二级MSoffice1121套题库.docx

第11套【背景素材】为召开云计算技术沟通大会，小王需制作一批港清函，要地请的人员名单见Pord人员名单.x1.s,邀请函的样式弁见,地请函参考样式.docx1大会定于2013年10月19日至20日在武汉实行.请依据上述活动的描述，利用MiCrOsoftford制作一批毒请函，要求如下：1 .修改标题邀请函.文字的字体、字号，并设置为加粗、字的旗色为红色、黄色阴影、居中.2 .设i正文骞段落为1.2腌行距，段后间距为0.5倍行距.设正文首行缩进2字符.3 .落款和日期位置为右对齐右侧编进片符.4 .将文档中“XXX大会”替换为“云计算技术沟通大会J5 .设置页面高度27JS米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3蜃米。6 .将电子表格丁Ord人员名单.x1.8x”中的姓名信息自动填写到“他请函中.敬重的.三字后面，并依据性别信息，在姓名后添加“先生.（性别为男X“女士"（性别为女7 .设置页面边框为红”8 .在正文第2®的第一句话进行深化而广泛的沟通后插入脚注.叁见网站9 .将设计的主文档以文件名fORD.DOCX保存，并生成最终文档以文件名.邀请函.DOCX”保存.1.【解题步骤】步骤：依据双目要求,选中“邀请函文字,通击【起先】选项卡下【字体】凯中的1字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择三号"。依据同样的方式在"字体卜拉列衣中设置字体，此处我们选择怨体"，中击"加用"按钮设置字形为加机,并在“字体颜色"下拉列表中选择"红色,在"以不同颜色突出显示文本"下拉列表中选择"黄色最终单击【段落】组中的“居中"按钮即可完成设置.2.r解题步骤】步骤1：选中正文,照击【起先】选项卡下【段落】空中的对话框启动器按钮,弹出"段落”对话框在"缩进和间距"选项卡下的响矩”选项中，旗击"行距下拉列表,选择合适的行距，此处我们选择"多倍"，在-设置依“激调框中输入“1.25"，在"段后"微调框中设为"06行"，单击"缩进”组中的“特别格式"按钮,在弹出的下拉列表框中选择"首行缩进”在对应的“确值”微门框中选择”2字符，单击"确定"按钮.3【解题步骤】步骤1：选中落款和日期内容,单击【起先】选项卡下【段落】组中的对话柢启动器按钮.弹出”段落“对话框.在"常规”空的“对齐方式”下拉列表框中选择"右对齐"，在"缩进"空中的"右侧"微调框中选择"3字符"，单击"确定“按钮完成设置，4 r解题步骤】步骤1：选中“XXX大会"，单击【起先】选项卡下【编辑】组中的“替换”按地，弹出iS找和背换"对话框。步骤2：在“查找内容”文本框中ft入"*XX大会笆换为"文本框中谕入"云计算技术沟通大会*步骤3：然后单击-全部柠换“按钮后再单击"关闭"按钮即可.5 .【解题步骤】步骤1；依据SS目要求，调整文档版面。单击【负面布局】选项卡下【页面设汽】组中的时话框启动器按钮，打开页面设置“对话植,在“纸张"选项R下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为"27匣米设置完毕后单击"确定"按钮即可.步骤2：依据上面的同样方式打开"页面设五"对话框中的页边距"选项卡，依据曲日要求设置页边距-选项中的-上"、"下”微调框都为3凰米.设置左"、"右"也都为"3匣米"，设置完华后单击"确定”按钮即可.6 .【解Sf1.步骤】步骤1：将鼠标光标置于文中"敬取的"之后。在【邮件】选项卡上的【起先加件合并】纲中，单击"起先邮件合并"下的”觇件合并分步向导“吩咐.步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入-邮件合并分步向导”的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希柒创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"单选按钿。步骤3：单由1下一步：正在启动文档“超链接，进入“眦件合并分步向导的第2步，在"选择起先文档"选项区域中选中"运用当前文档"单选按钮，以当前文档作为惚件合并的主义档。步.掇4：接著单击下一步：选取收件人"超鞋接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中“运用现有列表单选按钮.步骤5；然后单击-阅读“超链接，打开选取数据源"时话框,选择"Word人员名单,x1.SX"文件后单击"打开"按钮.此时打开"选择表格“对话框.选择默认选项后单击"确定"按钮即可.步骤6：进入邮件合并收件人对话框,单击“确定”按铀完成现有工作表的彼接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函"超桂接.进入第4步.在“撰写伯函"区域中选择.其他项目超健接.步建8：打开"插入合并域对话框，在"域"列表框中，依据版就选择“姓名“域，单击插入按钮.插入完所需的域后,单击关闭按钮,关闭“插入合并域”对话框.文档中的相应位置就会铝现已插入的域标记，步骤9；在“邮件”选项板上的“编写和插入域咖中，单击"规则"下拉列衣中的“假如那么否则"吩咐.打开，插入城对话框.步骤10：在"域名"下拄列表框中选择"性别，在比较条件"下拄列表框中逃用等于"，在"比较对象"文本根中输入"见"，在则插入此文字文本框中输入1先生。在否则插入此文字文本框中愉入"女士,设置完毕后单击"确定.按钮即可.步骤11：在"邮件合并任务窗格中，单击下一步:预览信函出链接，进入第S步.在"预览信函"选项IX域中，单击"<<一或“>>"按钿，可杳看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12：预览并处理输出文档后，单击"下一步：完成合并“超进接，进入”出件合弁分步向事的最终一步。此处，我们选齐"编卷单个信函"超链接.步骤13：打开"合并到新文档"对话框.在"合并记录"选项区域中.选中"全部*1选按钮.步骤14：最终单击"确定"按钮，Word就会将存谛的收件人的信息白动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。7 .【解题步骤】步骤1:返回设计的主文档中,在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击"页面边框按钮,拜出“边框和底奴时话框。步骤2：在“页面边框"选项卡下的"艺术型"下拉列衣框中选择样式,然后在“颜色"下拉列我框中选择“红色"，步骤3：中.击“确定"按钮即可完成设置.8 .【解时步骤】步骤1：将光标置于"进行深化而广泛的沟通"之后,然后在【引用】选项R下的【脚注】组中单击"插入脚注"按钮.即可在光标处橇示脚注样式.然后在光标闪耀的位置输入参见网站-即可完成注跣.9【解SS步骤】步骤1:单击【文件】选项卡下的"另存为“按钮将设计的主文档以文件名“WORD.DOCX“保存.步骤2：单击【文件】选项卡下的丹存为“按钮将生成的最终文档以文件名"邀请由QoCX-保存。小林是北京某师范高校财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课状况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费.请依据考生文件夹下.素材.x1.s中的各种状况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个敦员的课时费状况.详细要求如下I1 .将素材.x1.8x”另存为,课时费.x1.8的文件，全部的操作基于此新保存好的文件.2 .将“课时费统计表标筌霞色更改为红色，将第一行依据表格状况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题.对A2122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式.前6列对齐方式设为居中；其余及数值和金羲有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数.3课时费统计表”中的F至I列中的空白内容必需采纳公式的方式计算结果.依据.老师基本信息,工作表和“课时费标准.工作表计算.职称”和“课时标准列内容,依据“授课信息表和“课程基本信息工作表计算“学时数”列内容，最终完成,课时费“列的计算.【提示，建议对授课侑息表”中的数据按姓名排序后增加"学时数"列，并通过V1.oOKuP查询.课程基本信息"表获得相应的值】4 .为“课时费统计表,创建一个数据透视表，保存在新的工作表中.其中报表筛选条件为年度工开标笠为"教研室"，行标笠为“职称"，求和项为"课时费J并在该透视表下方的A12,F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布状况.并将该工作表命名为“数据透视图“，表标筌演色为蕾色.5 .保存“课时费.x1.8文件.1.【好即步骤】步成1：打开素材文件"素材XSX",单击【文件】选项I：卜的“另存为"按钮将此文件另存为“课时费JdSX"的文件.2 .解Sf1.步骤】步骤1：右击"课时费统计表，在弹出的列表中的"工作表标签颜色中的"主体颜色"中选择"红色，步骤2：在“课时费统计表”表中，选中第一行,单击鼠标右键，在弹出的下拉列衣中选择"设同单元格格式吩咐，邦山"设时球元格格式对话框。在"对齐"选项卡下的文本限制"组中，勾选“合并单元格“：切换至"字体"选项卡,在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择"黑体"在"字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”.步骤3：选中A2：122区域，在【起先】选项卡下的【样式】坦中单击套用表格格式"按钮.在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式.依据起意,此处我们选择表样建中等深浅S".步584：此时用Hr套用去格式“对话框，勾选“表包含标SS-双选框，步骤5：0终单击“确定"按钮即可.步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式“吩咐，弹出设置单元格格式"对话柩，在对齐"选项卡下的"文本对齐方式"现的"水平对齐”卜拉列表框中选择"居中而后单击”确定“即可.步骤7；依据SS懑，选中及数值和佥额有关的列标题，单击双标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"吩时，弹出"设置单元格格式"对话框。在W齐"选项I：卜的"文本对齐方式"组的1水平对齐下拉列表框中选择"居中设置完毕后单击确定"按用即可.步588：然后再选中及数值和金额有关的列，依据同样的方式打开"设汽通元格格式"对话框，在时齐"选项K卜的文本对齐方式"组的“水平对齐下捷列表框中选择"独右（缩进）%设建完毕后单击“确定"按钮即可.步藤9；选中"学时数"所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列衣中选择"设置单元格格式吩咐，在弹出的"设四单元格格式"对话框中切换至"数字选项卡。在分类"中选择"数值”.在右侧的“小数位数"微调框中选择"0".设置完毕后单击“确定"按钮即可.步骡10：选中"课时费"和”课时标准”所在的列，依据同样的方式打开设徨电元格格式“对话柩。切换至"数字选项K，在"分类"中选择"货币'在右侧的"小数位数“微调框中选择“2设置完毕后单击"确定"按钮即可.3 .解SS步骤】步骤1：在采纳公式的方式计算“课时的统计表"中的F至1.列中的空白内容之前，为了便利结果的计算,我们先对老师基本信息工作表和1课时费标准”工作表的数据区域定义名称.首先切换至"老师基本佶息”卷中,选中数据区域，单击鼠标右螳,在弹出的下拉列衣中选择"定义名称"吩时，打开"新建名称-刻话框.在"名称"中输入"老师信息"后单击礴定即可.步骤2：依据同样的方式为一课时费标戕定义r,称为1费用标准步骤3：先依据"老师基本信息去计算"课时费统计表"中"职称"列的内容。选中“课时费统计表”中的F3单元格，输入公式"=V1.OOKUP（E3,老师信息SFA1.SEf后按"Enter"混即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中.步骤4：依据依据"老师场木信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式来计算”课时标准"列的内容，此处不再赘述，步5S5：