会计培训之浅析我国会计电算化现状.docx

会计培训之浅析我国会计电算化现状更新时间:2010-7-21:15:29会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程。一、会计电算化进程中存在的主要问题由于财会工作H身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部限制制度仍不完善，存在着很多问题。1 .我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分相识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计供应的信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没实力利用信息技术优势来提高企业运作效率。2 .财会专业人员计算机学问的欠缺。一般会计人员所驾驭的学问、理论仅能满意手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要驾驭肯定会计专业学问，还要驾驭相关的计算机学问，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务阅历丰富，但计算机专业学问却很院乏，难以胜任用计算机处理睬计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法驾驭的不够透彻和娴熟，对软件的相识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能刚好解除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。3 .重视账务功能，忽视管理功能。始终以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预料和事中的限制因计算困难而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计弊机卓越的计第功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采纳软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预料等模块，根本没有设计或内容过子简洁，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。4 .会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是套软件运用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的协助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所须要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料,、工资等各核算子系统之间乂彼此分隔，缺乏会计数据传输的好用性、一样性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能及从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和限制管理，不能及企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。5 .数据保密性、平安性差。很多时候，财务上的数据，是企业的肯定隐私，在很大程度上关系着企业的生存及发展，但几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件仔细探讨过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计停机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无.是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，平安性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难熨原原来的数据。6 .会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济口趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的沟通合作不断增加，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理实力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会i软件不能够满意现代跨国企业经营和企业集团化发展的须要。二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策（一）培育复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应驾驭扎实的会计学问和技能，还应对计算机和财务管理学问有比较深刻的了解。只有驾驭了比较丰富的管理学问，才能依据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预料、决策和限制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应留意培育“会计-计算机-管理',型的复合型人才，以促进会计电算化的顺当发展。（二）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已起先从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理须要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必需将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。1.全面预算管理。预算是安排及限制的工具和前提。计算机可以依据近期数据分析，作出销售预算，进而作诞生产、成本等方面的预算，最终编成预算报表供应应管理部门参考。2.财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析及总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可依据安排及实际或连续若干时期某项指标执行状况的对比分析，揭示其变动趋势：另外也要动用各种分析方法，进行指标完成状况分析，从而为决策层供应决策和评价依据。（三）建立一样的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位状况，供应一个适应大多数单位状况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅须要具有丰富实践阅历的财会人员有效应用系统，还须要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参及和协作，特殊留意企业管理电算化各子系统之间的有机连接，以保证数据的共享。(四)加强会计信息系统的平安性、保密性1 .为r应付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机平安法律，在全社会加强对计算机平安的宏观限制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机平安的行为进行制裁，为计算机信息系统供应一个良好的社会环境。2 .建立健全内部限制.在操作系统中建立数据爱护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果，修改文件和数据必需登录备查.系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关状况，并马上报警。3 .增加网络平安防范实力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将H身暴露于风险之中，这些风险主要来H泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的平安防范实力，应采纳一些措施，例如采纳防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。4 .加强数据的保密及爱护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹分辨等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和特地的管理制度，如专机专用、专室专用等。（五）使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满意现代跨国企业经营和企业集团化发展的须要；探讨如何从我国会计文化的传统动身，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。