会议承办合同.docx

会议承办合同会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访其它精品 会议承办合同 甲方（托付方）： 乙方（承办方）： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点是会议时间年月一日至一年一月一日。主会场是二、乙方供应如下会议服务: 1、会场布置 2、会议餐饮支配 3、会议秩序维持 5、会议代表住宿支配 6、媒体公关各项服务分叙如下： 会场布置 乙方应在一月日前预订会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置： 1、主席台：要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设一席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求一流明，配备激光指示笔、有线/无线麦克风一个。主席台配置茶水杯，一侧放置饮水机，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为，当甲方自带时，乙方仅有义务供应帮助支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一元/天，茶水供应及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 2、会场布置：乙方必需于月日一点前完成会场布置一一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于一个，其中前排布置须要,各排间距不得小于一厘米；在会场支配固定摄影点一个，须要供应饮水机台，供应小型会见室一个，会见室摆设桌椅不得少于一套。会场悬挂横幅条，内容为。会场内/外供应资料/样品展示台个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格一×一×一,单价为一元/个。饮水机由乙方免费供应，饮用水由甲方供应。 3、氛围支持：乙方应在一月日一点前完成一个气球条幅悬挂，条幅内容为规格是一米X米，拱形气模一个，规格是×,会场内/外摆放花篮一个。同时在_月_日X-X报纸预订XX版面发布相关信息。 会场布置与氛围支持费用总计为：元。 餐饮支配 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为一元/人，正餐餐标为一元/人，宴会餐餐标为一元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件。会议供应的春饮不含酒水，时间是一月一日餐至一月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证件就餐。早餐形式为自助餐，正餐为围桌式团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 宴会餐/商务酒会要求： 时间：月日时至月日时 规模： 内容： 自助餐/围桌宴会 演讲系统 消遣节目 餐饮费用总计为：元。 会议秩序维持 为便于保密及会议正常实行，双方确认月日至一月一日 会议室设立一位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭证件进入。此项服务费用元/免费。 住宿支配双方确认，乙方预订客房数共计间，其中版店级标准间间，商务套间间，行政套间一间；代店级标准间间，商务套间间，行政套间间。基于与会人数有肯定的机动性，双方约定乙方预留一间客房至月日时，其中标间一间，套房间。截至一月一日一时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算，乙方承诺超过部分按预订价格计算。月一日一时以后按实际用房计算。全部用房时间为月日至月日时。超过一月一日一时，假如甲方人员须要接着运用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量按协议价格结算。双方确认，乙方必需在一月一日一时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 住宿费用总计为：元。 媒体公关 在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体 会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访其它精品推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访，详细事项另行签订媒体公关合同作为本合同附件。媒体公关相关费用按详细合同约定进行结算。 其他帮助 乙方在自有网络上发布会议预报信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费供应。 三、双方确认，以上预定及服务属于不行撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。甲方于协议签订后一个工作日内支付人民币元作为预订金。 变更及核算原则1、甲方确认除非发生以下状况之一，否则甲方不存在撤销本协议理由，假如撤销，乙方将有权要求甲方支付撤销给乙方造成的预期损失： 由于政策或法律变更导致会议不行能实行。 2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必需于预定期限前一天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在一个工作日内以方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一样，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止事务，同时乙方更换的下游服务商不能满意甲方要求； 会议地点出现重大自然灾难；口会议地点出现重大政治事务 假如不是由于上述缘由，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的损失。出现本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： 甲方由于非本条款琢由要求取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔； 甲方由于非本条款缘由要求变更或取消会议的确定假如在会议前一日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金； 甲方由于非本条款缘:由要求变更或取消会议的确定假如在会议前一日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%,并不退回预付金； 乙方由于非本条款缘由要求变更服务或者取消的，于会议举办前一日通知甲方的，必需全额退还甲方预付款;乙方由于非本条款缘由要求变更服务或者取消的，于会议举办前一日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必需赔付甲方本协议总金额的%;如在日前通知甲方，乙方必需全额赔付。 4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 住宿、餐饮一一按协议标准结算，基于可以理解的缘由，允许实际费用总量下浮5%,即假如甲方须要的服务低于预定的95%,按95%结算；高于95%的，按实际服务费用结算。 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准供应服务预留空间，但不超过总量的5%。甲方假如须要超过预定的服务，在5%范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证供应协议标准服务。 双方确认，全部服务费用在一月一日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方一一假如超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金一一标准为总量的,按日计算。 四、争议解决，双方约定，假如对本协议执行出现争议，将首先协商解决；假如协商不能解决，任何一方有权向管辖法院起诉。 五、生效，本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。 甲方：乙方： 授权代表：授权代表： 住址：住址： 日期：日期： 签字地：签字地：