档案管理操作说明.docx

档案管理操作说明-项目档案项目层级档案分为项目档案和竣工资料两大模块1.1 项目档案路径：【综合项目管理】-【项目档案】一【项目档案】项目档案模块主要用于整理归集项目各类工程资料文件，此处不可直接添加上传，皆由其他业务模块附件内容归档过来，具体归档方式如下：1）在综合项目各个模块选择需归集档案信息表单，点击查看:a*7rowCtfiwyBnwi±MOStX1.tIRWOOV11WCtfOOMBIiyoi201SIWOOVBt'W)IwIMOOVBB4Q2jyX¼W*tU1.maRMb-jK三三二2）进入查看页面，若存在文件附件，可看到【归档】按钮，对表单内附件进行归档，归档时需选择档案分类并填写档案名称，保存后该附件就归档至对应档案分类中去。每个文件档案只可归档一次,归档后在此查看归档按钮会消失以避免重复归档。3）档案归集后可在项目档案模块根据归档类别查看卜.我，也可删除重新归档。1.2 竣工资料竣工资料需手动上传，上传时需先选择资料类别，点击增加输入资料具体名称及记录信息，并上传附件即可。二档案目录及竣工资料目录设置档案目录和竣工资料目录由公司统一维护，若发生变动，需及时联系公司工程技术部门在企业综合管理。2.1 档案分类操作路径：【企业管理】一【档案管理】一【档案分类】根据档案层级选择添加，若第一级直接点击添加，/目录需点击父节点后点击增加或者右键增加。添加后可修改删除，但启用后才可被正式引用，旦启用后不允许修改删除。若使用过程中分类发生变化或作废，可将该分类注销，注销后将不再被引用到，重新添加。Jhh三三W三2.2 竣工目录操作路径：【企业管理】一【技术管理】【竣工目录】添加后可修改删除，但启用后才被正式引用，一旦启用后不允许修改删除。若使用过程中分类发生变化或作废，可将该分类注销,注销后将不再被引用到，重新添加。e三三-三