会计电算化实际操作中存在问题及解决方案.docx

南京金It职业技术学院毕业设计（出文）会计电算化实际掾作中存在问题及解决方案姓学指导专业所在名，蜜雯利号,1004030318老师：张宁名称，会计系部：经管与人文社科2013年3月23日星期六学生姓名焦雯利班级指导老师张宁学号1004030318毕业论文（设计）履目会计电算化实际操作中存在问题及解决方案随着公司管理水平的不断提高,人们对财务的管理重视促进了会计电算化的不断发展。在会计电算化快速发展的同时，会计电算化工作中存在的问题也暴露出来了，并且也会给公司的管理带来影响，并给公司会带来肯定的损失。通过我的这篇论文能给会计电算化实际操作中存在的问题供应一些解决方案促进公司管理水平的不断完善.通过本论文课题的探讨，预料达到：1.对现在会计电算化工作中存在的问题有些了解。2.能给会计电算化实际操作中存在的问题供应一些解决方案.详细支配进度：2012年2月11日3月20日，收集材料，打算写论文开题：2012年3月21日一4月24日，整理材料，完成论文的初稿：2012年4月25日5月20日，修改论文，完成论文的定稿和打印。指导老师评语指导教师意见答辩专家组意见系专业教学委员会意见摘要21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电兑化,会计电克化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口.从总的状况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简洁的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、支配、分析为一体的会计电兑化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节约会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质&,提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未仃的深刻变更。本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决方案，有助于会计电算化大家对会计电算化工作中存在的问题的了解，并且能够供应一些解决的对策。关健字：会计电算化,进步，存在问题,解决方案AbstractIntothe21stcenturyfu1.1.ofinformation,ofcourse,theaccountingindustrya1.sowi1.1.beprogressinthistradition,istheembodimentofthe1.argestcomputerizedaccounting.Acu11tingistheaccountingentryinformationarebased,areanimportantbasisforfuturebusinessdecisions,isabreakthroughintheaccountingsystem.Fromthetota1.situation,afteryearsofpracticeandimprovement,computerizedacuntingbasisforabettersituationandbasica1.1.ycomp1.etethemanua1.accountingaccountingaccountingaccountingchangetothecomputer.Withthenewcomputerizedaccountingsoftwareapp1.ications,computerizedacuntingisasimp1.eaccountingsystemfromtheintegratedmanagementinformationsystemtochange,toformthereaccountingsoftware,financia1.management,p1.anning,ana1.ysisasoneoftheComputerAccountingmanagementinformationsystem.Itpromotesaccountingtheoryandaccountingtechno1.ogy,accountingpersonne1.tosavetimeandenergy,improveefficiencyandqua1.ityofaccountingworktoimprovethe1.eve1.oftheaccountingwork,asubstantia1.increaseineconomicefficiencyofenterprises,sothata1.1.aspectsofacuntingtheoryandpracticewi1.1.occurunprecedentedandprofoundchanges.Thisartic1.ediscussesthedeve1.opmentandimp1.ementationofcomputerizedaccountingprob1.emsandcountermeasurestohe1.peveryoneAccountingComputerizedAccountingunderstandingoftheprob1.emsandcanprovidethecountermeasures.KeyWords：Accounting,progress,prob1.ems,so1.utions目录引言7会计电算化的理论概述71.1 会计电算化的概念71.2 会计电算化的意义7二 .会计电算化存在的问题82.1 人们对电算化相识的问题82.2 财会专业人员计算机学问的欠缺问题92.3 常见的技术性问题92.4 面临的平安性风险问题IO三 .会计电算化存在问题的解决方案113.1 如何解决对于会计电算化的相识问题：113.2 强化岗位培训，提高会计人H计算机操作业务索养123.3 做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息平安完整133.4 如何解决面临的平安性风险问题14结束语16致谢16参考文献17引言我国的会计电算化工作起步较晚,从2O世纪70年头末才起先,经验了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有支配地稳步发展阶段，到目前的管理盘会计软件发展阶段。在这40多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。很多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的快速发展、电子商务的快速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更1的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不待时。由于会计电算化是一顼系统工程，在发展过程中有很多工作要做，有很多问题要刚好解决，否则将严岐阻碍我国会计电兑化向更深以次的发展.本文就当前我国会计电嵬化进程中必需重视和须要解决的几个问题进行阐述。一.会计电算化的理论概述<->会计电算化的概念：会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的筒称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、限制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化的概念有狭义和广义之分：狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义；是指与实现会计工作电算化相关的全部工作.包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电匏化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等.（二）会计电算化的意义，会计电算化是会计发展的须要，而I1.是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。实现会计电算化是具有重要的现实意义和深远的历史意义。1 .旅轻会计工作人员的工作强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入计算机，大量的数据和计算、分类、归集、存储,分析等工作，都可以由计算机自动完成.因而大大提离会计工作效率，使会计信息的供应更加刚好2 .促进会计工作规粒化，提高会计工作质量.由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到限制，在很大程度上解决了手工操作的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保重。3 .促进会计工作职能的转变.会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参加经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管理下提高经济效益中发挥出更大的作用.4 .促进会计队伍的素养提高会计电算化的开展，一方面要求广阔会计人员学习驾驭有关会计电算化的新学问，以便适应工作要求并争取主动，另一方面，由丁很多工作是由计算机完成的，可以供应很多新学问的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此必定逐步提高整体会计队伍的业务素养.5 .为整个管理工作现代化奠定基础会计电鸵化以后，为企业管理手段现代化莫定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。6 .推动会计改革，促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必相对会计核知的方式、程序、内容、方法以及会计理论的探讨等产生影响，从而促进会计自身不断发展。二.会计电算化存在的问题（一）人们对电算化相识的问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分相识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计供应的信息不能刚好、仃效地为企业决策及管理服务。同时.在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提虑企业运作效率。这种相识对会计电算化的发展特别不利(二)财会专业人员计算机学问的欠缺问题股会计人员所驾驭的学问、理论仅能满意手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要驾驭肯定会计专业学问，还要驾驭相关的计算机学问,财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务阅历丰富,但计算机专业学问却很匮乏,难以胜任用计算机处理睬计业务工作。他们在运用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机运用财务软件之外，时微机的软硬件学问了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就手足无措，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时常常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，泮蛟的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法驾驭的不铭透彻和娴熟,对软件的相识有局限性,对软件运行过程中出现的故赭不能刚好解除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。(三)常见的技术性问题1 .在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨措”和反抗，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机"：在对卜属雎位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨踏”。更严峻的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象干脆影响到会计电兑化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障