会议合同模板.docx
甲方:乙方：某某旅行社/会议公司印方托付乙方坦织支配有关会议（活动），乙方接受托付，为明确双方的权利义务，依据4中华人民共和国合同法#及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本状况1、会议（活动）时间：201年月日一一201年月日。2、活动支配：由双方另行商定并由授权代表盅章,作为本协议附件.3.活动人数：人（详细人数依据实际人数计算）.4、活动地点：二、托付事项卬方托付乙方组织和支配本次活动（会议，包括活动的1程支配、与会人员的交通、管宿、接送及甲方要求的其他服务项目，详细内容可由乙方向甲方供应方案，经双方授权代表盖范后作为本协议的附件.双方应严格执行.三、费用此次会议华人活动费为人民币元/人,甲方为本次服芬须向乙方支付会议（活动费合计人民币元大写：费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元.201年月日之前，甲方向乙方支付其次Ie款项元人民币：本托付W项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作H内符轲氽款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到豺宅款项后五个工作日内向甲方出具发票，会议（活动期间，应甲方要求或客观状况改变，在不增加乙方损失的状况下，上述费用因会议（活动）有增加或削收时.应田双方授权代表签字认可.甲乙双方依据实际发生金额结算.假如该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿.四、乙方的义务1.依据甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动支配方窠，并取得甲方授权代表的同意；如卬方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的状况下,应主动协作妥当解决.若该等取消或变更产生实际损失时.则该畏失由甲方担当.2 .完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准：如乙方供应的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供应服务部分的费用.3 .为保障参与人员在会议活动）期间的平安,为参与活动的人员办理人身意外损害保险事宜。4 .其他法律法规规定或本处议约定的义务.五、甲方的义务1 .事先明确对活动支配的要求,刚好审核乙方提交的支配方案,弁为乙方祖织支配本次商务会议（活动）供应必要的幅助。2 .对参与会议活动）人员应尽到管理职责.因非乙方缘由.参与会议（活动）人员的"为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务.3 .依据约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖廷支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。4,其他法律法规规定或本协议约定的义务，六、办议的变更i.本协议签ir后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本t以项下义务现要将部分工作托付第三方完成的不在此限.2.一方在取得另一方书面同意后变更孙议内容的应当确保另一方的权利不会受到损害:因该变更行为而增加的费用由提出一方担当，造成另一方损击的,应当鸭予充分补偿.七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不行归责于乙方的缘由导致甲方及其参与会议（活动）人员人身、财产权益受到损宙的，乙方不担当责任,但应当主动帮助解决甲方与货任方之间的纠纷。前款所述的乙方托付的第三方，不包含负货运输卬方及其参与会议（活动人员从居住地（或动身地到会议（活动地.以及从会议（活动）地返回1居住地或动身地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生托付的法律后果，若因供应此项服务的承运人的而任，造成甲方及其参与会议（活动人员人身、财产损失时,甲方及其参与会议（活动）人珏应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使啮偿主见,乙方不负任何赔偿义务.八、补救责任因方Hi约发生损失后，守妁方应当主动实行措施协作违约方防止损失扩大，没有刚好实行措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任,无权要求违约赔偿.九、免费条款任何一方当步人因不行抗力不能做行合同的，依据不行抗力的影响，可以部分或者全部免除员任，但应当刚好通知对方并在合理期限内供应有关证明.十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与木协议相关的争议，双方应协商解决，协商不成的，提交彳管辖权的人民法院通过诉讼解决.十一、其他约定1,成团人数为参考人数，详细旅游者人数依据甲方供应的名单人数计算，但甲方嫌迟不能晚于201年月H向乙方供脚人员名单.2,活动费用单价为同定价格，即元人民币/人：哲估总费用为元（详细金额依据实际人数固定单价的方法进行核算）。3,如遇到住宿须要住单人房间，每个住单间者须要补元/人的住宿差价：卬乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或北他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不行分割的部分,双方应当展行.补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负货人签本称议I1.双方加盖公或介同万仰堂后生效,之前甲乙双方签詈的补充例议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为掂,乙方：H期：年月H甲方：日期：年月H网件一、会议议程附件二、参会人员附件三、会议费用清单
