2024年公司综合部年终工作总结.docx

2024年公司综合部年终工作总结公司综合部年终工作总结120xx年是公司充实基础的一年，公司各项工作正沿着“加强质量管理，提高技术水平”方面健康发展.我的工作也在随同公司共同成长，20XX年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职，新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作，现就20xx年工作总结归纳如下：思想认识方面公司综合部的一大功能就是S及务功能其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展.所以，20XX年工作总的指导思想是"强化服务功能阴强服务意识提高服务质量”.20xx年对工作的思想认识有所提高.我的工作比较庞杂凌乱,甚至有T琐碎.但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保獐方面，有的事情虽小，但其影晌面很大，一个饮水机坏了,整个屋子人i殳水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作.这些事情可铸简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自网要求是既然主要，没有理由不把它做好.二、办事效率方面思想上认识明确，行动上当然有所表现.工作效率对每件工作者脱艮主要.但我之所以把办事效率单独作为一条来总结，是因为工作效率对我这方面工作非常重要，同样是办公设备坏了,大家肯定说修但我的认识是快修有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义.为提商工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决.确保公司工作不受膨响或少受影响.三、主动性方面许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命,忙于应付.份内之事，不要领导交办，更不要较导催办.领导交办的事，不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解决,不能解决及睽匚报，四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下，通过近两年的不断完善制度，已初步做到采购程序规范，领用手续齐全，日常管理到位的局面,今年资产管理主要做了以下方面工作：Q)新国资产首先，加强资产的日常管理工作，强化领用制度，做到谁较用谨签字谁保管,使每一项资产有其责任人，有效杜绝资产流失,其次，严格执行资产的采购制度.目前已初步形成了TS资产由部门申请，部门领导审批，财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理.第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作，对每一项资产报批完毕后及时入保，在年终做好该年度新国资产的帐目表.(2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作，保证每年做一次大范围的普亘，把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作.2.后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机.传真机.计算机等办公设备的维修与维护.公司成立2年来，各种设备不断增加，部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作，部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修，确保公司的工作不受影响.(2)办公易耗品的保JS.公司现有近七十台计管机，十几台打印机，各种易耗品打印纸、碳粉、计算机直件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应.(3)日常办公用品的保障.依据公司各项工作的需要，制定办公用品的采购计划，报分管副心和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作.为各郃门做好服务工作.(4)做好公司水电暖的报修工作水电暧问题影响公司正常工作，坚持出现问题及时解决，百到问题解决为止.工作思路变被动为主动,积极主动，争取创造一个高质量的服务体系，保证公司的各项工作正常进行.3.公司建设方面(1)公司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整，在时间案任务里的情况下，依公司领驰安排，新装彳殴造了部分办公场所,添置许多办公设省,改造了残路.调整了工作电话.使大家工作几乎没有受影晌的情况下完成了此项工作.(2)公司企业文化建设工作.综合部在公司领导的支持下，的买了指像机.按照领导的要求对公司各种文化娱乐活动录制存，并配合相关部门录制公司产品及集抄系t三作数学片工作，20××年中旬在5.12大地震后，公司枳极相应国家"一方有雉3U5支援”的号召,枳极参与了对灾区的援助，组织了一批总科技鼓学设备珏赴都江堰捐赠，我有幸参与了公司的这次捐赠仪式，井用板像机记录了这历史性的一刻.4、考勤管理工作20x×年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的更要举措,为此公行了上下班打卡的考勃制度.在考勤的日常管理中主要作了以下工作：员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监徵对打卡数则进行采集汇总请窃迟到早退旷工等情况制考勤月报表.由于这项工作涉及每个人的利益.在做这项工作时,力求客观公正.不偏不倚.由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程，通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度i过这项工作加强了公司工作纪律.5 .车班管理工作公司成立以来由于车班人员流动性比较大,内部管理和人员管理比较混乱各项制度不健全,由此造成车魂在工作方面出现很多问坦自从三月担任部门主管后,部门领导将军班管理工作划分到我的职责危围内,在部门领导的支持和车班负贡人的例助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很多管理条例,分别对军魂的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积报性也得到很大的提高.6 .其他工作(1)积极参加公司的各种会议和活动,做好瓶务与保障工作.(2)协助好部门经理做好公司的一缢B门安全考核考察工作.公司规模不断犷大，给安全工作带来很大困难,依照公司领导的要求，每年对一线部门实施安规考试.(3)认真完成好领导交办的各项工作.(4)办公室的.外勃工作.(5)配合一姨部门工程物资采网,每项任务均能及时完成,从而不耽误影响公司对外工程实施.五、20x×年工作收获XX年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程，并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理软件的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等，通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相信在新的一年里综合郃在夯实20×x年的工作礴上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼.六、存在的问题与不足1、敬业精神尚可，但工作主机不足.过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了T多了些因循守旧按部就班，受守成规的习性.也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西.二是对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排，而在具体工作中如何结合公司实际情况迸行开拓创新，搞出特色上，没有自己的工作创新思路.2.与同志之）间的相互交流、沟通不够.在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够相互不甚了解各自所做工作的具体情况,或者是了解不多.这样一来，就使得员工之间产生了误解，瘦是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情况，所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便.二是在生舌小事上，好认死理,爱钻牛角尖，使个别员工认为自己不好接触,深入了解情况少，服务一线部门,指导帮助不够.在结合一线部门的工作如可能更好的为陶i服务好的想法不多.二是在日常工作中，对一线部门无关自己工作以夕W事过问很少,关心少,对一线部13在实际工作中出现的困难，没有出主意想办法去帮助解决.三是对一缢B门的臂工关心不够.没有站在稳定公司大局的角度去深入他们中间进行调亘研究，了解他们的思想状况.生活状况，反映他们的要求，提出自己的建议.总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有不足这些问麓的存在，阻啊者工作的发展.同时与公司目前良好的发展态势格格不入.都有待坚决克服.同时肯定还有自己没有意识到的饿点和问题，因此所有对的、错的、成功的.失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热侑到新的一年甚至在今后的工作中去.七.20xx年计划及个人发展计划1.踏实认真,更好的完成本职工作.在新的一年中，将紧紧围绕公司的生产1悭营开展后勤保嫌服务工作，20x×年工作将会更加繁忙，任务大，需要不断努力，克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作，不能因个人原因就误公司生产经营.在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发，采购价格的控制到交货哪1质量的控制等，都严格管理，有条不紊,一丝不苟.另外，除一线郃门的各类材料采购工作外，还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的采购工作，将尽职尽责，不懈努力的完BK2 .千方百计，降低采照成本.采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，怎样以副疏陆格买到最好的产品，是我不断思考的问睡和努力的方向.新的一年中我将继续不断的努力为公司节约采购资金，为工程降低成本.在采购过程中，坚持延续充分调研，货比三家，调亘市场彳亍情,收集有关厂家的资料等，在分析、权所、综合评价质融.价格、交货时间、售后服务等因素的基批上与供应商议定最终的价格，最后达到质量高，价格低的目的.3 .努力做好与各部门的沟通I办调工作.在今后的工作中加强各部门的相互接口关系，及时主动地提供信息，交流情况,以使及时出调工作，提高服务效率及工作质第,严格执行工作联络单，如遇特殊情况下的沟通：如历史遗留问题、争议较大.意见分岐的何曲在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导为谢解决.八、部门发展建议工作3年来自己在行政工作中的一些实践，提出以下行政管理建议：4 .建立、健全管理规章制度只要仔细观察会发现，成功的知名企业都是用制度管人，按制度办事是这些成功企业的共同特点.建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少日件设施，也是企业得以正常运转的基石，同样，部门其实就是f公司小的缩账.因此部门中也需要对制度建立、健全.5 .坚决的切亍力实际中发现，在建立髓全了相关彳飕观点制度，而且制度比较细化，也有很好的可操作性，开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了没有人避守，也没有入监暂执行了.最终回到了没有建立制度这之前的状况，其实最根本的原因是没有坚决的执行力，缺少监督.执行的人，没有人愿意去做恶人，执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化消失.比如公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿若工装箱或工牌，那就必须指定人员每日作监督检:S,发现违京即作相应控济处罚并作公布、通报，此项工作不能间断,必须长久持续下去,每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力，久而久之，企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时，员工会非常自觉的遵守执行，新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中，如果没有坚决的执行力，虢曜蝌学化、规范化和管理.综合部在公司就是制度的建立.执行部门，既然建立就必须执行，百及执行力就是综合郃需要考虑的最大问题,健议部门针对各项制度拟定执行人员，严格监督制度的实施）6 .明输词位责、权,形成南位责任制在部门工作中有时会发现，当某一件事在实施过程中出了问SS了,爆找责任人时，好婚像与的人都有责任，又好像参与的每一个人都没有责任，实际上是“集体负责=集体免责”的峻.如果没有明确岗位责、权，形成岗位责任制,这种现建就会时有发生，整体管理水平很难提高，增加了员工不作为的风母.因此,建议对每一个工作同位迸行工作分析，作同位描述,明确同位责、权，形成岗位责任制.如没有明施员任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标，也就没有工作压力，没有工作动力，开展工作就更谈不上效率了，工作常会发生市复.遗案、推凌现象,也使员工容易产生挫折感.同时，明翰同位责、权,形成岗位责任制，可以为公司定司、定编,确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据，另一方面，从而可以使公司各部门的工作分配.工作衔接和工作流程更加频畅.4、企业文化建设