文书档案工作制度.docx

文书档案工作制度一、档案管理工作，在院办公室主任领导下，由院文书（或档案员）负责进行工作。二、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。三、做好各种载体资料；即：上级文件、本单位文件、及各种文字、图表、音像的登记，分类编号，归入临时卷宗，以利于以后整理归卷。四、对上级来文的收发要做好登记工作，同时完成本院须上传下达的文件、通知、资料等，对规定的回收文件要及时做好回收上缴工作。五、立卷工作按照档案技术管理细则规定进行，立卷归档的所有资料应在次年第一季度将上年的收集完整，六月底前完成立卷工作，其它门类和载体的档案立卷，应按有关规定执行。六、卷宗立卷后，应按内容进行分类，排列编号、存档入柜上架、并全篇卷宗册，写出全宗介绍，以利查找、利用。七、凡查阅档案者，须做好登记工作（单位、科室、姓名、卷宗号、相关内容等）。八、档案卷宗一般不予外借，如确因工作需要借用，应经院办公室主任同意后，履行相应的借阅手续，方可借阅，但一般不得超过7天。九、档案工作人员，应配合和指导有关部门做好档案的收集、清理等工作。十、销毁档案，先清理后报经院领导审查批准，并打印出销毁档案清单报县档案局，经同意后才能销毁。销毁时指定专人负责监销，监销人要在销毁登记册上签字。十一、搞好档案保管工作，做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘等措施，对破损或变质的档案应及时修补，复制或作其他技术处理。十二、档案工作人员必须保守党和国家的，不得泄露档案中的机密内容，严防档案遗失，若有遗失，应及时报告院领导，并积极杳找，重要机密档案遗失应立即上报档案馆（局）备案。