程安全技术防范产M合格认证证书O