2024年公司行政后勤年终工作总结.docx

2024年公司行政后勤年终工作总结公司行政后勤年终工作总结1时间在飞速，转眼我走完了X年，而我次每一天,好像都是紧张而忙碌中度过，就我的工作而言,现从以下三个方面总结：一、商务方面：1.了解专业知识，不断的学习新的产品知识，努力做到商务专业化；2,认真做好产品资料的准备工作，以最快、最短的时间准确地查询到每一样商品的价格和窃源情况；3、控制进货成本，在确保产品质量和任后服务的前提下，使终坚持价格最低化；4、药收融,抵样商品入库时均仔细检查，核对型号以及包装完好WJtt品质量,杜绝上家发货清单或税票随货发给用户的事件发生（XX年上半年尚未发生）；5、加强税票管理，进项税票当作现金管理，认真清理好每笔贷款付出后的到案时间彳险额，上半年付款709万元，迸项票为625万元，除去部分商品未含税外，尚欠税票60万左右；6、处理好供铝商的关系，建立良好的信誉度，能够从厂家得到的价格、的售后服务和最长的怅期.XX年底应付款接近万，XX年上半年进货万，付款万，应付款余万,此数据相比同行中较为理想.二、政采方面：以最快的时间获得采购信息，认真做好每一份投标文件，处理好同行之间的合作关系，配合好销管人员完成整个销售工作，于6月底顶利完成宜宾市定点t办议采购的'投标工作，涉及商品有豆ER机、打BWk投影机.扫描仪,台式电脑、笔记本及数码产品等，主要产品均已入围.但根据宜宾市级机关公开招标方式均为不定品牌,不定型号招标,所以在客户跟松和厂家报备以及标书制作这几方面尤其更要,我们也会在这块更加大力度.三、后勤方面：认真协湄好各岗位的关系，确保做好本职工作，上半年从商务、财务、库房、调度.政采、司机各岗位均无玉大事件发生.在人员较为紧张的情况下，于5月初增加了两名新人员，即商务岗和调度岗，现两们新人也基本能胜任本职工作（但任芳林在语言沟通方面还较为困难）.由于公司产品多元化，销售额不断上升，为把商务工作细分化，于7月初，新招聘人员一名（朱凤玲），该人员有工作经验和一定的沟通能力，初步定为电脑类和数码产瞄（包括网络产品）的商务.而任芳林就负责复印机、打印机类和厂家对他工作，我将会有更多的时间和精力配合触人员跟踪一些项目的销售和加强政采方面的工作.后勤郃使终一如艮唯地为三个客户做好赧务工作，三个客户即：公司的客户、公司的同事、公司的供货商.公司行政后勤年终工作总结220XX年过去了，我们又迎来新的一年.回联一年来，我部门在公司的领导下，在本部门干部.职工的共同努力下，通过其它部门的共同协作，我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部跑工作上，增收节支、降本压费方法有效，措施得力，礴显誉.主要表现在以下几个方面：一、加强学习，不断提高职工的思想觉悟我部门认真执公司的各项规章制度，每月坚持召开一次职工会议,认其学习.贯彻落实上级的指示精神，加强对职工安全意识的教育,使职工的思想索亥和业务水平不断提高.二、加强安全救育，做好车辆管理工作我部门现有库六部，主要是保蹿公冏领导的日常用车，同时协调好各部门的工作用车.-年来，车辆运转正常,没有发生任何大的事故，顺利地完成上级交给的任务.这些礴的取得，一是部门领导定期加强对句机进行安全教育，增强司机的安全意识，克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现二是司机认贡避守有关行车规章制度，WS曦劳不驾车，；酯不驾车，对车辆勤检直，勤保养，勤维护.发现问题及时解决，做到车辆不带病上路，司机不带情绪开车，确保全全行车.做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而豆杂的工作,它关到街个职工的切身利益.我公司房改工作已进行了二年多，今年房改工作的主要任务是摘好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个更要组成部分，工作的好坏亘接影响到职工fi锦三性.为了把住房补贴资金要回来，我们想方设法与有关部门取得联，做了大量细的工作，加班加点申报、IS制、核实了几千份表格，XX年6月份终于申请要回住房补贴资金8xxxx.三、狠抓内部管理，做好降本压费工作为了贯彻落实降本压费会议精神，作为公司的后劲管理部门，在实际工作中应切实做好这项工作，做到细打细算,勤傕节约.虽然今年公司的经济效益较好，但为了Ia收节支，降本的效，我部门对劳动用公的购进和发放严格控制在标之内,为了节约开支，我们在购物品时，金选用性价比高的热品.例如，XX年7月公司招待所购国一批空调、彩电，在保证质量的前提下，我们选用同档次低价位的1.5匹空调，176XXXX/每台，比同档次的低500-100×xxx.光这一笔开支就为公司节约费用一万多元.今年我们造新装修招待所，改善住宿环境，使前来住宿的各县公司人员打消了至收卜面住宾馆、饭店的念头，为公司减少一笔费用支出.我公司职工坂堂自5月13日开张后,经过一段时间的摸索，现在运转基本正常,达SI了预期的.目的。既减少了业务招待费的开支，又方便了干部职工用铺,从几个月的运转情况来看.平均每月可节约费用开支480xxxx.全年总计节约费用开支约576Oxxxx.职工饭堂的开张，也给职工的用餐带来了方便和实惠.各部门电话费一百取托收收理，如果控制不好，很容易造成话费超支.我公司的办公电话费每月开支1200XXXX,话费严重超支.个S段门对话费控翻片不严,致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话，对于这箱K器现象，我们发现后及时制止，并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费.今年年初，电信公司一下弼公司到我公司联业务，建议我公司加装内部电话，以减少话费开支,当时考虑到要投入XXXX多元，也就没有加装内部电话.6月初，电信行业竞争激烈，我部门积极与电信公司取得联，向对方表明，作为电信公司的大客户，多年来我们一直支持电信事业的发展，现在我们企业有困难，要求对方在话理上给予我们更优患的条件，真诚的请求感动了对方.7月份电信公司同意在我公司姐建了固定电话虚拟网，网内话机免心通话，全公司200百多户职工报名加入虚拟网，虚拟网的开通，使我公司的办公电话费每月减少开支100xxxx元，全年总计节约费用开支1200XXXX,职工也到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事.四、加强物业管理，创建文明小区职工的住房实行房改后，加强对小区的物业管理尤为市要，我酬门每月对职工的生活用电用水进行一次抄表，发现问题及时解决,对个别注章用电用水的职工，能及时进行批评教育.搞好公司的环境卫生工作，抓好职工精神的文明建设，枳极配合市蚊府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动,做好新、I日生活区的环境卫生工作，开展创建文明小区活动，提倡讲卫生、爱健微,捕立良好的社会风气.总结一年来的工作情况，成绩是肯定的.但还存在不足之外,一是还不够深入基层.深入民众，对在实际工作中遇到的问题，没有及时拿出有效的措题和方法.二副艮务意识不强.这些部能有待今后工作中不断改进.公司行政后勤年终工作总结3在上一段的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助和积极配合下，在与各位合作共事过程中，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，学习郢艮多新的知识,积累了很多经验，使自己对职责更加清晰,更加明确，较好地完成了自己的本职工作.但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置，不断地加强学习，不断地提高自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而努力.现将工作情况作简要总结.一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持.两个月来，我始终把熟悉公司放在玉要位置，努力在日常工作中了解各部门的需求状况，尽可能的为各部提供完善的后勤支持.二、尽心尽力地完成了自己的工作.1.隼辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持,从接手隼辆及硼管理日常工作以来，按各部门用车需求状况，在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用军提供后勘支持，并对时机进行日常管理.2.公司手机业务的办理.根据市场变化,在经理的协助下，及时办理新套餐.3、对保安员的管理,通过加强保安员的安全意识和服务意识，提高了保安员的整体累质.4 .对保洁员的管理.瑙时检杳各部清洁状况，及时发现问感并斛决，保持办公环境的清野、整洁.5 .解决领导交办的临时工作.及时完成领导I酬分配的工作，对不能立即完成的工作由点跟踪.三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系.通过日常工作接般发挥自身沟通长处先建立良好的合作关系并取彳招部门的初步信任，了解各部需求状况，再为其提供有效的后勤支持.虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足：一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少.二有些情况了解得不够细，不够实，不竣多，掌握材料不够充分,使工作被动.三是处理一些工作关系时还不能得心应手.沟通方法还不够科学，跟踪问SS的力度不够；公司有关部门的配合程度还不够，时常被拖迟时间;犍在对突发事件方面的应急能力不足；在今后的工作中，要进一步增强责任感和使命感，切实加强自身建设，努力提高自身素质，更好地适应工作需要.公司行政后勤年终工作总结4回顾这几个月的工作，有收获也有很多感慨,短短的几个月的工作中，在领用口同事的支持和鼓励下，让我感受到在工作中带给我的自信彳瞅乐，也感受到因为自己能力有限彳例行政工作的不成熟而带来的压力,虽然在这几个月的工作中，自己在工作中取得了一点点成绩，但是有很多不足.下面我主要从以下几个方面对我20x×年3个月的工作进行述职，思请公司领导及各位同事给予指正.一、工作内容1、配合领导和&位煽姻工作行政工作主要的一点就是协助领导工作传达领导给各位编我的指示以及辅助领导分配给编辑任务，负责与各位编辑进行沟通，配合各位编期工作.2.招聘工作写手是公司主要的生产力，由于公司工作的特殊性，导致写手的流动性很大，所以招聘优秀写手是每天的工作击点.个别写手是主动加招聘qq进行洽谈，在这3个月的工作中，我共招聘130多位写手.偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员,也会在各个网站发布招聘信息，除了我每天都更新的51job和中华英才网,其它的网站，类似xx、XX等我也会发布招聘信息.为公司招聘像电话宫情,行政文员，销售经理等招聘工作.3、网站录入和更新由于招聘写手是一个长期的工作，所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源.前程无优和中华英才网是每天都要更新的，XX和XX和XX这三个网站是每2天录入一次，每次录入2篇文章进行更新.在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容，录论文和期刊.10月份的时候是XX和XX这2个网站.11月份的时候是XX和XX这2个网站内容的录入.4.李波老师后台的录入李波老师是咱4口公司的重要客户，他的稿件都要通过专用后台进行分百丽调整，每天早中说至少三次登陆后台，合有最新的动态,给编辑分配任务.二、工作中的不足担任行政工作3个月以来，发现有很多不足，招聘写手的时候缺少耐心，审含笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的.写手黍虚而入，影响了公司的工作效率.向领导汇报工作时不够仔细，影响了领导的判断力和决策力.三、工作感想加入公司负责行政工作3个月来，我觉得行政工作最主要的是耐心和激情.行政工作要时亥腺持饱满的热情，要有足够的耐心，不能急于求成，要脚蹲实地循序渐进的工作，虽然有的时候所做的工作都是王爰的，但是每一时刻都要认百，细致的面对工作，每天都要有归零心态去工作，对待工作有责任感和信心，不能自满，要在不断学习和自我反省中去工作.四、20xx年工作计划1、加大招聘力度.20x×年的招聘工作做的不是很成功，写手总是不第用,在即蝴来的20×x年我要加大招册力度，尤其是医学写手，不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展.我会努力，认真，不能有一丝一亳的悌怠的去面对招聘工作，让公司的行政部门成为各个部门发展的后备军.2,做好领审咯部门沟通工作.行政部是领导与各部门沟通的桥梁，在20xx年我会