2024年公司行政人事工作总结.docx

2024年公司行政人事工作总结公司行政人碉工作总结1行政工作是一项很重要的尚虹作,我在公司领导和同事的关心和羯助下基本完成了各项工作.在工作不断地向犊导请教、向同事学习、自己实践摸索.明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更迸T的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在省理方面也尽到了应尽的责任.为了总结工作经验，继续发扬成缥同时也克服存在的不足，现将20XX年度的工作做如下总结.一.20XX年年度工作总结1、协助上级做好了各部门的防调工作，与各部门建立了的良好关系不定期交流，其目的是为使公司各部门能够相互吩调的工作，配合公司整体发展的需要.2、办公用品的管理完成了对20x×年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本；对办公用品出入库的详细登记，并每月对办公用品进行盘点.3、办公设省的管理办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公.4、会务管理参加公司每周例会，提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议跑发至参会人员邮箱,做好会前安M林口签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要，并发至各参会人员邮箱.5、人事档案管理完成了对员工入职、转正、题职的相关资料的审签流程的跟欧,员工入职、转正、罔职的相关资料的整理归档，对员工档案电子文档的每月更新.6、集团话务的管理公司通讯录的每月更新，每月集团号话费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传出的收发和登记.7、公司资料的管理（工商、资质、安全生产、劳动年检）对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字.对于豆印件，使用人须签字领取,用于项目使用的须进行i羊班项目登记.外用资料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必须有公司指派人员携带.完成了四川海永场辉建筑工程有限公司、四川永然辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全.8.合同管理新增含间的详细交接记录,合同实行备案建档编号管理,借阅合同的.详细登记，对于借阅时间超过三天的，进行跟踪催还.9、牢辆管理车辆的使用：对行政用车进行的调闻方程的监督以及里程的汇总和上报；车畸年检：每月进行一次公司车辆年审时I旬的核亘并上报；车喇保检：每月进行一次公司车辆投保时间的核食并上报；驾驶员管理：每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核.10.办公室内部管理接待工作：对夕课人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导；环境卫生：监督办公室卫生的打扫;办公纪律：监督执行办公室管理规定.n、办公备忘每月定期完成上月办公空出勤、考核等相关密忘的制作.12.招聘：根据公司招聘网站的情况，不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与.18.集体活动开展：集体活动的策划、准备以及开展.18、领导布置的其他各项任务：对于非常规性事务或临时工作，我者瓯极主动地完成二、工作中存在的师1.抽亍力不佳，反馈不及时在工作过程中对各项事务都能积圾发挥主瞰动性热情热心的去做好每一项事若然而，美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕.在进行过程中，亦偶尔忘记及时向部门主食及事务负走人汇报工作进展,造成信息断层.2、工作缺乏整体思路,系统性、规划三1.行力需加强3 .原则性不强，不能坚持自我在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依敕，并易于妥防,幽导公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行.三、20XX年工作计划1、协助招聘为满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在海汰3效员工的同时，做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况.4 .年检及申报完成营业执照等证书年检工作.5 .学习劳动合同管理、合同管理学习劳动合同管理，规范各项人事手续如入职、圈职、转正、转的手续的办理流昆完善各种手续办理的流程，以提升工作效率.6 .认百完成好其它日常办公工作.在新的一年里，将继续围绕公司中心工作，克服缺点,改迸方法，掌握实情；加强管理，改进服务；大卷探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！有些资料因为电脑更新或玉装系统后丢失.目前已全面桧含每台电脑里留存的文件，把有效信息及文档全盘刻录成光盘存档.吃一堂长一智现在把电子档资料每月亥母.办公室人员指导、俘促财务郃（3档案文件的建立工作.4、人事招聘工作.按公耽各部门人员实际需要，合理招聘员工,但一直者网:于被动怛8聘,未能;懿公司业务承接情况,对增尚人员没有预见性，仓促之下招员，导致为了招人而招人，而放松是否各方面都符合企业用人要充7 .部门主管访谈及员工沟通工作.及时了解员工的思想动态，及工作动态，客观评价，做为员工转正、晋级、调新的有效依据。8 .设计部日常指导性工作.结合公司目前管理及精力投放有限，设计部门团队一百处于辆助性工作.全年也有主动去接触业务单,但均以方案设计不具备太强的竞争力没有被业主方看中.只完成项目部辅助性工作（陵工图绘制、改图）、老板个人关系内部业务（通山兴林小区方案设计、曼福特方案修改）、公司各类亘传平面设计工作.7、全面优化企业网站.主要工作二个方面，其一：新增、补充及完善网站内容，上传文字、图片编辑格式的统一调整，达到视觉上的美化.其二：为了达到企业域名在网站搜索引婴的自然排名提升，引新调整企业同站里的全部文字，把网站标题、关键词、描述信息优化，即在上传网站信息里，不论是行业资讯.企业新闻'业务案例等信息时，在描述时尽量把高频的关谈词陋Sia去，这样就可以提高企业网址迤接在搜索引攀里的展现量.8.组织、协调、俘促年终往来单位的对帐工作.9、保持与公司法律顾问的联系，对公司各类合同的条款审核把关.10.开源节流，加强日常行政固定赛用管理，如，控制电的使用，20x×年度较20xx年度所用电降低了25%（20xx年用电18951度，20xx年用电11856度）；对办公设备使用及办公耗材使用加强了管理，使得在办公设备维修.耗材更换及办公用品固定费用上面20x×年比20xx年费用降低了40%（20×x年6432元，20XX年2626元）.（二）工作不足需来年改进的地方：1.人力资源配置不到位、招喷传*员工心态安抚等，未能充分发挥出人事部功能.2、新进员工的入职培训（了解企业发展历程及慨况、组织架构、企业文化.管理制度）、老员工的岗位技能.职业素养培训没跟上.3 .员工心态动向沟通深入性不够,特别是驻外项目，基本上都是在电话里沟通、了解，没有多下到各项目真正通过自己的眼第去观察，去发现的，所以有很多细节管理不到位.4 .人员不稔定,人员流动率过大,我止20xx年12月25日人员流动率达67%（正常发展中企业员工流动率最高应该不高过19%）,做为人事部门应该做出离职僚因分析，作为企业用人决策调整的依据.5、组织员工凝聚力活动做得太少,与员工沟通工作缺乏了耐心，明显与大家的亲密度降低，也肮听不到，看不到很多问82.6、企业整个生产效率有待提高，应充分了解每个员工的优缺点，发挥他们的长处,扬长避短.7、多数人员知识技能和经脸不足，在工作中属于被动型,不能有效的提高工作效率.公司目前学习性的员工偏多（工作资历浅），本身专业知识薄弱，若同位或工作内容变换频繁，就容易造成什么都懂一点，但什么者坏精专的状况.杂而不专，在应对简单工作任务的时候可能有优势，但面对复杂或大型工作任务时就相形!三了.企业的竞争就是人员的竞争，人员优劣的差异性体现在精专上.明年的团队建设上，职场熟手和新手的搭配比例还需调整.8.因为精力有限,对于采购郃工作指导不够,采购郃材料采网业务知识不丰富,对材料品种了解的涵孟面还较窄，出现材料购买与施工需求不能有效衔接的现象.公司行政人事工作总结220XX年4月28日我无比激动地进入了苏州云普通砒术有限公司在今已经8个月有余.在这8个多月的时间里栽在云普通讯学到了很多专业知识以及做人的道理为此我做一下20x×年的工作总结和20xx年的工作计划.一、20xx年工作总结（一）、以人为本，优化创新,寻求人力资源管理新突破1 .人力资源战咯管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经3管理理念，在20xx年下半年开始推建公司的人力资源管理体系，初步完成公司人力资源6模块3个模块的建立，即招聘与配雷、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正懑义上把公司从以前的人安管理提升到目前的人力资源管理,行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理.控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的角色.2、员工手册I箕T20xx年8月，行政人事部根据推行的考勤休例管理规定、人事聘用管理制度,及公司正在协亍的各项制度,修订员工手册，使员工进一步明确工作中的奖罚准则才昭为规范.3 .员工招潮口入职管理A.招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发.19%=6÷（A1.）离职率=需职员境数÷（年初员工稔数+年末员工总数）21.00%(34+47)/2×100%(A2)招聘到岗率%=实际到岗人数/招聘人数x100%86%=18/21×100%20XX年公司的发展处于初创期和上升期的中间阶段年度离职率为19%到岗率为86%.行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道,目前与驾联招聘、前程无忧、圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时建立员工招聘申请表,严把面试关，为公司员工整体素质的.提高和进一步提升企业形釜打下了基础.在此基础上,行政人事部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制.使人事招聘与配置工作做到三点：“满足需求、保证储备、逆慎招野.5.员工入职与转正20xx年下半年，行政人事部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工到南前的监控力度.同时，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性.及时对试用期内员工进行跟踪，与用人部门密切配合,确保新进员工顺利度过试用期,减少人员成本浪费.6、出差管理规定和福利(1) .20×x年4月，行政人事部制定出差管理规定,经总经理审核批准，对各两位的差旅费报支标准、住繇卜贴标准进行了调整,之后，行政人事部根据公司现状，结合对各个岗位进行分析评定，制定考助休假管理规定，诠释了工作时间.迟到、各类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行了统一.(2) .公司遵守国家及苏州劳动和社会保障局规定，发放了以季高温费.(二)规范管理，优化制度，完善企业行政体系1 .制度管理行政人事部根据原有的制朦文件，完善了职工宿舍管理规定，合酶排员工住宿情况.每月对宿舍水、电进行检查统计.并公布对水、电费的扪款明细，对有舁常进行及时处理,适时检亘宿舍环境卫生情况，并进行环境整顿、通告，对有异常的进行处理.2 、加强考勤管理，规颓工行为行政人事部在完善考黝休假笆理规定的同时，明确了考岫相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工，加班等，同砌口强了日常的监督与考核.纠正了不少员工考勃中的不规范行为，对违纪者进行了批评、教育,使考勤真正做到"公平、公开.公正”.另外，对因公9卜出IniiS假手绫也进一步规容陶化，使工作秩序得到了良好的保持.3 .办公设施.办公用品的管理公司办公设施的管理和维护及维修联络，公司办公用品的采购、发放和管理.4 .档案管理完首行政人事部档案管理工作，建立书面和电子