2024年公司档案工作总结.docx

2024年公司档案工作总结公司档案工作总结1转眼一年的时间已经过去，从20xx年4月份迸公司以来，自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一年来的主要工作汇报如下：一、档案管理相关工作1.入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档案室，对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范囹和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度档案借阅制度及工程档案归档内容范围等.2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名梆，工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在直找档案时只要直档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案.3、工程项目的档案图纸上感多，考虑到图纸的能弱性和易氧化性，采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折预,减少图纸被氧化的速度.4、购若公司工程项目的增加，档案也增加很妥,需要采购合适的档案柜进行归档和保存.进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将每个档案柜里的档案资料遂行清点，整理出了各个档案柜档案的清单目录，并装订成册,方便宜档以及平A寸的合理工作.5、公司档案归档档和借阅需奥与相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须填写续借单.如外公司来借阅档案，需要经过领导同意才镣老档，阅档，但好似不可以外借.这样就可以很好地保证公司资料不被外泄.6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待.档案室的环境很主要，为了使档案更好的保存，我每天会保持档案空的清洁和空气的流畅,日光不能太强媒持通风,并使用樟脑丸完防霉除虫，避免档案的损害.同时加强档案室的管理.雇做好档案室的安全防范工作，离开档案室时及时关门落锁,关闭电源，7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将新的工程项目的资料进行扫描，以电子档的方式进彳正呆存，对已经形成的电子档跟设计郃相关人员拷贝并保存，并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档,针对数字化这一快,我会再继续努力找出更好的保管方法.二、其他工作除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作.在同事休演的三个月内，我努力做好交接的工作.1、完成了二级建造地继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作.2.负责公司专利费的.汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜.3、完成助理工程师申报的工作，5人全部I1.fi利通过.4.完成注册咨询IJ币注册材料的报送工作.5、完成二级建造IJ硒注册工作.6.负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅都已经成功受理.7、完成了扬州市勘察设计协会20xx年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计t分会入会事宜和年费的缴纳工作.8.完成了特种设备人员培训（焊工培训）的报名,交费，培训等事宜，6人全部顶利拿到焊工证书.9、目前还在负货公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好，还有部分的资料需要再整理.通过这些我不熟统领域的工作，我学到了很多道理，也慢慢培养了自己的耐心和责任感.我觉得这是一次机会，让我市新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人的能力是有阳的，需要跟同事团结合作才能把事情做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请示领导，才将工作做好.档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟言各项档案管理的工作，平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复卬等每一项工作.总结一年的工作，尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在若不足,比如有创造性的工作思路还不是很多很多工作还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进.在以后的工作中我也会明脯工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个满晰的工作思路，使自己能够将档案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，再接再厉把工作做的更好,希里呈现给大家一个真诚、理性、执若、坚毅雌公司档案工作总结2时光流逝,岁月匆匆，转眼间，回戚4个多月以来的工作历程，我历历在目.而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情5?的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作.档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的更要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪.几个月以来，在局领导的正确领导下，在X股长、X股长、X股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下，认真完成了领导交待的任务.我们共收集有关信息材料X万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案XX份，聘用干部XX份，工人XX份，退休XX份等.在工作期间,使我学朝艮多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也汇展了我的知识范围.首先，是档案收集工作，为了更好的,把工作做好，必须档案合理规范分类，贴合国家有关标准.所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计筒机，便于档案的管理和亘阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之田，必须做到"十防（防水、防火、防盗.防磁、防高温*防有害气味、防潮.防破*防尖、防蛀）等项工作.档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作.刚进档案空的时候，给我的第一感觉就是"乱"、一用良落,地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，胭子里一片空白，我还记得X股长说了一句话："整理档案必须要细啊!,那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是有“方法”的，找到正确的方i去就是效率.第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二，再分出个人的人事档案;第三，按名字对照电胭进行编号;第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案省理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对膜电脑是否同步，并存入档案柜.而我们严格按照干郃人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损.卷角.折箱的材料进行加工，大于规定尺寸隹所辘材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规T三行力应2,对档案材料上的金属物进行折除等，保证质量，按照类别年份抖冽排序,逐份手写目录表，做到材料与目录表无误.这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气康,而删i必须保证每个环节者杯能疏忽大意，不缈。出了信，所有这些环节就必须又得从头来过,朝过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我fi甫过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职友和职贡,我和我的兄弟姐蝌口一向再坚持，我相信瑞口必须不会辜负领导对我们的期里，实事求是把工作IS满完成,才靛得到辛勤的果实.经过这次档案首理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充.整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经蛤教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基批!公司档案工作总结3一年来，在上级领导船带动下，在全体成员的憎忙下，我紧素围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现进行简要总结.一、抓学习，不断提高自身素质1 .加强思想政治学习，提高政i台素质.用先进的思想武装大脑,本人进入档案空以来，通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显培强.2、加强业务知识学习，提高工作本事.本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习.认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案笈理的得井井有条.学习现代文书档案管理先进方法，注更平时积累，严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不素，受到上级领导的好评.加强计算机知识的学习彳西发利用.没常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台.二、强化工作职能，服务中心工作1、严格把关，规范档案保管行为.全年需处理各类新增档案文件XXXXX多件.同时，认真贯彻落实各类档案省理观危文件抓好上级的文件程序处理工作他第J了文件的及时收管.著录、亘阅，按照规范化标准,IS满完成了文书立卷工作，并提高了档案保管质量，力瞅了著录亘闻速度.在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主省领导签字后方可查阅相关档案.SW有关材料,从而严肃档案管理，完首档案亘阅制度.2 .抓住热点/蜥信息反馁.本人从加强各室秘书负费的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，生点开发特色信息、精品信息.服务大局,档案工作上水平.凡是上级领导来我区检亘指导工作，本人都能第协同有关部IF人五准备接待，拟定接待计划，注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的.档案情景检违、全市吏点档案工作检亘等大型检亘30多次，从没有出现缴漏,耐心细致，搞好档案工作.档案服务工作的资料比较累琐，应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓累时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展供给了有效保证.三、存在不足政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度.事务性工作纷繁爰杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自我的写作本事.工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广.四.明年工作打笠1、精英求精报信息.要继续扩大信息湿盖面，健全信息网络，把基层的一些击点、堆点.热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型,总结出来，及时进行沟通并反馈上报.同时，要保证信息渍n,做到报喜与报优相结合，力争在各级评比中取得更多的忌奖.2、尽职尽贡抓保管.要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等.明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记.无审批私自取档现象的发生.完善各项规章制度，翻B各项制度办事，做到收管有规范.使用有制底、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依.3 .继续抓好档案保管工作.要不断加湿保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，恻立档案室良好形坡.任劳任怨抓档案.一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后峻之旅今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深入贯彻执行档案法，严格按照（中华人民共和国档案法实施办法的要求办事，在严格管理、加强姐织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化.制度化.现就我局完档案管理工作总结如下：一.组织管理1.局领导高度更视档案工作，今年更新谓整了局档案管理触导小组和档案鉴定小组.明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科空熬职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费.2、制定了司;去局档案工作目标考核办法，格各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镣司;去所严格执行，认真落实.3 .建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理办法、档案管理人员同位职责制、档案管理制度、保熊制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明通了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等由要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理.姐卷科学、归档及时.档案构成永久X件、长期X件、短期X件.4 .安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案筐理逐步走向电子化.二、档案业务建设工作1.有适宜俣管档领专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不温雨，备有温度计.干粉灭火甥.空调.电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全院患.2、有数量充足、陵量较好的档案专用柜