2024年公司合同管理制度.docx

2024年公司合同管理制度公司合同笆理制度1随着公司的日益壮大，时空经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分壬大的.意义.根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度.一、合同的分类1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部:人事'行双合同广告公司:广告代理.广告刊发合同商场部:场地租住'外墙租货等一切租俵合同以及装修合同.拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合同财务部1.切经济合同2、各部门根据自己所笆理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门辱.二、合同的曾理1.本公司任何合同或协议的签定，必须严格按现急化合同要求彳噫序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。2、数额较大或对公司较为壬要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字.其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效.3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同焉,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理财委托人审定签字（Tst分议由部门主管领导审定签字）.4、各类合同签定后,除本部（1保存一份外，同时应交一份至行政办存档笛直（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行.5.对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的项称A行.6、当发生合同纠纷时,合同协门应同对方作好协商解决工作,若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决.侨商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批访方可执行.7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受强者，由费任人承担损失赔偿责任并技公司G员工守则予以处罚.公司合同管理制度2第一章总则第一条为加强Xx房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、陶飒母，维护公司的合法权益,根据民法通则.中华人民共和国合同法等有关法律法规规定,结合本公司实际情况，制定本制度.第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外S类法人、自然人、其他各类经济组织所迸行的各类经济;舌动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等.本制度不包括职工与公司签订的劳动合同.第三条合同管理是指合同的预案南资.合同的执行、合同的监督、合同的跆理.包括从资信调亘、合同签订、发行、变更与解除、纠妗处理、合同终结归档等全过程的管电第四条公司合同管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益.第二京合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作.第六条办公室合同管理职能：1.负责监督指导公司格式条款合冏以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分更大及市要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞.2、组织、协调合同审亘及会签程序.3、对涉及公司的合同订立、变更.执行、终止等行为进行监督.4、负责处理公司与外部的更大合同纠的5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作.第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟悉掌握并宣传经济合同法律法规及其他i胡1.2、协助进行市大合同的可行性分析，并提出书面分析报告.参加公司田大合同的谈判及文件起草工作；3 .对公司各类合同的筌订及履行情况进行监督、检资；4、参与合同纠纷的处理；5 .负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；6 .对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况对已履行的合同装订成册,分别整理归档；7 、及时向公司领导如实;匚报合同管理、签订、履行中的问题,遇有案急情况时应果取措施防止问感扩大.第八条合同承办部门的主要职友：1.根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2,负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经管范围、资信及周约能力;3 .依ii三行管同，及时向司法办通报楂行中发生的五大问即及解决方案；4、参加对合同纠妗的协商、调解、仲裁.诉讼；5 .负责本部门合同文本管理及归档移交工作.第九条合同承办人的主要职员：1 .根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调笠材料，并对其真实性和合法性负责；3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的栩斗,提请有关部门审直；4、认真履行已生效的合同，随时检亘合同履行情况5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同卷理员归档；6 .依i去参加恰同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.第十条合同管理员的主要职员：1.贯彻良施合同管理办法；2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订；3、协助合同承办人草K1.合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善切合法的台同出现4.检在合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问SS;5、对签订、短行合同中出现的至大问题,及时向司法办和部门领导报告；6、参加处理本郃门合同纠纷；7、负责煽制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部雷案.8.负责合同台张.档领建立及合同文本（包括办议书、有关文件、信函、图表）的食理；9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表.第三点授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：1 .公司法定代表人；2、公司法定代表人书面授权的法人委死人.第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在筮发法人委拓书时注明.法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对夕空约.第十三条法人委托人的主要职费1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违货越权，也不能消极推诿；2 .对所签订合同的合;去性、完整性和可行性负责；3 .对毓请上级矮导棘的合同，办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决;对发生的合同纠的负责处理或吩助有关部门处理；5.负责保食好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档.第十四条任何部门及工作人员未经;烧代表人授权委托不得以公¢0名义或得订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利.第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同.第十六条授权委托分为期间授权委死和单位时间授权委托.第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效.第十八条被授权的部门行政负责人原蒯J±不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征揖授权人的书面同意.第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段,具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审资,经总经理批准和授权后，对外签立合同.第四章合同审批权限第二十条公司箪事长或其授权人各项合同签订的最终审批人.合同标的在100万元以下的.授权螃理审出第二十一条合同主办郃门或提报部门提请合同时,必须在办公空的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入会同签订审批流程.第五章合同审查第二十二条含间应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审亘.第二十三条合同南查的具体程序为：1、首先由会同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自t和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；2,然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门佼口财务部）逐条审食合同条款及只他相关事项.3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批.第二十四条需重点审亘的内容包括：1、对方主体资格：具有屋年检合格的企业法人营业执限或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符.2、经营范国:合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;3.代理权限：由代理人代签合同的，应出具更实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委死书、彳tS身份证明；4、履约能力：具有支付、生产、技术能力.必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的险资报告等相关文件.需提触保的合同，应亘明担保人的担保资格和担保能力；5.限约信用：更合同、守信用，无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或更大犯罪案件.6、合同内容(1)合同内容是否符合国家法律*政策和本制度中相关规定；(2)合同应具智的条款是否齐全、合理、产密；(3)双方当事人的意恩表达是否真实、一致，双方的权利.义务是否明确、平等；(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；(5)是否存在无效条款.(6)签约双方的用章是否为合同专用京.7、合同文字(1)合同用语是否规范；(2)文字表达是否确切无误.8.合同的经济效益(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失.第二十五条在合同审亘时，根据公司的实际，应注意的事项：1 .对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程姣工之日起一年后才能付清款项的合同.2、销售.加工承揽'工程承揽合同中质保期的,约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期之日一次性，寸清,以上内容国家、行业有规定的依岷3、销售.阅工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付满期限最长不能皑过自货到之日起三个月.4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月.5,为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定：(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖；(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定*发生纠应协商解决，协商不成，任1可一方均可向起诉方住所地人民法踹§起诉讼;(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定发生纠勘应协商解决，协商不成，依;我率规定通过诉讼方式解决“；(4)在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”.第二十六条审宜时如对对方当事人跟行能力及资信情况存在疑义时,应要求其提供相应担保并要求在合同中注明.第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审食0程中，发现击大错误.遗漏或不妥时,提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系,亘到修改意见出!三一为止.第二十八条负责市查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审食，致使不该签订的合同得到签订而造B盥济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律贡任.第二十九条审亘完毕后，负责审亘人员应出具审亘意见书，审直意见书应附有审亘人员签名.第六百合同的签订第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、费权明确，用语确切，手续完备，程序合法.第三十一条合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书,明确授权范围和权限.未经授权委托或超出授