项目管理机构运作方法.docx

项目管理机构运作方法一、项目管理机构动作方法建立由项目经理全权负责的项目部，下设项目副经理、项Fi总工。设工程部、质量部、安全环保部、物资设备部、计划合同部、财务部、调度室等组成项目管理体系。I、纵向运行机制(1)纵向实行三级管理。第一展次：项目经理,项目经理作为项目部对内、对外管理的核心，全权负责项目部的各项工作。是进度、技术、质量、安全和经营管理的第一责任人。接受业主和上级主管部门的领导。项目经理的指令为项目部最高指令，般通过文件形式或口头(特殊情况下)向下传达，通过项目部班子到职能部门到作业层实施，再反馈回项目经理。必要情况下，项目经理可直接指令职能部门或作业层直至操作人员。项目总工程师、项目副经理,对上接受项目经理领导，完成项目经理交与的任务，收集相关信息，并对施工提出自己的意见，协助项目经理决策：对下分管各个职能部门，指导职能部门开展工作，对职能部门的具体工作提出要求，并监督落实，对职能部门之间的不统的意见进行裁决。第二以次：各职能部门。在项目管理体系中处承上启下的作用.对上接受分管领导的领导，完成分管领导交予的任务，并负货收集、分析相关信息，根据分析结果制定相应应对措施，重大事件及时向分管象导汇报：对下按各自分工贯彻落实项目部的各项指令，按事先制定的各项技术和其它相关文件，指导作业U顺利施工。第三层次：作业层。作为项目部的基层，接受职能部门的直接领导，按照项日部的各项技术和其它相关文件，保质、保量、保安全地完成各项工作。对作业过程中发现的问题，有义务向职能部门反映，涉及到安全和质量的全大问题，有权越级上报。2,横向运行机制横向运行机制，主要指纵向的第一、第二层次本身的横向关系。第层次：项目总工程师、项目副经理作为项目部班子的组成部分，在项目经理领导下，相互之间是分工合作关系。总工程师分管技术：副经理分别分管施工生产、经营、痂量、安全、文明施工。虽然分工不同，但关于分工范用内的重大事项，以会议的形式,形成共I可意见报项目经理批准后组织实施。有不同意见，报项H经理裁决。第二层次：各职能部门承担不同的具体管理内容，是相互协作的关系。也只有密切合作，各部门的工作才能厥利开展。因为职能部门在项目部管理的每个要索上，都有各臼不同的责任.在下面施工管理运行机制的几个方面中详述。职能部门之间对施工中问题的处理，按口口管理部门为主的原则（须征求其它部门意见），职能部门之间有争议时报分管领导裁决（3）施工管理运行机制运行机制是一项红杂的系统工程，高效的运行机制是高速、优质、安全完成本工程施工任务的保证，施工管理的几个重要方面的运行机制如下：1）进度管理进度管理实行项目副经理负竞制，项目副经理对项目经理负贵。在工程进度管理中实行“目标管理目标管理以节点工期为依据，以节点目标为中心,将施工任务落实到每一个施工班组,并直接与工人的利益分配挂钩，提高每一个人的劳动枳极性。主持生产协调会，布置施工任务和节点目标，全面负或施工现场的施工管理工作。项目副经理负贡组织制定工程总进度计划和物资采购计划“工程部按照进度计划组织施工，负责各工程项目和部门之间的接口协调工作,发现问题及时向主管施工的副经理报告。根据合同进度计划要求，编制出有关的施工方案和作业指导书，并进行技术交底工作：同时，根据进度计划，编制重要物项的采购技术规格拈和需用量计划，提交给物资设备部。物资设备部根据工程部编制的技术规格书和物资需用量计划，编制物资采购计划报项目副经理批准并及时采购：同时，对进场材料进行物项验收和检验，发现问题及时通报质量部，并上报项目副经理、项目总工。并负货制定施工设备的使用、维护、保养、配件制度及采购计划，保证施工的顺利进行.质量部根据进度计划要求，做好工程项目全过程的质量监督与检杳验收工作,的保不因验收不及时而影响进度。2）工程技术管理技术管理实行总工负成制，总工对项目经理负贡。总工程和全面负贡技术工作，负贡组织制定总的施工方案和工程施工组织设计，对重大技术问题组织专家组和有关部门提前进行研时定案。工程部全面负责对设计图纸和设计说明进行会审，发现设计有疑问时，以书而形式报告业主和监理工程师：编制各项施工活动的作业指导书，进行技术交底工作，并在施工活动中根据需要进行技术指导。按照工程施工组织设计，组织生产，并协调各部门与作业队之间的接口工作。质量部负货监督技术方案的实施，并在技术方案实施过程中，对不符合项及时进行纠正，防止出现不符合品。全面负货制定和完善各项安全技术规章制度，并监咨落实。发现问题及时向总工程师报告，直到从安全技术上能够保障施工为止。3）安全环保管理安全环保管理实行项目经理负货制。项目经理是安全环保管理第责任人，全面负费安全工作。项目副经理辅助管理安全生产环境保护工作，审核各项施工的安全技术及环境保护方案，全面负责组织有关部门分析、处理各种安全事故及环境保护工作。安全环保部是安全环保工作的归口管理部门，现场安全环保监督员负货监督落实：全面负责施工作业安全管理工作，制定落实安全工作计划，编制至要物资的采购技术规格书和需用量计划，提交给物资设备部。组织仃美安全环保检查，发现问题及时向顼目副经理汇报，或直接向项目经理报告.工程部按照各项旅工安全技术方案组织生产，做好生产与安全防护的协调工作。编制技术施工方案时有安全技术措施内容，同时在技术交底中进行安全技术交底，使作业队中的每一个人都了解安全措施要求.物资设备部按批准的Iit要物资的采购技术规格书和需用量计划，做好安全防护设施的采购，询保安全防护设施到位。财务部负於落实安全资金，确保安全资金及时到位。4）质量管理质量管理实行项目经理负货制。项目经理是质量管理第一责任人，全面负责质量工作。贯彻执行国家有关法律、法规、规范、标准，确保实现建设工程达到优良等级的侦量目标。质狂部是质垃的归口管理部门0负贡编制和修订质量计划、管理程序和本部门工作管理程序及其它质保文件，并监督检杳、验证质量计划运行的有效性：负责对工程项目全过程的侦量监督与检查验收工作：同时；负货各部门（单位）之间及项目部与业主、监理之间的质保接口工作。工程部协助质量部做好质量监弊管理、负责完成工程量的统计及有关统计报表的上报工作.测量部负责工程施工测量，做好施工测量记录。试验室负贪工程项目的检验和试验任务，对所出具的检验和试验报告负货。对发现的问题及时反馈给质星部。物资设备部负责进场材料的检验验证，并保存与质地有关物项检险的合格证件，发现进场材料不合格，及时通报质量部验证，办理清退出场手续。综合部协助侦量部有关外事活动，全面负费文件归口管理，包括对所有文件的接收、狂制、分发、保管及对外文件的处理等工作，并做好文件编码及文件内外传递通信渠道的管理.5）计划合同管理计划合同部是计划经营的归口管理部门，全面负贡合同管理、劳资人事管理工作：组织有关部门对服务提供方进行评审和选择：下达月经营生产计划：办理相关的清结算工作：发现问题及时向项目副经理汇报.工程部参与对分供方评价、选择和合同的评审，负责审核上报工程进度的完成情况是否符合合同规定及是否与实际完成情况相符。发现问题及时通报计划合EJ部。协助计划合同部做好商务管理，负贡现场调度令签证工作.物资设备部负责组织有关部门对物资分供方进行评审和选择，建立采购物资台帐，并负竞对物资进行标识、搬运、贮存、包装、发放的管理：及时与计划合同部办理相关消结算工作。财务部是资金的归口管理部门；负责资金的管理工作,保证资金的专款专用，控制工程成本。总之，项目组织机构的设立以人员配巴的合理及运行机制的顺畅为目的，选定一个能力强、富有经验的项目经理，建立个项目经理指挥灵便、运行顺畅、团结协作、富有效率的管理机构一一项目部，通过行之有效的高效运行，瞅利完成项H管理任务。二、岗位职责1、项目经理岗位职贡（1）项目经理是项目管理的灵魂，是经我公司授权的项目管理者代表，是项目的法定代理人，是项目管理的中心，全面负於项目的生.产、技术、质量安全、材料,设备、成本控制、财务、后勤、文明施工等各项工作.（2）项目经理是工程质量的第一贡任者，要坚持“质量第一”的方针，通过严格的质量管理工作，询保工程质量目标的实现，向业主交付符合质量标准和合同规定的工程。对项目工程质限、工期、安全、文明施工及成本降低负有全面责任。（3）贯彻执行国家、行业及地方工程质量方面的方针、政策、法律、法规、标准、规范和规章。贯彻执行公司的侦量方针和版量:手册，确保公司的质量管理体系有效运行，实现既定的历量目标，向业主提供优质的工程（产品）和优良服务。C4）召开各类生产、痂量、安全例会，协调内外关系。（5）切实做到“三同时”，即在布置工程进度计划的同时,布置质址、安全工作。在检杳工程进度计划的同时，检查质量、安全工作。在总结工作的同时，总结质星、安全工作。（6）确保项目按合同要求进行施工并完成合同规定的施工内容。（7）确定项目组织机构，选择合适人选并上报上级主管批准。（8）确定项目工作方针、工作目标和工作程序。（9）代表公司签定与工程有关的授权范围内的各项合同、协议。（10）作为公司在项目上的全权代表，负责协调同业主、设计、监理等各方面的关系。2、项目技术负击人岗位职责（1）项目技术负责人是项目管理的Ifi心，是公司授权的项目技术的总负资人，是各项项目规划的总策划者。（2）全面负责工程项目的内外各类技术工作,编审本工程的流工组织设计,项目版量保证计划，施工方案，作业指导书。（3）负责组织项目的测量定位放线、计量控制、隐蔽工程验收、各项施工质量和安全技术交底的审定、批准。（4）贯彻执行国家技术方针、政策及规范、标准，负力组织制订重要施工技术方案：审查批准般施工技术方案或措施：负费审查设计变更、工程变更报送资料，协助项目经理处理好索赔相关事宜：负贲项目部人员的教白培训工作：具体负货项目管理标准化、现场管理标准化、作业管理标准化推迸工作；负货组织领导项目科技创新活动。（5）负贲对设计院、业主、监理公司、质检站的技术交涉、协调，代表公司参与以上各方技术会议。（6）编审技术核定单和工程联系单、技术签证单，督促和指导工程技术人员对各类技术资料的收集、整理、分发、上报、归档。（7）负责新工艺、新材料、新技术、新结构的推广应用工作。（8）组织施工技术调查，主持编制工程项目及重、难点工程的实施性施工组织设计，负责设计图纸审核和总的安全技术交底.（9）负责组织各分部工程的险收和竣工验收，审批工程保修服务措施。（10）组织编制施工组织设计、技术方案（措施），处理施工设计变更事宜，按规定审批技术文件“3、项F1.副经理岗位职责（1）根据国家颁布的仃关法律、法规及技术标准,协助项目经理督促安全生产责任制和安全管理制度的执行落实和监杼检查。（2）严格遵照国家和地区颁发的安全生产方针、政策、法规、标准、以及劳动保护规定办事。（2）按公司管理标准规定，参与工程项目合同和施工队伍合同中有关安全条款的评审。参与施工组织设计、施工技术方案的安全技术措施的制定和审杳。（3）编制项目安全工作计划，开展安全评价，策划项目安全文化的推行。主持项目部的安全生产宣传教育、学习活动。（4）熟悉掌握工程项目的安全生产状况，了解工程项目的安装（建筑）工艺、设备状况和各种不安全、不卫生因素，抓好每天的安全巡查和定期组织有关人员进行的安全检杳，及时发现事故隐患，尤其对项目安全生产的薄弱环节及重：大危隆源点的变化情况进行监控，随时向项目经理提出事故隐忠情况及整改建议。（5）有权制止违章施工、野蛮施工。如发生工伤事故，必须积极组织抢救伤员，并根据国家和公司规定进行事故调杳处理，同时总结教训，落实防范措施。（6）每天检查施工现场的安全牛产情况，指出和阳助解决