会务-述职报告.docx

会务,述职报告会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座被会已经完满结束了作为迪加的一员，我是幸运和华塞的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起哀痛，最终一起收获胜利的战果这样的经验丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意现在我须要回忆，须要拾掇起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展10年11月底公司支配我担当这次座谈会会务组的工作这包括：会场确定、会场布置和人员支配以与发送会议邀请函等琐碎工作，下面分别总结一、会场确定这里须要确定的是分会场、园桌会议和展台展板区的位置在11月初关于会场位J1.我们想到学校新建的会议中心那里有很好的环境，假如会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于叁会人员学术沟通，所以会议中心始终是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术沟通中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场这样我们解决了集中管理服务以与环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于沟通，有失缺憾关于述职报告会议的通知参与述职报告人员名单I参会人员名单：会务工作总结会务2014年终工作总结时间飞逝，不知不觉又迎来新的一年，在即将过去的20«年里，我在公司领导和同事的关切帮助下，顺当完成了相应的工作，现对2014年的工作做一个总结一、前台接待方面2014年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中，我严格根据公司要求，工装上岗，热忱对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导供应了便利，也为客户供应了便利一年来，共计接待用户达100O人次左右二、会议接待方面1、外部会议接待叁与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与荷泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格根据会议需求高标准布置会场，主动协调酒店相关*宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关学问，积累了许多的阅历2、内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室，以免造成会议冲突，并留意做好相关蹙记，以与会议室的卫生保持，公众物品的售后检查等工作，以便为本部人员供应更好的服务一年来，共支配内部会议500次以上3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候，根据通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议覆约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会三、费用报销、合同录入工作在这方面，严格根据公司要求，周一汇总收集报倘单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作，一年来，录入报梢单据I(Xx)余份合同录入20余份四、综合事务工作2014年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到看法热忱，严格根据公司规定办理收发外来文件90份左右，做到与时上传下达，不延时，不误事报送信息20篇，采编联通之窗2期对篦记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，与时联系修理网点，进行电脑维护与修理，与其加强沟通，并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作五、其他工作在完成本职工作的同时，仔细完成领导交办的随机工作，并主动参与公司组飘的各项活动，帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名；山东联通诚信演讲竞赛获三等奖，目前正在主动筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作六、工作中的不足在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到与时抓住公司信息亮点，导致信息数置和周量不高，影一、会前确定1.会议时间2.地点3.参会人员：要做接待手册4.告知地点时间、资料事先打算问题二、会议：1.会议时送文件应提前发短信问领导是否合适2.留意自己的定位，工作人员一律坐后面或不坐3.工作证、全部材料时间、中英文是否正确4.城质资料留意强调排版新闻发布会：1.主席台20-30c三2.灯光是否合适、背景板3.全部稿子时间、地点是否正确三、用餐、住宿问题：.提前将领导住宿的地点确定，电梯位Jt并告知用餐，1.地点确定2.提前到达用餐地，引领领导3.吃饭时，应领导要求去送、拿文件时，应提前发短信、电话问是否合适，详细位置