会展策划基础知识了解综述.docx

会展策划基础学问了解I、展的流程和宙意事项首先,展品选择是第一位的.展品是给观摩者留下印象的最重要因素.展品选择应依据三项原则：I、计时性2、代表性3、独特性.针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性侦和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产实力及本行业特点.独特性是指展品饕有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别.其次，参展商的现场展示,现在，许多参展商幅采纳歌舞发演，有奖问答和视领音频的展示方法，这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，须要借助其他材料或设符等手段来加以说明，强调及演染。参展商要留意引导参观者的现场参与，井准备一些小包装样品免费派发.笫三，展台设计。当前，许多展会还以特装修的比例为主要宣扬点，各参展商也越来趟重视特装脩。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好，参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形鲍,吸引参观者的用意力。因此,你可以从几个方面衡豉装修是否达到目的：I、展台设计要与展会整体的贸丛气鸵相协两：2、展台设计是为了村托展品，不行喧宾夺主：3、展台设计35考虑舂自身的公众形象，不行过于独树一帜；4、不要忽觇展台的展示、会谈、询问和体息等基本功能。第四.工作人员的航备是展览胜利的关犍.展台的人员泡得可从四个方面加以考虑：I、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2、依据工作状的大小确定人员数最；3、人员的基本素养及特性：4、加龙专业学问的培训及产品性能的了解，包括专业学问、产品性能、演示方法等等.第五，客户邀请,前往专业展会的参观者目标都很明确，所以咨展者除了被动地等待客户，开展前要有戢识地邀谛客户。可实行干脆登门探望、刊登广告、现场宣扬、派发资料等手段，邀请和吸引客户.有阅历的大公司做这些W情的时候，并非用毛胡子一把抓，而是制定周详的支配，参考下我，看一看你做到了吗？参展支配时辰表：（一12个月前：I、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家看法，确定全年展览支配；2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料：3、选定场地：（一般而言，首次参与国际大展，较难取得发佳位置）；4、了解付款形式,考虑汇率波动,确定财芬支配.（二）9个月前：I、设计展览结构：2、取得展览管理公司的设计批掂；3、选择并准备冬展产品；4、与国外潜在客户及目前顾客联络：S、制作展览宣扬册。（三）6个月前：I、以广告或邮件等进行推广活动：2、确定旅行支配：3、预付展览场地及其他服务所需款项；4、或杳公司的参展说明粗、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；5、支配展览期间融洋员：6、向服务承包商及展览如织单位定购促销广告.（FI）3个月前：I、接卷追踪产M推广活动：2、最终确定参展样M,并准备大以代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签：3、将展位结构设计做最终的确定：4、支配访客回应处理程序；5、训练参展员工:6、排定展览期间的约谈；7、支配展览现场或场外的款待会：8、出国展则需购买外汇.（五）四天前：I、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公”包；2、搭乘E机至目的地，（六）三天前：I、抵达，饭店登记：2、视音展览厅及场地：3、询问运输商,确定全部运输物品是否平安抵达；4、指示运输承包商将物品运输至会场：5、联络全部现场服务承包商，确定一般准备就绪；6,与展览现织代衣联络,告知通讯方法：7、访问当地,顾客.（七两天前：I、确定全部物品运输完成：2、看租用的设备及全部用品，了解其功能：3、布置展位：4、将全部活动节目做业终的确定.<A>一天前：I、将摊位架构、设备及用品做最终的检查：2、构促销用品送达干脆安排中心；3、与公司参展旧工、期详员等进行展览前以终沟通，（九）展览期间：1、尽早到会场：2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心：3、实地视察后尽早预约明年场地：4、具体记录每一个到访客户的状况及要求，不要凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场承诺，应刚好报告总部作出合理答复。一旦应诺，必需按质按期完成：6、将年日状况做成简报通知员工；7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便刚好处理及回应.（十）展览结束：I、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出感谢卡。2、会议中须要运用的设备搭配尽管现在出现了特别精密、困难的视听设备和电教系统，但会展策划师须要准备的班本视所设得种类还是一样的：屏"，放映机/灯光/传声/场地布置。屏幕/放映机：安放屏暮的位置、用度要合适,是演讲人头不用黑开讲栗上的麦克风便能望见屏幕屏幕的大小取决于房间的高度,屏幕底部距离地面应当不少于1.22米。放映机的种类：（掠前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实.但这种放映机一般放在会议室里恩观中较近的地方.（馨后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如窑前投影仪放的那麽清麻，但能使会议室显得更整齐。灯光：灯光亮度应当调暗,以便屏修上的画而能够济嫌.但也不能太暗否则观众无法记笔记.行响：音响必需保证全部的观众都能听清晰,常用麦克风：1 .微型麦克风。这种麦克风须要根绕在颈项上或夹在上衣的翻领上.2 .手持麦克风.是一种传统的犷音器，说话时麦克风必前距离嘴巴很近.3 .固定于桌面的麦克风,演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。4 .家面麦克风.常用于小组探讨.5 .落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上.引线较长.使的演讲人可以走动.6 .漫游式麦克风.这是一种手持式麦克风，引战可有可无。3、会展策划中展览设计的规定各国、各地的展览会对会展策划展览设计、施:都会有各种各样的管理规定和限制.许多规定和限制是与维护公共平安和公共秩序有关，您了解吗？（1）有关展台的规定.高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外廷氏的结构等限制更严.限而往往不是禁止超高，假如办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超离建展台、布置展品。开面限制：许多展览会禁止全月闭展台，假如展台封闭，展览会就失去展示作用,参观者就殳有理怨，但是展出者须要却用办公室、谈判室、仓库等.因此.协词的方法一般是规定皆定比例的而枳朝外放开.这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封U1.（2）有关展览用具的规定.展架展具材料的限制：在许多国家，展览公规定必需运用经防火处理的材料，限制运用电料,限制危急化学品.电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必需符合当地规定和要求.（3）有关人流的规定。走道限制：主要足时走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅遹.展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道：电视.售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求.比如电视不得面对走道,柜台必需离走道肯定距离等.（4）有关消防的规定。消防环境的规定：假珈是大面枳的展台,必需按展馆面枳和颈料的观众人数按比例设紫急通道或出1.1.并设标记.消防器材的规定：必需配备消防器材.人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负说人，并要求全体屣台人员知道消防规定和紧急出口等。（5）有关展品的规定和限制.主要是对异样展品包括超高、超限展品的规定,只要实行适当措施-般都可以解决.比如果高,只要展馆高度足蜴.就可以与展馆商议解决：超曳展品可以运用地托，分放单位负荷。比较常见、艰解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制.超超群或展品一版须要先于其他展出者的展品进馆。假如遇有任何难以解决的问遨.要尽早与展览会组织者或展馆全部者商议.这类展品对展览会通常有直扬价值,因此,组织者会情愿主动帮助，有些展览会考虑平安，会限制操作机器.对于武器，一般都有特地的堤定，且手续都很麻烦。（6）有关环境的规定.音量限制：背景音乐中展览会组织拧支配.展出者的声像设的的音乐必衢限制在不影响四用展出者的范围内.色词限制：若展览会组织者想取得协附效果.往往会提精彩彩要求，要求展出者运用某种基本色调或标KS色调,展览会还可能会提出标题字里、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只饕遵守规定,并不干扰四周展台（比如噪音太大）,展出者一般可以随意设计展分形态、接置展品、运用颜色.（7）有关劳工的规定。许多国家（尤其是发达国寡规定，展场劳工必需是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国依约,假如展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下悌子阻挡你干活.美国人剥夺你的“劳动权”.听起来很荒唐.但是却是事实,还必需遵守.（8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续.4、会议如何制定总体方案-会议总体方案的含义会展策划师所制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划的文案，是会议Bi案的一种.1会议总体方案的基本内容1）会议的名称.会议名称的确定一般采纳揭示会议主跑、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法：2）会议的目标和指导思想：3）会议的主遨、议国和议程：4）会议的对象、规格和规模。会议时象要分清正式成员、列席成员、特遨成员、旁听成员：5）会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和11程支配：6）会议的地点.一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市实行三是选报合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）：7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构.如主席团，组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、笫在组的构成等：8）会议的实行方式、如套活动以及协助活动的H程支阳,如参观、巡游、消遗、聚餐等：9）会议的接恃、后勤保障措施和技术手段：10）会议宣扬方式,如召开新师发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等：11）会议经费的预算以及号集经观的亲道和方式：12）其他应当说明W项：四会议总体方案的结构与写法I）标题,写明会议的全称和策划或方案（预案），如“XX国际学术会议筹备（总体）方案”总体二字也可以不写：2）主送机关.干腌上报上级机关，应当写明上缴机关的名称.以请示的附件上报的，可否定民主送机关：3）正文。正文部分应当港项我明总体方案的具体内容,结构支配上一般采纳序号加上小标超的结构体例.开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据.然后用序号编排各个层次.我述有两种方法：一种是详述法，具体表术各项具体支配，另种是简述法，对所涉及的各方面的支配用原则性的支配，具体实施的要求通过各个专题策划文案来衣述，干脆上报请批准的方案,结尾处要写一写上方案请愿书审批”等字样:正文写作要做总揽全同、目标清晰、思路清晰、分工明确、综合协调4）附件.如有附件,在正文下方写明附件的乐称和序号：5）落款,署制定机名称.羟审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称;6）成方时间.写正式提交的H期.5、展会策划方案应把握事当关点展会爱划方案是一个屣会的“眼防”，展会组织者通过它培育和挖妲市场，而市场透过这个“眼Br看效益.一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,更屯要的是通过它来吸引广阔商家参展、等会。从某懑义上来说，策0方案就是一座拼，一头连着商家、选购两，一头连着展会姐织者。组织者要通过这座桥把商家、选购商等地请过来，商家、选购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场.可见.一个策划方案对组织好一个展会是多么曳要.对展会纲织者来说，一个优秀的展会策划方案要把棉和处理好如卜四个关键点：一是充分体现高度.这里所说的“高度”专指符合政策.组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所里见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要席“政策”来的量:和把握.这个时候，就须要组织者充分杳阅相关国家文件规定，把国家对该展公涉及到的产业发展看法和看法该引用的引用,该