会计流程再造在企业财务信息化中的应用解析.docx

会计流程再造在企业财务信息化中的应用编者按：本文充分结合安儆合力股份有限公司的实际应用，论述会计流程再造在财务信息化中应用的方法和步骤，最终在企业中实现业务与财务的高度协同，保证财务核算管理的时效性和精确性，以及如何适用企业ERP建设需求.安徽合力股份有限公司会计流程再造的胜利阅历为正在或将要实施财务信息化或ERP的企业供应了?g要的阅历和参考。同时，希望广网读者变更“财务信息化不就是上一套会计核算软件”的片面相识。安徽合力股份有限公司是中国叉车行业规模最大I1.唯上市公司，公司年产义军2万台，连续13年各项指标全国第公司由原来单财务核算单位逐步演化为拥有合肥铸锻厂、合力配件公司、安庆车桥厂、蚌埠液力机械厂、宝鸡合力叉车厂等多家实体和遍布全国的销售网络体系的现代企业。会计流程再造前，财务核算上总部和分支机构地域差异，造成数据传递不刚好，公司及各下属企业财务软件系统不统无法实现公司统的财务信息汇总、财务成果分析等财务管理：分支机构上报的仅仅为简洁报表，总部对其业务详细状况很难刚好杳询：公司全部财务软件均采纳DBASE、ACCESS等小型数据库，系统平安性较差、数据处理实力较弱、维护量大：系统与企业管理网络化的发展趋势不能跟上，不能与企业ERP系统形成较好的接口，形成以财务为核心，业务为主线的企业综合管理信息系统。2002年起与合肥金蝶公司全面合作，在实施金蝶K/3ERP中通过全面的会计流程再造，财务核心管理实力对公司的发展产生了深远影响，H前公司的财务信息系统已建成为现代化的财务管理模式，能全面适应公司管理需求。、会计流程再造的主要步骤企业财务信息化实施会计流程再造主要是困绕企业管理和决策需求，时现有的财务核钵的业务流程进行改造的过程，主要的实施步骤有：1、企业需求分析。它是业务流程重组的主要目标，公司财务核算工作如何适应企业生产规模的发展，如何科学有效管理分公司，如何刚好服务决策提高企业的竞争实力等，通过需求分析我们明确J'财务信息化的业务流程重组须要考虑的主要问题有：1）实现企业经济业务数据的共享，削减数据的手工垂复处理，打破信息孤岛。2）建立高效率的集中式管理体系，加强对分公司的监管，避开出现权利真空。3）财务与业务处理的高度协同，实现企业物流与价值流的同步。4）强化财务的管理实力，解放单一的核算工作，增加财务决策实力。5）建立适时仃效的网络化财务信息系统,实现移动办公，远程限制。以上几点构成了安徽合力会计流程再造所要解决的问题和实现的目标。2、现有业务流程的调研、分析与诊断.它是针对企业现有业务流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而赐予诊断。这是一项问题调查、解决的重点工作。涉及部门和人员广泛，因此必须要全面、细致、深化分析.通过调研、分析和诊断我们总结了传统业务流程中的一些常见的问题：1）重更性劳动过多，相关环节冗余。2）数据碇乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛。3）存在部分监管的权利真空，缺乏有效的集中式管理。4）相关科目等设置缺乏统一性，数据统计分析难度大。5）信息传递的时效性差、成本高。3、业务流程的再设计。要求将需求与问题紧密结合所进行的业务流程再造。结合我公司设计的实际.主耍包括6个方面的内容：1）统一规范基础设巴。在公司范用内采纳统一的财务信息系统，统一的会计制度和会计原则，尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计，这是具有确定意义的步。目前在安徽合力的全部下属公司中会计科目全部统一到二级，甚至包括部分重点协助核算项目.这大大便利r公司财务数据的归集和分析。也更有利于企业的统一管理.2）建立集中管理系统。在全公司组建集中财务信息系统，一方面建立集中的网络服务器和数据服务器，另一方面将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享，也保证了系统运行的平安。同时，上缎机构从计算机上能做到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理。3）强化系统处理实力。充分运用计算机系统的自动处理实力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的刚好自动上报，强化数据汇总、合并和分析的实力。解放劳动力，提高工作效率。例如，固定资产计提折旧后，系统依据资产运用状态和运用部门自动生成相关凭证：借：制造费用一一I车间2车间管理费用一一部门I一一部门2营业贽用一一销售网点贷：累计折旧一一生产类办公类4）实现在线财务网。财务信息系统支持WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐沛'报表等有关会计数据在线处理和远程操作。5）削减审批程序、强化限制体系.削减相关的审批程序，缩短业务流程运行的时间，通过强化限制机制，实现对内部业务的管理和限制，如通过预算管理，目标管理等加强内部管理力度。6）建立行效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的,如何刚好精确地将财务报告反馈给决策者，是业务潦程重组的最终目标。4、新构造业务流程的组织与实施。新构造的业务流程通过财务信息化软件的实施来贯彻的，因此，科学规范的财务信息化软件实施干脆关系到企业财务业务流程重组的成败。在全面总结安徽合力财务信息化软件实施的基础匕我认为新构造业务流程的组织与实施主要有以下几个方面：1）成立项H实施组。它是项目的专职工作组，从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参加，并由公司主要领导担当组长。这样保证了项目实施的权威性，同时，也解决了部门间利益的协调问题。2）开展广泛的宣扬培训工作。业务流程重组的本质是思想观念的重塑，因此，开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。培训对象包括：企业领导、管理干部和一般m工各届次。培训内容包括：会计流程再造的主要步骤的概念与必要性的教化、企业新构造的业务流程的讲解、财务信息化软件应用培训等。同时，将培训贯彻整个实施过程，它与项H实施安打相伴而行。3）数据打算和数据整顿。依据新业务流程和软件需求进行相关踊态数据和动态数据的搜集和整理。主要包括：会计科目、部门、职员、客户、供应商、物料等项目的的设计和编码.项目的设置和编码要以满意企业管理需求为标准。4）实施系统定义。就将整顿后的数据维护进系统中，完成系统的初始化工作。5）系统运行测试。这是系统的试运行环节，也是对业务流程重组效果的检测。采纳跟踪、记录的方式总结运行中问题，并通过协调进行业务流程的修正。保证新业务流程的适应性。运行测试过程中原有业务流程要并行，至少在3个月以上。6）上问人员考核。新系统日常操作、基本要求操作员必需驾驭。并经过考核合格方可取得上岗资格“考核主要包括：新业务潦程、软件应用和系统操作管理制度等。7）进行系统和流程切换，这是正式启用新业务流程和财务信息系统的起先。二、会计流程再造的成效实施会计潦程再造在安徽合力网络化财务中的应用究竟能给企业带来了什么？围绕管理时效、管理成本、服务决策和流程顺畅等方面进行。安徽合力通过实施财务会计流程再造在安徽合力网络化财务中的应用实现了统一财务管理，满意了集中管理与分散经营的管理模式的需求，主要体现在以卜.方面1、实行统的财务制度和管理。为优化企业资源配置,公司实行统的财务制度和管理，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本限制，实行账务分立、责权相对独立、计量单位和报表表格统一、考核决策一样的财务管理原则，便利公司财务信息的采集，同时适应了公司内部不同行业的财务核算要求。2、财务与业务高度协同提高r财务的实时核算和限制实力,如选购、生成、销售、工资、固定费产等事务一旦触发探测器,系统就能自动依据设定的业务模板进行相应的凭单的帐务处理。实现了业务与财务的协同，也大大提高了财务核算的效率。实现了公司财务限制实力的延长。3、实施全面的预算管理。为实现利润最大化,对整个公司实施全面的预算管理。以目标利润为前提，编制全面的销格预算、选购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算，并供应全面预算的编制、预警限制、预算追踪及预算分析，为公司的预算管理供应流程限制，从而有效地建立起管理限制体系，建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系，使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。4、刚好精确的合并报表.对内部交易能够快速精确地实现时账，集团内部财务数据能刚好自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使公司领导刚好驾驭全公司的经营状况，为其供应决策支持数据，提高公司的市场应变实力.5、具有企业海量数据处理的实力。支持高性能的大型数据库，保证企业数据的平安性和处理高效性：具有高性能、高平安机制的网络性能，充分保证公司财务系统日常的业务处理和数据的平安、精确性.具有WEB功能，支持远程录入、隹询、会计免证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作。三、结束语会计流隔再造大大提升了安徽合力的财务信息化水平，满意了企业发展的需求。中国人民高校张瑞君教授曾这样比方会计流程再造：“企业有了先进的软件好比有了好车，优秀的人才好比有r合格的司机，健全的管理制度好比有了交规。但是假如没有进行会计流程再造，就好比忽视了修建道路，那么，合格司机驾驶再好的车子也无法在坎坷的山间小道上疾驰。”会计流程再造是现代企业财务信息化所必需面对和跨越的道门搐。