会计电算化对会计工作的影响.docx

在信息技术日新月异的今日，企业内外的信息运用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在痂量上要求有更高的精确度，并对会计信息的正确性、相关性、适应性和刚好性提出了更高的要求。为此.会计信息的处理也从手工发展到了电豫化会计，这是会计操作和信息处理方式的重大变革，也是顺应了经济发展的Q势。越来越多的单位都用电兑化来处理睬计核算，运用会冲电兑化能提高会计的工作效率，减轻工作人员的繁重任务，但不行否认电算化工作也存在一些弊端。本文浅谈了会计电算化对会计工作的影响.首先描述r一些会计电算化与手工会计的区分。其次，是对会计电算化的作用进行概括。然后，介绍了会计电算化对企业和会计工作人员的要求。再来，列举了些会计电算化运行中的弊端。最终,是对存在的问题提出的一些建议。关键词：会计电兑化：手工会计；会计信息；数据处理：内部限制：计算机舞弊AbstractIntoday*srapid1.ychanginginformationtechno1.ogy,interna1.andexterna1.businessinformationtotheuser,sdemandforaccountinginformation,noton1.yinquantityhasbeena1.argeincreaseindemandsonthequa1.ityofhigherprecision,andaccuracyofaccountinginformation,re1.evant,Adaptabi1.ityandtime1.inessofahigherdemand.Tothisend,thehand1.ingofaccountinginformationfromthemanua1.tothedeve1.opmentofcomputerizedaccounting,whichistheaccountingoperationsandinformationhand1.ingofamajorchange,buta1.soconformtothetrendofeconomicdeve1.opment.Moreandmoreunitshavetodea1.withcomputerizedaccounting,accountingcanbeusedtoimprovetheefficiencyofaccountingandstafftoreducetheheavytasks,butcannotbedeniedthattheworkofcomputerization,therearesomedrawbacks.Thisartic1.eontheaccountingofaccounting.Firstofa1.1.,todescribeanumberofaccountingandaccountingmanua1.difference.Second1.y,wehavetocarryoutthero1.eofaccountinggenera1.Then,introducedtothecorporateaccountingandaccountingstaff.Then1.istedanumberofaccountingintheoperationofthedrawbacks.Fina1.1.y,theprob1.emissomeoftherecommendations.Keywords:Accounting;accountingmanua1.;accountinginformation;dataprocessing;interna1.contro1.s;computerfraud.目录1 电算化会计与手工会计的区分11.1 电算化会计与手工会计的区分11- 2数据处理程序具有新的特点12 会计电算化的作用12.1 提高会计核算的质量和效率22.2 精确刚好地供应信息,提高经济效益23 会计电算化对企业和会计人员的要求23.1 电算化会计系统下的企业限制2关于企业生产拄营过程的FJ1.制3企业的内部限制33.2 2正确选择会计电算化财务软件33.3 培育会计电算化综合型人才44 会计电算化在单位工作中的弊端及限制44.1 计算机舞弊的常见手段列举5一改输入、枪出效据5数据泄露54.2 1.3操作被人冒名顶替64.3 针对上述弊端提出的几点限制看法6一殷限制7应用限制7其他限制85 结论8参考文献9会计电算化对会计工作的影响1.电算化会计与手工会计的区分1.1.电算化会计档案就比传统会计档案多了以卜几个特点：（1）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电兑化会计系统中的全部系统软件，会计软件程序及其全套文档资料。（2）电算化合计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件耍求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存贮在计算机硬盘上，系统正在运用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份运用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效期等因素的影响很大，保存不当简洁遭到破坏。（3）电算化会计档案较传统会计档案易于修改,且不留痕迹。（4）电算化会计档案的运用和会计软件的版本亲密相关.（5）电算化会计档案必需借助F确定的环境才能再现在运用者的面前，且运用时便利、快捷、直观.（6）电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势.通过整理可以利用历年的数据对本企业、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门决策者供应牢靠的决策依据。1.2数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统手工会计不同。在传统的手工会计中，会计人员每天从事若记账、算账、对账、出报表等简洁重豆而繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力，这样，使得本应在企业的经营决策中发挥重要作用的财务信息因受人的精力与手工运算速度的限制，很多财务数据不能刚好处理和生成.造成了会计工作严峻滞后的局面：并且针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必需采纳与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中，输入一张会计凭证，会计电兑化系统可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量近复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证，对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等特别困难和时间性要求很高的会计核算工作，公计电算化系统奄不畏惧，因而使困难的会计核算工作变得简洁快速：由于数据处理的精度高和速度快，企业可以采纳种统的核算形式，而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对等，从而使会计核兑工作做得更细、更深、更好地发挥其参加管理的职能。2 .会计电算化的作用从会计发展的历史来说，会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计员学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满意现代企业制度的须要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和盛合后产牛的能适应信息化要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工记账等，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料和决策的过程。会计电算化的普及和应用，不仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推动企业管理现代化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息的速度和精确性，能为用户供应刚好、精确的会计信息，是会计事业发展史上一次重大的变革。在纷繁困难的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节约了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增加企业竞争实力、提裔企业经营管理水同等方面都具有歪要作用。详细表现在以下几个方面：2.1 提高会计核算的质珏和效率这主要体现在：实现会计电算化，大盘的会计核算工作由计算机自动完成，省时省力，使广阔会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低，提高了会计核算工作的效率：避开了重发的计算和转投使得会计数据处理的周期也得以缩短，提高了会计数据的时效性：同时可以避开很多由于人的处理实力而不行避开错误。因此，电律化会计以计算机为信息处理工具，提高J'会计数据处理的速度和精度，数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的刚好性、牢共性和相关性。2.2 精确刚好的供应会计信息,为加强管理、提高经济效益创建条件。这主要体现在：第一，企业生产经营过程中的各种经济信息细化到每一工序甚至是每一个人，使企业的领导者可以随时了解生产状况。由于计算机系统数据的采集和处理可以在极短的时间内完成，因而可以刚好实行措施调整和限制生产进程。会计的事前、事中限制得到了保证。其次，企业生产经营活动的信息全面、刚好的反映，使企业可以利用各种经济活动分析方法对这些信息进行科学的分析、处理,为企业刚好进行宏观管理的预料、决策分析供应了现实牢苑的基础。3 .会计电算化对企业和会计工作人员的要求当前，随着会计电算化的实行，其对企业及会计工作人员都有若新的要求。电算化给会计工作增加了新内容，也从各方面要求企业能够供应相应的设施及制度：以及会计人员自身素养的提高，学问结构的更新，一方面为了参加企业管理，变更多地学习经营管理学问，另一方面还必需驾驭电子计算机的仃关学问。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。详细要求可从以下几方面来看：3.1 电算化会计系统下的企业限制3.1.1 关于企业生产经营过程的限制现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体，是个具有特定功能和目标的系统。为保证系统的协作和协濡，保证企业经营方针和系统最优化目标的实现，须要采纳一系列会计方法，通过安排、预算、内部限制、分析、稽核、报告等手段，利用会计信息对企业生产经营过程进行限制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创建/条件，这种会计限制通常有以下特征：充分利用电算化会计信息。借助计算机对会计数据进行重新分类和整理.通过系统接口或集成方式做到数据共享，次输入，多次运用。须要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加协助核算，把以运筹为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和i1.堂优势实施会计限制。会计人员可以专注地进行会计分析、制定限制标准和参加政策。计算机自动报警和实时限制。即将限制标准事先输入会计系统作为“限制线”，执行中一旦出现差异就激活计算机自动报警，以刚好调整或改正作业。一般对企业生产经营过程的限制，包括效益限制、资产限制和风险限制等。由于企业生产经营过程困难，管理层次多样,会计限制也无法确定保证企业业务运行、管理及会计信息处理不出一点差错。会计限制系统存在着人为的、非价值的影晌，无法实现全过程的“确定自动化二而且，由于计算机系统的采纳增加了计算机舞弊这一担心全因素，大大增加了企业会计限制的成本。对于会计限制系统优劣的推断，不能认为其牢靠性越高越好，而要遵循成本效益原则,使限制成本小于不采纳限制手段造成的损失。这就给企业在生产经营过程的限制增加了难度，从另面来说也就是对企业提出了更高的要求。企业的内部限制内部限制关系到企业财产物资的平安完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和牢靠性。企业为实现既定的管理目标，必需建立起一整套内部限制制度，以保证企业有序、健康地发展“