会议承办合同范本.docx
会议承办合同范本甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是O会议时间年_月一日至年一月日。二、乙方供应如下会议效劳1.接待；2.会场支配；3.会议餐饮支配；4.会议代表住宿支配；5.会务考察支配；6.返程票务效劳；7.财务帮助。各项效劳分别如下：礼仪及接待：乙方供应名接待人员，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方供应名工作人员帮助甲方会务组人员进展代表签到、房间支配、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为月日时至一月一日一时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时。会议交通：1.站场接送依据甲方实际要求，乙方必需于月日时至月日时支配辆座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方遵照大巴元/趟次、面包车元/越次、轿车元/趟次结算。全部交通工具的运行叮嘱由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认须要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2.会务交通：乙方必需于月日时至月日时支配辆座空调巴士，8座面包车辆,4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）o甲方负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。用车行程为（来回/单程，选择）O费用合计为元。会场布置：乙方应在月S前预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应），当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水供应及效劳人员包含在会场租赁本钱中。2.会场布置：乙方必需于月日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为o3.气氛支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（）,拱形气模一个，会场内/外摆放花篮一个。会场布置与气氛支持费用总计为:元。4.同声翻译系统：乙方必需于月日前调试好同声翻译系统,供应声道翻译（语种为）,月日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：元。餐饮支配：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为一元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议供应的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：月日时至月H时规模：；内容：；（1）自助餐/围桌宴会：;（2）演讲系统：;（3）消遣节目：;（4）效劳/交通：;餐饮费用总计为：元。会务考察支配1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进展商务考察，线路及行程如下：线路支配：d1.;d2；d3；人数：人；车辆要求：;乙方供应旅行责任保险、专业导游、陪伴；返程票务效劳双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理效劳（在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为月日时至月日时）:1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元效劳费，送票至下榻酒店；3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿支配：双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中饭店级标准间间（元/间），商务套间一间（一元/间），行政套间间（元/间）；饭店级标准间间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）。基于与会人数有必需的机动性，双方约定乙方月日时预留客房+10%;截至月日时甲方实际用房假如低于预订，那么按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过局部按预订价格计算。月日时以后按实际用房计算。全部用房时间为月日至月日时。超过月日时，假如甲方人员须要接着运用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必需在月日时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。财务帮助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方供应名财务人员帮助甲方收取会务费用，供应验钞设备，并帮助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及效劳属于不行撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立刻生效。甲方于协议生效后一个工作日内支付人民币元作为预订金。变更及核算原那么：1.甲方确认：除非发生以下几种状况，否那么甲方不存在撤销或变更本协议理由-假如撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：a.斗争或政治事务；b.甲方进入破产程序；c.甲方实体进入重组变更程序；d.因地震、洪水等人力不行抗拒因素；e.由于政策或法律变更导致会议不行能举办。2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必需于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（传真口电邮公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成相同，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3.乙方效劳的变更除非发生如下情形，否那么乙方无权变更效劳：a.乙方签约的下游效劳商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的效劳中止事务，同时乙方更换的下游效劳商不能满足甲方要求；b.会议地点出现重大自然灾难（包括急性传染病）；c.会议地点出现重大政治事务（包括政府征用会议场所）假如不是由于上述缘由，乙方要求变更效劳，将赔偿甲方由于效劳变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择一乙方保证变更的效劳应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，全部变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的本钱外（在甲方的预付款项中抵扣，缺乏局部乙方有权要求甲方补足，多余局部乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；b.甲方变更或取消会议的确定假如在会议前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金；C.乙方由于非本条款缘由要求变更效劳或者取消的，于会议举办前日通知甲方的，必需全额退还甲方预付款；如在日前通知甲方，乙方必需赔付甲方本协议总金额的%。4.双方约定费用核算原那么如下:双方确认,全部效劳费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方-假如超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%,按日计算。5.生效：本协议自双方共同签章且甲方供应规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。6.未尽事宜、仲裁：双方约定，假如对本协议执行出现争议，将首先协商解决；假如协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为O甲方签字:盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行:乙方签字:盖章：联系人:地址：电话：帐号：开户行:
