2024年公司文员的工作总结.docx

2024年公司文员的工作总结公司文员的工作总结120xx年，我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作，在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待20xx年的工作，目前所负责工作范囹涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟骂.现将工作总结如下：人事行政工作复杂，目前部门已K备了各种省理表,有员工纪律跟瞒、各组组员项目分Se表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正.离职表.从人员招聘至任用，根据各组的实际需要,有针对性，合理地招聘员工，配电到各身位.较好完成各组人员的入职、离职.调岗等人事审批工作;规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐.确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜,对办公室日常纪律管理，不定期通知宜传消防知识并做好办公室管理工作.对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟法后勤安排员工人住宿，关注员工宿舍卫生安全等情况.排解员工之间的人事矛盾.做好每个周的新间源外推效果，跟?的统计以极新问源的就诊对比，从中检查右那个平台就诊人数比较多，积极告诉他C祚出改建.对于20x×年需加强的方面：负关部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况，人员纪律的检查力度待提高.枳极对公司企业文化及工作氛围的键设;建议，员工培训机制的待完善和加满应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20x×年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事纹理方面加大制度建设的力度，修由口完善奖惩规定，激励机制等制度.加强培训力度，完善培训机制，强化管理制度的培训，使于在实际工作的正?三作，需根3W实际情况制定培训忙十划，使培训工作能起到切实的效果.协助各部门工作，加殂与员工沟通，加强团结，迅速官造良好办公环境.阅强劳动人事省理工作，劳动人事竺理工作实现规范化，管理方面仍有待加强,提升管理水平，完苫人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡.组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归展感.20xx年人M改工作虽不管太理想，但我正法继绫努力，加强学习，积极配合公司管理好部门人事行政工作，尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶.公司文员的工作总结2紧张的一年已经过去了，回肤这一年来的工作，我在公司领导及同事的支持和忸助下，按照公司发展要求并结合实际工作情况，较好地完成了自己的本职工作.现就这段时间以来的工作情况总结如下：一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合菅理部部门工作的综合性强，接触面广，既要乘上，又要启下，还有横向联系.工作范围广，既要做好本部门事务，又要彷调其他部门事务.其次是服务面宽，上下左右、大大小4公）事都会汇集到办公空来，工作内容极反繁杂.对内对外.对上对下的防调很市要，不论是上报还是下发,需要办公室一沟通,协商并组织落实,由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员，加班加点多点,特别是牺牲的是休息彳喉乐时间相到的是更多学知识、长才干、强素质的机会；工作要求高、负荷氢节奏快,能够培养案张快干、严逆高效的作风；做不到精通某项工作，多学博采，全面熟悉也未告不是一件好事.一年以来的工作中让我感受到，在这个司位上，的嫦可以受到多方面、全方位的嫩嫌,有些收获甚至是终身受益的.1.接受信息量大，可以拓宽视野,开发思惟，了解掌握更多的情况.综合办文员在接受信息方面有若得天独I?的优势.一方面业主、监理.局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转；另一方面领导意图早知道，项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通如早了解；再一方面各部门的情况早掌握.这种信息渠道畅通、来源广泛、其实性强的优势，既为开展工作创造彳幅共了有利条件，也有助于个人充实头脑,活跃思维.2、涉及工作领域广，可以博采众长，吸取精华，在完成不同类型工作中经受殿炼.项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专JS会议讨论研究的事项，往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向；项目领导讲话中涉及到的，往往是方方面面的工作；拟写维培预案、拟写纪检监察工作总结、建立排生问旗库、上报京沈公司推稳周报.上报沈丹指挥部征拆问题库.上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容，往往需要和不同部门的同事进行合作，一起干.在不同类型的工作中，采取不一样的工作方法，常常使自己有这样的感受：多接触一项工作，就多熟悉一个领域；多参与一个活动,就多一份工作经验；多同其他部门同事合作共事，就多学到一种工作方法.3.工作的标准高、要求产，可以变压力为动力，养成处处逆慎、事事认真的良好习惯.作为综合部文员，对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关.一方面是行文规范上，分清楚上行文*下行文.平行文；另一方面是文字格式上，检亘是否符合规范，是否存在婚字、别字，语句是否通顺.再者,严格执行各部门用印登记制度.初到项目时在用印这方面犯了不少错误，未严格执行登记制度，在项目领导的宽容教导下，认识到用印登记的更要性.各部门使用项目印京时必须有主管领导的审批，如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印.二、综合办文职工作无小事.作为办公交文员不但要做好办文工作，办事、办会工作一样也不能少.在一年多的工作始历中，做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作，一年到头，忙忙碌碌，不能说出了成绩，但是更多的是防止出错和失误.一方面是文件流转、分发是否及时；一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区；另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管；再一方面，已存档的.文件是否可以便捷快速的目找JIJ.台帐登录工作是否够.在工作买我中，自己h儆注意这么几点：1 .小事当大事办.这是个工作态度问题.综合办公室是各级文件的收发流转部门，作为综合办文员直接负责若所有文件的收发流转,如果流转不及时，可能即响到相互关系，贻误工作，造成不必要的麻烦.因此，对待接手的每f工作，都要足够击视,例立主人翁意识，立艮附动，对工作的完成情况负责.2 .再忙也要出精品.这是个工作标准问S1.一年来的工作经历让我蝴，；舌越多，越需要抓紧；工作越忙，越不能乱了方寸；要求越急，越不锢浮躁,整理文件，办理事情,不仅不能出差错，而且要强化精品意识，做到干一项是一项，办一件成一件.3、被动之中求主动.这是个精神状态问题.综合管理部工作有若较强的服务性、从属性、被动性的特点，工作要服从领导日程，围着领导转.一般来讲，工作事项有着突发性，但这并不是说只能等米下谒,被动应付.艇上，只有充分发挥主观蜘性，才能变被动为主动.多打进攻仗，留足限前量,事事想在先，工作干在前，在突击性工作多的情况下，才能保质保完成任务.三、日事日毕，日清日高，月度任务月度总结1.自20XX年2月份复工以来,综合部共收到XX公见XX指挥部来文482份，XX南站工程建设指挥部来文412份,XX一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份；下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要21份，内部调度通知8份.每一B的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部f助理.每日登记记录收发文台怅，并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况，确保不焉发.2、针对各办公室用纸情况出台纸张管理办法，做到纸张领取使用有登记.通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包.银设一包纸28元的情况下.每月项目经理的印用纸的花梢为224元.此外，在项目领导的认同下，综合部采取以下措施减少以至H绝纸张的曲张if!费情况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进行打印；提倡双面打印，提高纸张利用率；审慎审核稿件，减少出错率；加强监督,双向监督.3.严格执行办公易耗用瞄购买领导审批制度、出入库台怅登记制度.项目经理部办公易耗用品主要为碳素花、笔芯、第记本、订书器、订书钉、横皮、28铅等.胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒*胶带、曲别针.A4纸张、A3纸张以及打（豆）印机破松盒,综合管理部hp传百机一装是每一个半月更换一次碳粉盒；hp彩打机自网买至现在也已更换三四次碳松盒，具体更换频次根据当月打印数量来定；佳能大型打印机碳份盒更换频次大致两月一次.四、加强沟通，退一步海闻天空工作中，由于所处的位置不同，考虑问题的视角不同,难免存在摩擦，这就要求我0班工作过程中要不断加强沟通.面对问题，而不是回避矛盾；解决I碉,而不是证明对方错误；换位思考，而不是固执己见.通过沟通，让彼此理解对方所要表达的意思，进而采取有效的办法/匕解存在的问密,以便更好的开展工作，营造良好的职场环境.五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中，也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方：在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全；做事考虑问即循规蹈矩,不够灵活，缺乏开拓创新意识；在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺；在领导考勤问题上,有些睡前顾后,犹豫不决.20x×年8监过去，充满挑战和机遇的20xx年即将到来，在新的一年里，我格总结经验,克服网点，改正缺点，加强学习，以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中.多动脑勤思考，不断完售自己，努力提高工作水平，跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力.公司文员的工作总结3回顾2Oxx年，作为公司的行政文员，三个月来，在公司各部门领导的关指导和同事们的支持惚助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顿利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经脸,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷.现将这三个月的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度三个月来，我坚持工作踏实，任劳任怨,自觉睢护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何组温.行政文员是属于服务性痍的工作,且比较繁杂.(1)每天我都认瓦做好各项服务工作，以俣弹业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展.(2)文员日常的工作内容匕电琐碎，需要细心、语慎，且不能疏忽大意,更不能马虎潦草.(3)在行政部经理XX的指导下，建立当日备忘录,我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现领.二、尽心尽责,做好行改人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作M助领导保持良好的工作秩序彳HI作环境，使各项档案管理日趋正规化.规范化.同时被好后勤服务工作，让领导和同事们避免后颈之忧，在部门经理的直接领导下，积鼓、主动的做好本部门日常内务工作.1.日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼境地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所畸予斛答或及时转这相关领导给予解决.2 .物资管理工作：制定公司日常办公用品购入彳修用表，做好物资的较用修理,根据部门领用情况，进行领用登记.3 .文件管理工作：根据工作需要，Bfi时制作各类表格.文档等，同时完成各郃门交待打印、扫描、豆印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达.4 .人事档案管理工作：将在职员工和留职员工档案迸行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年魁海装订成册保存等.5 .招聘工作：首i收邮件阅读简历，预约安排应腭人员进行经理面试以及总经理复试.6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行.7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票.酒店费用的支付，嘀保及时支付相关合作公司的月结费用.8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上XXX网站谡踪空询客户签收情况，如发财不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导.9、彷助工作：协助部