职业中等专业学校教师档案管理实施细则.docx

XXXX职业中等专业学校教师档案管理实施细则教师档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作,有效地利用和保存教师档案，更好地为教学、科研服务，特制定本细则。一、教师档案的建设原则及管理要求（一）教师档案的建设应以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的；（二）档案主要由教师及其所属专业、学科共同建设,具体操作方案由学校视实际情况制定；（三）学校应指定专人管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。非经学校主管教学校长批准，不得外借；（四）对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料，一律打印或用黑色中性笔书写，并做到字迹清晰、端正；（五）档案的立卷时间要求1、对于新分配或调进的教师，自到职之日起开始建立教师个人档案，由负责教师档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设;2、现任教师的档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填写XXXX学校应聘登记表（以下称应聘登记表），并将登记表内所涉及的相关证明材料及时主动地送交学校专门管理人员，由管理人员审核、整理、存档；（六）教师档案每学期更新一次。通常每学期初由学校组织教师填写XXXX职业中等专业学校教师个人教学业务档案表（以下简称业务档案表）后，由管理人员统一整理存入各教师的档案盒内，教务科将适时抽查。二、教师档案的使用原则教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人档案中提取，不实或不全之责自负。三、教师档案归档范围（一）教师应聘登记表及业务档案表应聘登记表是教师整体情况的反映，由学校印制，教师应聘时统一填写，存入教师档案盒内；业务档案表记录教师情况的更新，每学期填写一次，放入档案盒内存档；(二)与应聘登记表对应的附件材料及其他1、与教师个人情况相关的证明材料(1)学历、学位证书复印件；(2)教师资格证书复印件；(3)教师职称聘任相关文件夏印件；(4)外语、计算机等级考试合格证书复印件；(5)各类技能等级证书(含普通话)复印件；(6)进修或培训结业证书复印件；(7)国内外学术访问的有关材料(会议名称、邀请信)；2、任职以来综合奖励情况教师个人获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件(先进个人、教学质量优秀教师等奖项)；3、教学及科研成果(1)承担科研项目的相关证明材料复印件(申报书、科研项目立项批准书或文件、结题报告书、所产生的成果材料);(2)论文、论著(译著)编写情况；A、在国内外刊物上公开发表的论文复印件，并附全部论文清单；B、主编或参加编著的论著封面及目录复印件；4、教学及科研成果(项目、论文、教材及专著等)获奖证书或表彰性文件的复印件5、有重要纪念意义的照片及音像资料6、其他需存档的材料四、教师档案材料装盒要求（一）教师档案存档统一使用档案袋，并使用由教务科编制的横封、侧封格式，档案盒内侧需粘贴教师档案目录；（二）档案材料装盒需遵守一人一袋的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列；（三）装盒顺序为1、教师应聘登记表2、教师个人情况的相关证明材料3、教师任职以来综合奖励情况证明材料4、教师业务档案表5、教学及科研成果（A、教学科研项目；B、发表论文；C、教材及专著）6、教学及科研成果获奖情况7、其他五、本办法有争议处由办公室负责最终解释