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会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧【摘要】中小企业的成本核算，关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后，成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本，应用自定义转账模块，对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行探讨，以使中小企业成本核算在没有特地的成本软件的状况下，轻松实现核算产品成本的目的，为企业管理供应精确牢靠的成本信息。中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业巳在总账处理上实现了电算化，为促进中小企业的财务管理起了主动作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素养问题,在成本核算技术处理时仍旧采纳手工技术手段，数据质量仍旧难以保证。利用巳有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。一、中小企业成本核算电算化的意义（一）中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理（含财务人员）较少的企业，组织体系通常采纳垂直式管理体系，管理跨度较小。笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发觉:1由于中小企业的管理特点，f企业管理人员对成本核算的意义重视不够，会计对成本的计算凭估计，往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使运用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。2中检业运用的财务软件f针对中小企业开发的软件，这样的软件没有供应成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一样的模块感爱好，忽视了财务软件技巧性模块的运用，尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素养问题，使成本核算仍处在手工核算状态，而手工核算成本由于其时效性差、精确率低等特点已严峻制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难供应精确牢靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满足。（二）中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。调查发觉，对本企业成本清晰明白的中小企业经营者，能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清晰明白，产品价格定位精确，存货管理科学，对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于实力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明白这一点。2促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市，在沃尔玛对其进行审查时，发觉其成本核算不清，没有批准其产品的进入。之后，该企业转变观念，加强成本核算的电算化，对存货核算进行规范管理，带动了产、供、销的有条不紊运行，虽然其产品没有进入沃尔玛超市，但却使企业规范运作，走上了健康轨道。3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后，系统可以生成库存商品和生产成本明细账，数据精确度高，免去了繁琐的记账、制表工作，削减了会计人员的劳动力，使会计人员腾出时间进行成本限制的基础工作。因此，成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展，应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算（一）成本核算方法选择中小企业管理的特点确定了中小企业应对成本核算方法进行简化，使成本核算方法能适应其管理现实的须要；同时确定了多数企业应运用实际成本法，而做不到运用标准成本法或作业成本法。所以，建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时，选择实际成本法，并按品种法核算产品成本。（二）成本相关科目设置依据中小企业的特点，会计电算化实施过程中，对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行：1生产成本下不设置基本生产成本和协助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账，对各产品设干脆材料、干脆人工、制造费用二级明细科目，对大项费用进行归集。2制造费用科目不按车间设明细账，按企业实际干脆设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行安排。3 .库存商品做项目核算，按产品名称设项目书目。4 .原材料按原材料大类做项目核算，按原材料名称做项目书目。（三）利用自定义转账模块核算成本针对中小企业开发的财务软件，虽然没有特地的成本核算功能，但都设有自定义转账功能。这个功能模块，通过定义借、贷方科目，在金额、数量等处编辑公式，通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务，例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的安排等，可以通过该模块处理，该模块生成的凭证称为机内凭证。中力吩业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。详细思路：1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以干脆记入产品的费用。2通过自定义转账模块自动安排结转制造费用o3.通过自定义转账模块自动安排结转生产成本。通过自定义转账模块生成的凭证，须要先编辑公式。而公式的精确与否关系到成本计算是否正确，这也是会计软件运用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数，会使会计信息精确，并筒单发觉问题。三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。（一）基础资料某公司是生产小家电的小型企业，生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等，2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台，绞肉机WO台，发生以下生产产品的费用（见表D,生产产品消耗工时（见表2）.表1产品费用费用蠢、豆浆机电水壶绞肉机产品共同费用领用材料费10060008000工资600035003000水电费18资产折旧13其他费用10表2工时消耗产品工时豆浆机80电水壶40绞肉机60依据以上资料计算各产品的成本。（二）与产品成本有关的科目设置1.1243库存商品（不设置二级科目，但按产品名称进行项目核算，相当于二级科目），库存商品按产品名称设置项目书目进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算（见表3）。表3库存商品项目核算设置项目设置步骤设置内容项目大类库存商品核算项目库存商品项目分类无分类（若同一产品型号多,在此分类）项目名称101豆浆机201电水壶301绞肉机24101生产成本：一级科目：生产成本二级科目：干脆材料（进行项目核算，项目书目相当于三级科目）干脆人工（进行项目核算，项目书目相当于三级科目）制造费用（进行项目核算，项目书目相当于三级科目）3.4105制造费用：一级：制造费用二级：水电费资产折旧其他费用生产成本按产品名称做项目书目如下（见表4）:表4生产成本项目核算设置项目设置步骤设置内容项目大类生产成本核算项目直接材料直接人工制造费用项目分类无分类项目名称101豆浆机201电水壶301绞肉机为清晰核算，这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一样。以上项目书目可以在初始化时设置,也可在每月依据发生的产品不同适时设置调整。（三）业务处理过程1.发生制造费用时借：制造费用贷：有关科目2领用材料与发放工资领用材料时，应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料，便于归集材料费用。领用材料凭证，可以干脆录入凭证:借：生产成本干脆材料一豆浆机100oo生产成本干脆材料一电水壶6000生产成本干腌材料一绞肉机8000贷：原材料24000发放工资：借：生产成本一干脆人工一豆浆机6000生产成本一干脆人工电水壶3500生产成本一干脆人工一绞肉机3000贷：原材料12500原材料、工资等可以干脆归入产品的费用及制造费用均巳通过凭证记入相应科目，通过审核记账，调用各科目明细账可以得到相应数据，不必再用手工归集制造费用，难度在于制造费用的安排，假如没有相应的成本模块，就得采纳手工方式进行，这里利用自定义转账模块处理，可避开手工操作时简单产生的偌误。3.以转账定义模块安排制造费用，制造费用合计：1300+1800+1000=4100可以用生产工时比例安排结转制造费用：依据例题，12月生产工时总计：80+40+60=180小时进入转账定义模块，设置自定义转账转账公式：借：生产成本一制造费用（410103）项目（豆浆机）金额公式：FS（4105,月，借）*（80/180）（意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例）,借：生产成本一制造费用（410103）项目（电水壶）金额公式：FS（4105,月，借）*（40/180）（意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例）借：生产成本一制造费用（410103）项目（绞肉机）降额公式：FS（4105,月，借）*（60/180）（意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例）贷：制造费用（410501）险额公式FS（410501,月，借）（意为：制造费用水电费借方发生额）制造费用（410502）险额公式FS（410502,月，借）（意为:制造费用折旧费借方发生额）制造费用（410503）险额公式FS（410503,月，借）（意为：制造费用其他费用借方发生额）制造费用转出时，必需录入明细科目。见图1.题烈副阊思层眼|蕊IG1.1.i匐盅IR*三IW>SC蜩蜴”但Vin3死位55例圮睇凭证三vIrew卜”时则I方向I-。公一1UE0，阳41018fi*MGrs(4i,R.f)(80/180)壮林网明410103嚏木米01FS(4IO5.».«)»«0/160)”内用黄网<o<n线GinGFS(<w,M.f1.1.)(B0a)QGSO1.货FS<M0501.f1.«)纯的叱费明33M堤FS(U0.f1.J1.>图1缢幡M造者M自定义If球设置舄I晶底1.a1.1.1.1.1.1.IMmI国发I8.序号Q3内e说明才广琥*3bf9JWJtqom*图2结转生产成本自定义转账设置4.以转账定义模块结转生产成本，自定义转账公式如下借：库存商品一豆浆机（项目）自定义转账公式：FS（410101,月，借，101）+FS（410102,月，借，101）+FS（410103,月，借，IOD（意为：生产成本下的豆浆机费用之和）库存商品电水壶（项目）自定义转账公式：FS（410101,月，借，201）+FS（410102,月，借，201）+FS（410103,月，借，201）（意为：生产成本下的电水壶费用之和）库存商品一绞肉机（项目）自定义转账公式：FS（410101,月，借，301）+FS（410102,月，借，301）+FS（410103,月，借，301）（意为：生产成本下的绞肉机费用之和）贷：生产成本一千脆材料自定义转账公式：FS（410101,月，借）（意为：生产成本下的干脆材料费用）生产成本一干脆人工自定义转账公式：FS（410102,月，借）（意为：生产成本下的干脆人工费用）生产成本一制造费用自定义转账公式：FS（410103,月，借）（意为：生产成本下的制造费用）公式设置见图2在自定义转账设置模块设置好公式后，再进入转账生成模块，可生成凭证。生产成本全部转出做自定义转账公式时，不须要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。通过以上流程的操作,每月只须要依据当月生产产品的名称调整公式