2024版办公室采购合同.docx

2024版办公室采购合同合同编号：甲方（采购方）：地址：联系电话：乙方（供应商）：地址：联系电话：鉴于甲方需采购办公设备及用品，乙方愿意提供相关产品，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公设备及用品事宜达成如下协议：一、采购产品及数量（1）办公桌椅X1.Oo套（2）电脑X50台（3）打印机X20台（4）复印机X10台（5）文件柜X30个（6）办公用品（如笔、纸、订书机等）X1.Oo件2.上述产品的品牌、型号、规格、数量等具体要求详见附件。二、价格及支付方式1 .乙方应按照甲方提供的采购清单，提供符合国家侦量标准及甲方要求的产品。产品价格详见附件。2 .甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付产品价款。具体付款方式如下：（1）合同签订后，甲方支付乙方30%的预付款。（2）产品交付并验收合格后，甲方支付乙方70%的尾款。3 .付款期限自乙方交付产品之日起计算。三、交付及验收1 .乙方应按照甲方要求的时间和地点，将产品交付给甲方。2 .甲方应在收到产品后7个工作日内对产品进行验收。验收合格后，甲方应支付乙方尾款。验收不合格的，乙方应在甲方通知后的15个工作日内负贲整改，直至达到甲方要求。3 .产品交付及验收的具体事宜详见附件。四、售后服务1 .乙方应对所提供的产品提供至少一年的免费保修服务。2 .保修期内，产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的48小时内给予答复，并在7个工作日内给予维修或更换。3 .保修期外，乙方提供的产品出现质量问题，乙方应按照成本价提供维修服务。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4 .乙方未按照约定时间、地点交付产品，或交付的产品不符合国家质量标准及甲方要求的，甲方有权拒绝支付尾款，并要求乙方承担因此产生的损失。六、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。3 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1 甲方指定供应商条款甲方有权指定乙方作为其办公设备及用品的独家供应商。在此情况下，乙方同意在合同有效期内，优先向甲方提供产品，并保证产品质量和价格具有市场竞争力。1.2 甲方订单调整条款由于甲方业务需求变化，甲方有权在合同履行期间对已确定的采购数量进行调整。甲方应提前至少15个工作日通知乙方，并书面确认调整后的订单。乙方应在接到通知后，按照甲方要求的时间和数量提供产品。1.3 甲方验收标准条款甲方有权制定产品验收标准，并要求乙方按照该标准交付产品。乙方应充分了解并遵守甲方的验收标准，确保交付的产品符合要求。若乙方交付的产品不符合验收标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改或更换。1.4 甲方支付条款甲方同意按照约定的付款方式和期限向乙方支付产品价款。若甲方未按时支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：应付款金额的0.05与乘以逾期天数。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.1 乙方产品质量保证条款乙方承诺提供的产品符合国家质量标准及甲方要求。若在保修期内，产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的48小时内给予答复，并在7个工作日内给予维修或更换C保修期外，乙方应按照成本价提供维修服务。2. 2乙方交货期限条款乙方应按照甲方要求的时间和地点，将产品交付给甲方。若乙方未按时交付产品，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：应交付产品总价款的0.05%乘以逾期天数。2. 3乙方价格优惠条款乙方同意在合同有效期内，向甲方提供产品时给予价格优惠。具体优惠幅度由双方另行协商确定。2.4乙方售后服务条款乙方应对所提供的产品提供至少一年的免费保修服务。保修期内,产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的48小时内给予答复，并在7个工作日内给予维修或更换。保修期外，乙方提供的产品出现质量问题，乙方应按照成本价提供维修服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3. 1第三方中介职责条款甲方和乙方同意引入第三方中介机构作为合同的履行监督者，确保双方按照合同约定履行各自的义务。第三方中介应独立、公正地处理合同履行过程中出现的问题，并有权要求甲方和乙方提供必要的协助。3. 2第三方中介费用条款第三方中介在合同履行过程中的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。若双方对费用承担比例有争议，可协商解决。3. 3第三方中介调解条款当甲方和乙方在合同履行过程中发生争议时，第三方中介有权进行调解.若调解不成，双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。3. 4第三方中介保密条款第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经甲方和乙方书面同意，第三方中介不得向任何第三方披露此类信息。一、附件列表：1 .办公桌椅采购清单2 .电脑采购清单3 .打印机采购清单4 .复印机采购清单5 .文件柜采购清单6 .办公用品采购清单7 .产品验收标准8 .付款凭证9 .交付及验收时间表10 .售后服务政策二、违约行为及认定，1.乙方未按约定时间、地点交付产品，或交付的产品不符合国家质量标准及甲方要求的，甲方有权拒绝支付尾款，并要求乙方承担因此产生的损失。2 .乙方未按照约定提供至少年的免费保修服务，或保修期内产品出现质量问题，乙方未在规定时间内进行整改或更换的，甲方有权要求乙方承担违约责任。3 .甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金,违约金计算方式为：应付款金额的0.05%乘以逾期天数。4 .甲方无正当理由延迟支付价款，乙方有权拒绝交付产品，并要求甲方承担因此产生的损失。5 .双方在合同履行过程中发生争议，经第三方中介调解不成，双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1 .办公桌椅：指用于办公场所的桌椅，包括桌椅的材质、尺寸、数量等。2 .电脑：指用于办公的计算机设备，包括品牌、型号、配置、数量等。3 .打印机：指用于办公文档打印的设备，包括品牌、型号、数量等。4 .豆印机：指用于办公文档复印的设备，包括品牌、型号、数量等。5 .文件柜：指用于存放文件的柜子，包拈材质、尺寸、数量等。6 .办公用品：指用于办公的各种小型用品，如笔、纸、订书机等.7 .违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。8 .保修服务：指供应商对所售产品提供的免费维修服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1 .产品交付延误：乙方应与甲方沟通，协商调整交货时间，并提前通知甲方。若因乙方原因导致交付延误，乙方应承担违约责任。2 .产品质量问题：乙方应在保修期内负责维修或更换不符合质量标准的产品。若乙方拒绝或未能在规定时间内履行维修、更换义务，甲方有权向乙方追偿损失。3 .支付问题：甲方应按照约定时间向乙方支付价款。若甲方延迟支付，应承担违约金责任。乙方在接到甲方支付后，应及时交付产品。4 .争议解决：双方在履行合同过程中发生争议，可先协商解决。协商不成的，可由第三方中介调解。调解不成的，可以向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景21.办公室装修或搬迁，需要重新采购办公桌椅、文件柜等家具。5 .单位购买电脑、打印机、第印机等办公设备。6 .企业为员工提供办公用品，如笔、纸、订书机等。7 .政府机关、事业单位等采购办公设备及用品。8 .任何需要办公设备及用品的场合，均可适用本合同。