会计电算化知识点汇总.docx

第一章会计电算化微述1、计舞机会”信息体系依照发铺的阶段分为：电算化会计（会计核算体系）、会计信息体系（会计管理信息体系）、智能会计信息体系（会计决议安排体系）2、20世纪50年头，计算机进行在部分发达国度被运用于会计的用。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年头进行.4、计算机遇计信息体系以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术荔本。6、计算机遇计信息体系以信息论,体系论、驾驭论、现代会计理论为理论施本。6、计算机遇计信息体系依照技术环境特色分为：单机遇计体系、多用户会计体系、网络会计体系（局域网、广域网、Intgnet网络）.7、ERP是从MRP1.1.发铺来的.8、网络会计体系的技术基本和关健是InternetZIntranet.9、会计电算化是上计算机技术、信息技术、网络技术等运用于会计工作,实现以电子计总机取代人工记账、算账、报账以及部门取代人腑搞定时会计信息的剖析运用为目的的会计工作的总和，10、实现会计电算化的特长包括：提高了信息版fit:保证了会计信息的刚好性:提高了会计信息的运用价值:提高了公司会计核算和经营管理水平：匆忙入了会计基本工作规范化：提高了经济效益;提而了劳动效力，减轻了劳动强度；匆忙入了会计科学技术的发铺。11,财政部门管理睬计电算化的她本义务是制iT会计电灯化发铺规划并组织实施：制订会计电算化法规凯制，对会计核算软件及生成的会计资料符合国度蛟一的会计轨制情形哄施监视：匆忙入各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平：组织开铺会计电算化人才培训.12.为了保证会计电比化工作的健康发铺，财政部制订并宣布了一系列轨制、规范性文件，主要包括：4会计电算化工作规范B、4会计电算化管理方法、4会计核算软件基本功能规范？、才关于骷力发铺我国会计电匏化事业的铤法，.13、凡是具符相对独立搞定会计数据输入,处置和输出功的模块的软件，如账务处置、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15.而晶化会计核灯软件必而包括账务处置、报货管理在内的:.个模块以匕16、会计核灯软件从软件架构上分为单机集成体系、C/S构造体系、B/S构造体系,17.B/S构造体系最入步前辈。18.“会计核算软件必需具有相悻会计由位驾取才能.”是指会计核算软件必需供应不相容岗位的权限驾驭.22,而已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供应改动和审核的功能,审核通过后.不能再对机内凭证入行改动.23、统一个人不能对统一张凭证拥有审核权和输入改动的权限。对统一张记账凭证，应当对审核功能及输入、改动功能的运用权限入行与K,24.发觉己经输入并审核通过或许曾账的记账凭证有过错的，应当实行红字凭证冲销法或许地补凭证法入行更正，红字可用负号,-表示.25、实行干腌输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的在生成正式机内记账凭证前应当入行审核确认.26.由账务处置模块以外的其他业务子体系生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。27、结滕后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于依据机内会计滕警生成的会计报上致抵会计软件不能供应干脆改动功能.29.会计核算软件基本功能子体系祖成应包括体系树立及初始设置、会计凭证编制录入及确认审核、原务处置、货泉资金核算、工资核算、固定资产核算、资料核算、能代核算、应收应付款核算、成本及财务结果核算、会计报表生成及汇总及体系和数据的运行管理、维护常抻,平安管理。30、电算化会计核算形式的梅位职能分工的基本原则是相互牵制原则：决议安排者及执行者不能为统，个人;制单者和审核者不能为统一人；出纳员不能记费用账.31.实行电子计算机入行会计核算的单位,应;3保留打印出的纸质会计档案.具备实行磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的.由国务院业务主管部门统一划定，并报财政部、国度档案局存案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账衡、报表等数据，33、体系开发资料和会计软件体系也应视同会计档案保管.34.时档案管理要做到防磁、防火、防潮和防生工作,主要会计档案应预备双份,寄存在两个不同的地点。35.对实行存储介质保用的会计档案，要按期入行检讨，按期入行发制，防止因为存储介旗陂坏而使会计档案丢失，对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管蔽止日期是该软件件滞运用或有严岐更改之后5年.其次，会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动入行信息处置的通用工具.2、1%6年世界上第一分计算机ENIRC在美国问世3、从用户运用角度,一般可将计算机分为微里计算机、服务器、终然计簿机等4.计算机的机能指标是权衡计能机体系功能强弱的主要指标，主要有计算机效率、字长、存储律化5,计算机效率(主频或时钟城率)是指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量，龙友小it算机运算效率的主要机能指标.6、时钟算率越高，泞算机的运算效率越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ),7.字长是计算机信息处置中能同时处祝的：入制数据的长度。字长标记计算机的制度和处置信息的才能.8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上.9.存谛容技是指计算机存储零所能存储的二入制信息的总量.它反映了计算机处置信息时容纳数据量的才能。10、存储容量以字节为单位，1K=1O21B.1M=1O24K.1G=1O2JM.1T=1O21G11.1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节.12、计制机的运用范的包括侑息处置、科学计算、入程驾取、计算机协助体系、计算机通讯、人工智能.13、信息处置是指计算机对信息入行记载、整顿、统计、加工、运用、传布等一系列活动的总称。14、信总处置是目前计算机以主要的运用范跖，包括办公自动化、管理信息体系、专家体系等。会计电灯化国于信息处置运用范功.15、科学计算是指用计分机搞定科学研讨和工程技术等的明中以及的庞杂的数据运算.16、科学计算是计算机最早的运用范畴.41、常用的软盘是3.5寸、1.44M,42.软盘的特色是价钱低、存储容量小、存取效率慢,能移防身携带，43、软盘运用中拨下方块打开方孔，处于写维护状况。44、硬盘的特色是存取效率快,存储容.信大，牢靠性而，不便于携带.45、光盘分为只读光盘(CKR3D,只“次性光盘(CDR)、可重写型光盘(O)-RI).他U殁也称为闪存盘.可多次擦"、效率快,防极、防震、防潮、便利携带。47、键盘分为主键锹区、功能避区、'激键区、数字键区，48、C>s1.ock是大小写字母鼠定刊49.U乐器的主要机能指标有鉴别率、彩色数衣、暮尺寸.50.思素越小，鉴别率越高.图象越清是.61.1.CD表示液晶显示器,CRT表示阴板射线管显示港“62、打印机依照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。53.激光打印机的机能最好。54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及对应的各种文档资料，55、计算机软件可分为体系软件和运用状件两大类56.体系软件是指用于对计尊机货源的管理、监控和维护,以及对各类运用歌件入行说明和运行的软件.67、体系软件是计算机体系必需的软件.88、体系软件主要包括操作体系、程序设计语宫、服务程序、数据库管理体系。6»、目前很多会计电算化软件实行的indous操作体系。60、慢作体系是计算机运行所必需的最基本的软件.第三章计算机运用掾作基本1,塞用动是在当前计修机体系处关闭的状况卜，启动计修机体系.2、I®旧动毡在已经启动的状况下,按下RESET按钮，曳新启动计算机.3、暧启动简洁造成数据丢失、硬盘数据凌乱等问跑.4.在WindMS环境下.退出操作体系能够自动关闭计算机体系，在D0S3按卜主机电源开关就能做关闭计算机体系，5.Windows是图形用户界面的愫作体系，主要版本有WindgS98、Windos2000、IindowsXP,WindoWS2003。6.Windows的用户不同，桌面的内容能够不同。7.在RINDoWS中.把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，网标指针落在窗口的题目栏上且拖曳.8、WindoWSXP进行菜单中的选择有三角标记（4）,表示该菜单项还有干菜单9、退出访用程序的方式有A、单击运用程序的文件菜单,选择关闭J吩咐B、单击驾驭笫单框，选择关闭J吩咐C、双击驾驭菜单框I）、单击商口关闭按钮E、按快捷健A1.T+F410、双击窗口的Ia目栏,能够使窗口在最大化和复原之间切换.11、驾驭菜单植位于窗口的左上附,一般是一个程序图标。12.Windows的智能输入法状况栏中是月牙状况，则表示目前处于半角输入状况。13、在windowsK,按Ctr1.+Shift在各种输入法之间入行切换。14、在windows下,按Ctr1.+Space选用上一次运用的中文输入法.15、在VindCWS下，按CtrI+Space关闭中文输入法.16.尺度蚪入法支持全拼、间拼、混拼、词谱、句子.17、在输入汉字时.应将杨盘处于小片状况，18、输入词语或句子时,断词或句用单引号。19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择.20.当状况框处于中文标戊状况时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心.61谭。M供应了5种段落对齐的方式，A、左对齐Ik右对齐C、居中对齐I）、两端对齐E、分敌对齐62.默认情形K.段落的对齐方式是两端对齐.63、信件中的署名及日期常实行七对齐方式.64、文本题目片奖行居中而齐方式，65.两端刻齐是指自动谓整字符间距，使段落中的姆行郡及左、右边界对齐.过错,66、在默认情形下，WORD实行总倍行矩.«7、段落间距为上一段落的段后间距及下一段落的段前间距之和.88、若要杵滞项目符号1«缠号，能修用EM1.KCBACKSPACE.69.在IoRD中,运用多级列表能近最多生成9个层次70、要在表格末添加新行，能助在最终布的班终,个单元格中设汽插入点，按Tab谯，71、在WoRD一格中对当前单元格上边数据乞降的发达式是S1.W（ABOVe）.72>在WORD丧格中，列用英文字母标记，行用数字标记，列序在前，行序在后。精确73、公式*=S1.M(AI,B3),表示计鸵第一列第一个单元格的数值加上其次列第三个单元格的数值.精确.74、公式-=AVERAGE(A1.：B2)"表示计算A1.、2.BhB2四个单元格中一值的平均值。75.在WOrd文档的衣格中,输入公式后，按Shif1.F9键能终在域代码和域结果之间切换,76.WORD中的表格悭筋拆分成2个表格，77.在Uord中,绘制表格时能够设就的参数包括线形、线条粗细、颜色、边框.78.EXCE1.于运行于WINDOwS的运用软件.79、EXCE1.集报表、图形和数据处置为W80.EXCE1.的制表功能比WORD要强盛，第四章计算机平安1、影响计灯机体系平安的主要因素有计亢机体系本身的软弱性、人为因素的破坏和计亢机病毒.2.体系故障风险是指因为操作失误,怏件、软件、刈络本身呈现故障而导致体系数据丢失甚至操疾的风险，3.常见的操作失误主要有程序和数据的误删除、程序和数据位置的过错移动、体系参数过错的改动和配置、体系电源的误堵极.4、内部人员道德风险主要是公司内部人员对信息的非法探型、窗段、泄密和破坏等方面的风险,5.体系联系关系方道谯风险指公司联系关系方非.法侵入公司内部网，以利宿数据、破坏数据、捣乱某项特定交易或W项等所发生的风险.6.联系关系方主要包括银行、供应商、客户等及公司有联系关系的单位和个人。7、社会道蛙风险指来自社会上的不法分子通过互联网对公司内部网的非法入侵和破坏.8、计免机病毒是一种人为娟制的.具有自我复制才能、并能修制造计算机体系故障的计算机程序.9、凡是能够引起计算机故障、破坏计停机数据的程序，统称为计算机病班。精确10、计算机病毒的特性包括IS藏性、传染性、潜藏性、破坏性,11、计豫机病