会议合同完整版.docx

会议承办代理合同甲方；乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如卜劭议,双方共同遵守执行，一、甲方主办的会议全部交由乙方承办.会议地点是会议时间年月H至年月Id.主会场是:二、乙方供应如下会议眼芬（选项.在门内打/的为本次会议需供应的服务）1 .礼仪及接待2 .会以交通3 .会场布置4 .口会议警饮支配5 .会议秩序处持6 .会议秘书服务7 .口会议代表住宿支配8 .会务考察支配及发间消遣支持9 .返程票务眼务及站场接送10 .财务帮助各项服务分叙如下：礼仪及按符1、乙方供陶一名礼仪小组,汽车站、火车站、机场分别支配一名礼仪,设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作）,引导甲方人员报道及支配商务车辆前往卜秘酒店。在卜榭酒店大堂设立，用接待台（乙方负班设立），乙方供应一名工作人员帮助甲方会务祖人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南（卬乙双方共同拟定）、告知代去会议留意5顶，编制会议名录，礼仪工作时间为11曰时至JJ曰时,下榻酒店接待人员工作时间为n日时至月一日一时，乙方供应一条接待热税电话，热线电话开通口国内长途口国际长途.费用按酒店商务电话收费记入甲方会议支出一除非甲方工作人员许可.乙方人员不得运用热城电话。2、会议名录制作要求为：开木,色印刷，内文纸张为纸，对面为.制作份，单价为.交货时间为月日前.会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。3、会议发育材料制作:开本,色印刷，内文纸张为锹,封面为.制作份,单价为交货时间为月日的.4、礼品的打算：乙方供应礼品的设计、制作，甲方应在时.除定礼品数量份,规格.要求：份，礼品种类。tt划K站场接送依据实际须要，乙方必需于月I1.时至月_F1._时支配辆_座空洞巴士，面包车辆，轿车辆至机场（汽车站、火车站）.依据先到集合，统一运输的方式,支配与会代我前往下榻酒店,双方同意全部费用按运输档次结算,其结算标准见下表.钱如由于甲方缪i由使得预定的车辆空驶,甲方依据大巴元、面包车元、轿车元结算。全部交通工具的运行吩咐由甲方发出，并在行驶单上签字。型号行踪路途价格（元/林）备注送站场费用同上约定,双方应在月日前,确认须要用送站场地的名单。甲方应当本协议蛤署前告知乙方此部分快用的分排方法（会务组支付或者个人支付），甲方肯认：下列人员由会务组担当送站场费用，除此之外，均由个人担当.或者：甲方确认,全部与会人员的送站场费用由会务组担当：或者全部与会人员的送站场费用均由个人担当.甲方确认：须要会议期间提前送肉的人员有.详细时间是月日时，乘用车标准为座车.2、会务交通乙方必需于月日时至月日时支配辆空四巴士,面包车辆.轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场,甲方（或者乙方）负贲遹知并集合须要乘坐商务用车之人员0用车行程为（来回/单程,选择）.于月日一时至月日时支配_辆一空调巴上，面包车辆，轿车辆至酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为：）。用车行程为（来回/单程，选择）.戏用按下表标准结算；型号行皿途价格（丸松善注乙方于月日时至月日时供应吨货车辆，负货运输会议材料，行程为至.包括装卸,费用合计为元.会场布置乙方应在月H前预订会场.并于月H点前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求鲜花盆:，色胞俵，主持台，主席台设席位，背景为_材料，投影帘要求（X）,投影仪要求流明,配备激光指示笔（或者伸缩式教改有线/无税麦克风个.主席台配跣茶水杯（或者瓶装旷泉水），主席台足备电工一名，会务at务小姐一名.双方确认：投影仪为甲方自带,乙方供应甲方租赁.第三方供应）.当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作：双方确认，投影仪租货价格为一元/天,茶水供应及服务人员支特包含在会场租装成本中。2、会场布置；乙方必能于月I1.点前完成会场布置一U型、谭重式、国案型、剧院式等供选择，支配席位不少于个，其中前排布置筑要.各排间距不得小于厘米：在会场支比固定摄影点个，须要供应铁水机台，供应小型会见室个，会见室接设束椅不得少于套.会场悬挂横幅条,内容为.公场内/外供应资料/样品展示台一个.双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格XX.单价为元/个.饮水机由乙方免费供应，次用水由甲方供应（乙方可代办）。3、纸国支持；乙方应在月_11_点前完成一个气球条幅能桂，条幅内容为<>规格是X.拱形气模个，现格是会场内/外提放花篮个.同时在月日报纸预仃XX版面发布相关信息（内容甲方供应）.以上会场布置与氛阳支持费用总计为：元.4、同声融许系统：乙方必需于月H前词试好同声物谛系统，供应声道解谛（语种为）.月日前甲方应将发言大致领域及特点告知口谛员，井告知口译员发言者国别与大致语言习惯,乙方供应的口译人员必衢在月_11前熟识所能翻译的专业领域作同出翎译时，错误率不得翊过2%.同声翻译支持费用总计为：元.鲁饮支配1、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及馁厅.北中中笆就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次，稔斯林就修人数不少于人次.早餐餐标为元/人.正餐（中餐及晚餐）鞋标为元/人.宴会径鞋标为元/人.早餐、正餐及宴会餐（包括西鞋及柳斯林餐）优物见附件（菜谱）.会议供应的抬饮不含酒水或者含酒水（见附件）,时间是/10售至一月一日督止，其中_月_口_餐为宴会我.会议人员凭证件（或者银卡）就我.早督形式为自助餐（或者团餐）,正餐为围桌式（或者自助餐团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人虬商务考察旅程用铃另计.2.宴会餐/商务酒会要求.时间：月E1.时至月日时规模：内容：< 1>自助径/围桌宴会.< 2）演讲系统.< 3）消遣节13< 4）册务/交通我仅费用总计为；元。3、其他服务支配，会议秩序堆持为便干保密及会议正常实行,双方确认一月H至一月H会议室设立一位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派.主要职责是核查进入会场人员身份.进入会场人员一律凭证件进入。此项服务费用元/免费。会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方供应如下服务：1、速记员名，工作时间为.2,翻译员名.工作时间为.其中英文名,日文名，徵文名.3、会务勤杂人员名，工作时间为.4、保健医生名，工作时间为05,摄影晡名，工作时间为。录制媒介为,规格为,后期编辑由乙方/甲方完成.6、旅行顾问名，工作时间为.7,签约司仪（礼仪）名，工作时间为8、其他一一指示牌制作，块，内容。放置地点。以上会议和H服务费用共计元.住宿支配双方确认，甲方预仃客房数共计间，其中饭店级标准间_间<元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间卜坂店级标准间间（元/间）.商务套间间（元/间）.行政套间（SJ（元/间.基于与会人数有泞定的机动性，双方约定乙方预刷何客房至一月一日一时,其中标间间，套房间，能至_月_F1._时卬方实际用房假如低于预订，期按预订客房数汆结算，超过的按实际结算（在预i丁总法的o%范国内），乙方承诺超过部分按预订价格计算.一月_n时以后按实际用房计兑.全部用房时间为一月H至一月H时,超过月日_时,假如甲方人员须要接着运用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉.尽量（但不保证）按协议价格结算.双方确认，乙方必需在一月一日一时前获得酒店预订房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住赞记。1、会务考察.双方确认，会议期间甲方与会人员进行商分考察，筏路及行程如下：线路1第1天：第2天：笫3天：人数：人线跖2第1天；第2天：第3天I人数：人总人数为：人车辆要求：乙方供应旅行责任保险、专业导游、陪伴，费用：元，2、夜间消遣支配，双方确认，会议期间中方人员如举办各类酒会或者联ifi会，乙方将软贡代理支配,此部分费用由卬方统一支付/或者参与人员干腌支付。详细方案见附件.短程票务服务及站场接送双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一支配/与会人员自行支付.乙方供应返程票务代理展务（在签到会场酒店大堂供应询问及预订处，时间为一月13一时至一月_日一时,Ix机票：明折明扣，不收取服务费，免决送票至下榻酒店，2、火车票；票面价格，期位收取40元服务世，免附送票至下相酒店。3、高速巴士：票面价格,免服务费,免费送票至下榻酒店.4.船票：票向价格,免服务费.免费送票至下榻泗店.乙方供府站场欢送服芬：（时间一月一日一时至一月一日一时财务帮助（此条款为非一次性收取公务费用加税机构适用）双方确认，甲方与会人员签到时,乙方供应Z财人员帮助甲方收取会务费用，供应船钞设招.并帮助甲方人员统计核实相关应收费用，其他帮助：乙方在自有网络上发布会议预报信息，制作回执去单，供卬方相关人员下载填制，同时指派囚定人员统计回执信息，定期向甲方报告.此项服务免费供应.三、双方确认,以上预订及服务属于不行擞Ifi约定.自双方签字、靛章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。印方于林议生效后个工作日内支付人民币元作为预订金.更更及核*原则1 .甲方确认，除非发生以下几种状况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由一一后如撤销或变更，乙方相有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失.(I)斗争或政治事务.(2)甲方进入破产程序。(3)甲方实体进入重组变更程序虑，(4)由于政策或法律变更导致会议不行的实行.2、甲方可以在按订的期间内变更会议时间，但变史通知必制于预订期限前一天抵达乙方，乙方接到甲方通知后附在个工作日内以(口传真口电邮口公函)方式回执确认.甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一样,双方间的讲议除会议H期外,其氽不作变更.3、乙方眼务的变更。除作发生如下情形，否则乙方无权变更服务，(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不行抗拒的服务中止”务，aj时乙方更换的下游限务商不能满意甲方要求，(2)会议地点出现加大自然灾难(包括急性传柒病).(3)会议地点出现重大政治事务(包括政府征用会议场所九假如不是由于上述缘由.乙方要求变更眼务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的债期损失,出现本条款所列事项时，乙方应当在笫一时间内以书面形式通报甲方,并在印方收到通知后作出变更预案供印方选齐，乙方保证变更的服务应当不低于原来1.议水准，堪于友好合作的精裨，全部变更任直双方同遨协商解决。可时双方妁定：(1)甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办的个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方疔权要求甲方补足,多氽部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预订收益的索酷.(2)甲方变更或取消会议的确定假如在会议前日通知乙方，甲方应喈付乙方预期利益的一%.并不退回预付金.(3)甲方变更或取消会议的礴定假如在会议前”通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%,并不退回预付金.(4)乙方由于非本条款缘由要求变更服务或者取消的.于会议举办前曰通知甲方的,必需全额退还甲方预付款.(5)乙方由于非本条款缥出要求变更IH务或者取消的，于会议举办前日通知甲方的，除退还甲方预