2024最新展会合作协议书.docx

2024最新展会合作协议书合同编号：鉴于甲方为展会主办方，乙方为参展方，双方为共同实现展览会的成功举办，经友好协商，就乙方参加甲方举办的展览会达成如下协议：第一条展会信息1.1 展会名称：1.2 展会日期:1.3 展会地点：1.4 展位面积：1.5展位费用：第二条参展内容2.1乙方同意参加甲方举办的展会，并在展会上展示乙方产品或服务。2.2乙方应在展会期间遵守展会规定，确保展位安全、秩序井然。2.3乙方应承担其展位布置、展品运输、人员住宿等费用。第三条展览权益3.1 甲方为乙方提供展位，并保障乙方的展览权益。3.2 甲方负责展会整体的宣传、推广和观众组织工作。3.3 甲方保证展会期间为乙方提供必要的展务服务，包括保安、清洁等。第四条费用及支付4.1乙方应按照甲方规定的收费标准支付展位费用。42乙方应在签署本协议后七个工作日内，将展位费用支付至甲方指定的账户。4.3甲方应在收到乙方展位费用后，向乙方提供正规发票。第五条展会宣传5.1 甲方应在展会官方网站、宣传册等渠道，为乙方提供企业名称、展品简介等宣传信息。5.2 乙方同意授权甲方使用其企业名称、标志等用于展会宣传。5.3乙方应在展会期间配合中方进行宣传推广活动。第六条展会合作6.1 甲方与乙方应共同推进展会各项活动的顺利进行，包括但不限于开幕式、论坛、研讨会等。6.2 乙方应在展会期间积极参与各项活动，并配合甲方进行相关组织工作。第七条通约责任7.1如乙方未按照本协议约定支付展位费用，甲方布权取消乙方的参展资格，并追究乙方的违约责任。7.2如甲方未按照本协议约定提供展会服务，乙方有权要求甲方退还已支付的展位费用，并追究甲方的违约责任。第八条争议解决8.1 本协议的答订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决：如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之口起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1 甲方主导的额外条款一：展会知识产权保护1.1.1 甲方应确保展会期间乙方展品的知识产权受到法律保护，不得发生侵权行为。1. 1.2甲方应要求所有参展商遵守展会知识产权保护规定，对涉嫌侵权的展品进行杳处。1.1.3甲方应协助乙方处理展会期间发生的知识产权纠纷，必要时提供法律支持。1.2甲方主导的额外条款二：展会安全与保险1.2.1甲方应确保展会期间乙方展位的安全，提供必要的安全保障措施。1.2.2甲方应要求乙方遵守展会安全规定，确保展位内设备、物品安全。1.2.3甲方应提醒乙方购买展会期间展位保险，以降低意外风险。2、当乙方为上导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导的额外条款一：展品运输与存储2.1.1乙方应对展品运输过程中可能出现的损失或损坏承担责任。2.1.2乙方应负责展品的运输和存储，确保展品安全到达展位并妥善保管。2.1.3乙方应在展会结束后及时撤展并将展品安全运回。2.2乙方主导的额外条款二：展位装修与布置2. 2.1乙方应按照甲方提供的展位尺寸和规定进行展位装修和布置。3. 2.2乙方应对展位装修材料和布置物品的质量及安全负责。2.2.3乙方应在展会期间保持展位整洁，不得影响其他参展商。3、当布第三方中介时，增加的多项条款及说明：3. 1第三方中介的额外条款一：中介服务内容3. 1.1第三方中介应协助甲方和乙方进行合同签订、展会组织等工作。3.1. 2第三方中介应提供专业的展会咨询服务，协助双方解决展会相关问题。3.1.3第三方中介应公正、中立地处理甲方和乙方之间的争议。3. 2第三方中介的额外条款二：中介费用与支付3.1.1 第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。3.1.2 甲方和乙方应在签署本协议后七个工作日内，将中介费用支付至第三方中介指定的账户。3. 2.3第三方中介应在收到服务费用后，向甲方和乙方提供正规发OD'7JKO3. 3第三方中介的额外条款三：中介责任与义务3. 3.1第三方中介应对甲方和乙方的隐私和商业秘密保密。3. 3.2第三方中介应履行合同约定的职贡，确保展会顺利进行。4. 3.3第三方中介应对因其过失导致的甲方和乙方损失承担责任。一、附件列表I1 .展会知识产权保护规定2 .展会安全规定3 .展品运输与存储协议4 .展位装修与布置指南5 .展会咨询服务协议6 .中介服务内容协议7 .中介费用支付凭证8 .保密协议9 .损失责任认定协议二、违约行为及认定：1 .甲方未按约定提供展位，或未保障乙方展览权益。2 .甲方未按约定进行展会宣传推广。3 .甲方未按约定提供展会服务，如保安、清洁等。4 .乙方未按约定支付展位费用。5 .乙方未按约定参加展会活动。6 .乙方未按约定遵守展会规定，导致展位秩序混乱。7 .第三方中介未按约定提供服务，或未保密甲方和乙方信息。8 .第三方中介未按约定处理争议。三、法律名词及解释：1 .展会：指由甲方举办的各类展览活动。2 .参展方：指参加展会的乙方。3 .展位：指在展会中为乙方提供的展示空间。4 .展位费用：指乙方为参加展会所需支付的费用。5 .展会服务：指甲方为乙方提供的各项服务，如保安、清洁等。6 .知识产权：指展会中涉及到的专利、商标、著作权等权利。7 .违约行为：指未履行合同约定的行为。8 .第三方中介：指协助中方和乙方进行合同签订、展会组织等工作的中立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法；1.展位面积不足：提前与甲方沟通，争取更多展位面积或调整展位布局。9 .展品运输损坏：要求乙方购买运输保险，损坏时由保险公司承担责任。10 展位装修不符合规定：要求乙方按照甲方要求整改，确保展位安全合规。11 乙方未按时支付费用：提醒乙方支付，必要时可终止合同并要求赔偿。12 展会宣传不力：加强与甲方的沏通，确保展会宣传效果。13 展会安全问题：加强现场安全管理，确保参展人员安全。14 知识产权纠纷：及时报告甲方，由甲方协助处理。15 争议处理不当：与第三方中介沟通，要求其公正、中立地处理争议。16 所有应用场景21.甲方为展会主办方，乙方为参展方，双方为共同实现展览会的成功举办。2 .乙方参加甲方举办的展会，并在展会上展示乙方产品或服务。3 .甲方为乙方提供展位，并保障乙方的展览权益。4 .甲方负责展会整体的宣传、推广和观众组织工作。5 .乙方承担其展位布置、展品运输、人员住宿等费用。6 .双方在展会期间遵守展会规定，确保展位安全、秩序井然。7 .展会期间，双方共同推进展会各项活动的顺利进行。8 .展会结束后，乙方撤展并将展品安全运回。