2024年企业办公室的工作总结.docx

2024年企业办公室的工作总结企业办公室的工作总结篇1忙碌中的20XX年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一年,在总经理室的领导下，在身边各位同事的酝切配合下，完成了综合办公室行政工作.通过一年来的学习.工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从每件小事做起，默默的彳亍使着职能，发挥者作用，尽我所能，为公司的正常工作及各个项目进行提供着保隔和支持，现将一年来的工作总结汇报如下：一.日常主要工作1、认真做好综合办公室的'文件整理工作20xx年1月至n月，按照公司要求拟定综合性文件,报告96份；整理对外发文167份;整理外部收文125份，认真做好公司各类文件的收.发、登记.分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作.2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规巧制度汇编、员工手册两本小册子，并根据实际操作需要拟定S画制度、员工宿舍管理制度等,并根据各项制度执行情况修订员工制服及使用管理制度B等.3、完成公司证照年审.变更工作公司营业执照、代招证每年的年审工作，是公司I姗开展各项工作的基础,20XX年2月份，顺利完成两证的的年审工作；后由于公司发原需要，资产变更后需迸行变更工商登记,于20xx年6月5日顺利完成工商登记W组织机构代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础.并配合息经理室及办公室主任收集、整理各项资料，于20xx9月完成资质证书变更工作，为公司Iig利发展打下基础.于20xx年9月份完成XXX*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作.4、完成公司各项会议、接待工作等后勘工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水.椅子、会议通知、车题接送等各项准备工作，保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车苑等预定工作，并做好相关费用的结算工作.5.做好公司活幼组织及企业文化宜传工作XX年年初，XX道遇大孑,综合办公室组织各郃门、项目郃与恶劣天气做战，对修理区域及政务区指定区域积雪进行扫除；5月4日青年节组织公司青年团员参加值物认养活动；5月12B,浏I1.地震,灾区人民的苦拿动了公司全体人员的心，组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共海导善款一万三千余元，物资若干，并于全国默哀日组织部门,项目员工举行默哀仪式；5月28日组织员工参DQiffi奥运火炬方队，为奥运圣火在XX的顺利传递贡献了自己的力量；6月，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量”大讨论活动.8月，完成接待省团支部书记至我司视察团建工作.于3月4日完成公司在xx物业上刊登公司信息工作.6、其他工作综合办公空是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门.项目与总经理室之间担当耕桥梁的角色，XX年在总经理室普总的弓再下，转变工作意识，变为为各项目能IKi利开展工作的服务者,在“大项目.小公司"的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作.每月按时交纳电责、电话费.月物资的申领，公司花卉租摆、办公环境的督察及更大节日值班安排工作.二.不断学习，努力提高自身素战一年来，我时刻秉承把工作当成学习，把学习当成工作”的信念，努力在日常工作中不断学习.通过电视.报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势；通过向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法；此外，我还利用业余时间，自行出资进行提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质，以不落后于企业发展的要求.三、存在问题:一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足，主要表现在：1、综合协调锢力方面欠佳，遇到问题容易急踪,处理问题不够冷静，不能及时抓住领导给予的提升机会.2、行政工作事多面广，有时考虑问题3.物业理论知识水平欠缺.四、今后努力方向1 .继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发挥部门团队的合力,玉点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能，继绫加强对各部门、项目部的联系，创立公司良好的沟通网络.2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展.作为行政工作人员，要不断的学习，”见费思齐，见不费而内自省”.同时，还需必须要有强烈的时效观念、息识，求真若实的工作作风.公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功壮大，所以尽力在自身的岗位上做实、做好，与公司一起成长.成功.企业办公室的工作总结篇2今年以来，办公室在杨总经理的百接领导和关心馅助下，在各郃室的心调配合下，一切以公同和遁.稳定、发展为主线，较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进，各项I酬交办工作按时保质的圆满完成.现将XXXX年上半年办公室工作总结汇报如下：一、上半年主要完成工作办文工作：克服了文多事繁的困难，严格IS照分局相关文件及杨总经理的要求，加强与分局各科室的沟通，牢牢结合公司实际，完成了GXXXX年普通监理公司工作计划.<×年当通监理公司党支部工作安排、XXXX年罟通监理公司党风糜政工作安排、XXXX年安全生产工作安排XXXX年皆通监理公硼汛会议纪要等多份文件的起草、校对、印发工作;埔写了在第二届五次职工代表大会窿工作会上的报告XXXX上半年工作汇报、XXXX年老龄工作汇报等多个会议材料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关文件的批示精神，认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有击要来电做好电话记录，及时报呈领导批示，切实减少推诿扯皮,提高了效率;根捌领导安排，下发公司文件.转发上级来文共计35份;更新设计完善了普通监理公司发文卡，并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作.办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下，筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检"、文明单位经亘蛉收"1'五老宣讲团”汇报现场布国工作，同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议，我正湖精心准备，认真对待;6月份组织开展了“庆七一、唱红欧"的排练，并取得了可受的成绩.办事工作：对言业执照、法人机构代码证的年检进行了办理微好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召，组织了公司的博爱一日相”"慈善一日捐”募捐活动，募集捐款1930元发起“献爱心”活动为李导君同志葬生捐款7350元帮助多名职工做好红白喜事的揆持工作，得到了大家的认可.其他工作：为公司各部室提供强有力的后剑呆障是办公室的一项主要工作.根据公司实际需要，我们本君节俭办公的原则，按时购置办公及劳保、卫生用品并认再做好管理登记工作,同时做到及时发放;当办公楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现T可题，我正绘及时联系维修人员尽快解决，坚决彻庶肖除安全的思，保证日常工作的正常进行；对公章使用、办公用品使用、请俏假、签发文等工作中存在的不足进行了改进4二、存在问题半年来办公室工作虽然取得了一些成绩，受到了大家的认同，但存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步的改进.1、工作中存在主次颠倒，抓不住亘点,因此在工作中多次出现缴漏；2 .惰性思想产田,主动学习意识差；3、办事欠考虑，存在急躁、毛地现象；4.原则性不强，不嬷得罪人，处处想做“老好人"；5、工作按部就班,缺乏创新意识；XXXX下半年工作计划办公室承担者党政.工会、团委、文明建设、老龄老干、关工委、安全生产管理等多项工作，同时承担看机关后勤保弹的管理工作，千头万绪，因此办公室工作必须抓田点，创特色.在今后的在工作中，我们应努力做到:一是加强学习，提高自身整体素质；二是加强协调,保证政令畅通；三是规的竺理，完善制度，严肃纪律，严格要求，加强值班和文件、信函的审核工作，改进工作作风和服务水平，积板发挥组织协商畛谋助手作用，发挥“窗口”科室的应有作用，促进各项工作隐定有序；四是加强信息报送工作，做到及时、准确.全面报送信息.以上是期i办公空XXXX年上半年工作度结.在以后的工作中，我应该进/规范后勤管理，做好后勤保障，做好机关大楼的整体管理，各种会议和活动的组织工作，外来人来客的接待和服务工作，做好节能减排工作，争取为大家音造一个安定和谐的工作环境.公司办公室工作总结综合办公空是，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面/5的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理.档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等.工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职，分管总控、文秘、后勤工作，人员虽然1艮少，但综合办公空员工却分工不分家，在工作上相互鼓励,相互学习.过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了善出，创造了良好的条件,为了总结经验.寻找差距，促迸部门各项工作再上一个台阶，现将××××年工作总结汇报如下：一、XXXX年综合办公室工作总结（一）加强学习，提高素质,团结协作，搞好服务做好办公室工作，争创一流胸务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问跑的能力.办公空全体工作人员都能够通过各种途径迸行培训学习利用网络、报刊学习各项有关法律、法规，及时了解、把握国家的政策新动向、新经验，不断提高了办公室人员的理论水平.业务索质和工作能力.树立高度的服务意识，为公司领导和各郃门俎供了良好的服务.与各部室和谐SS合，气东融洽，工作顺利.每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，互相支持,互相帮助.（二）分工明确，空切配合，突出市点，工作到位综合公室工作繁琐*豆杂,简单的说就是办文、办会、办事。在XXXX年的工作中，我们加强了办公的规危化程序化工作，在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程丽A规范，使这些工作与上年相匕悔有所加强.1 .在公文处理上，坚持从严、从精、及时、实效原则，严把时效关、公文体制格式关.文字关和校核关，力求达5!«专达信息准确.格式规范、准确及时.XXXX年共制发红头文件24份，其中司字文件20份，人字文件3份，财字文件1份.简字文件10份.共收到夕味各颗渍文件6份.向高新区统计局报送统计报表5次，共13份，目每月向建设厅进行至少一次网柢2 .加强固定资产治理,控制消耗用品使用数S1.办公室在去年全面清食资产的基础上，对公司固定资产进行了再次彻底地捺理,果断做到家底满.制度细，结合公司资产管理办法，同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记.录入工作.同时严格控制日常办公消耗用品使用数量，认真统计办公用品日常领用情况并核定使用员,XXXX年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公空每月做固定的统计，按季度进行采买，大型采买办公用品共计4次，小型采买10余次，XXXX年全年各部门办公用品使用员如下：全年用纸83包，酿20个，档案盒38个，其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笫、本、信封、纸杯等若干.办公空始终奉行节约，作好管家，节省一张纸、一支笔,用好每一支.3 .加强公司车辆管理，造保用车安全.对司机j主市加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车，全年出车160余次，行程总计6万多公里，员工的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能无条件出车，确保了各项工作的I顶和开展和临时性任务的圆满完成.XXXX年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜.4 .各种资痍证书及印章的管理有序到位.XXXX年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检，保证了这些证件的有效性和及时性.印章全年使用836'次,均做到了有效登记和使用.各种资质的管理采用了使用I京件、复ED件必儒登记，夕Mg由办公室人员亲自携带的方式，保证了各种证件均在合理范围内使用,协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作.5 .筹备各项会议,并做好