医学装备论证决策和购置管理制度.docx

医学装备论证决策和购置管理制度一、坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，严格执行中华人民共和国采购法、医疗器械管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法等法律法规，杜绝假冒伪劣产品。二、全院仪器设备及维修零配件的采购工作由医学装备科统一负贝。三、各科室在购买仪器设备前认真执行采购程序，逐项填写申请表。单价在5000元以下的，由使用科室填写xx县人民医院医疗设备采购申请表，医学装备科报分管领导审批后执行；对单价在5000元以上的仪器设备，由使用科室填写xx县人民医院医疗设备采购申请表和XX县人民医院购置单价三十万元以上医学装备申请论证报告书。医学装备科对各科室购置申请进行汇总，编制年度装备计划和采购实施计划，提交医院装备管理委员会讨论同意，并由医院领导集体研究批准后成为正式的院年度医学装备计划（单价50万元以上的医学装备计划必须经院职代会审议通过），由医学装备科按照程序执行采购。需主管部门审批的，应当获得批准后执行。未列入年度采购计划的项目，科室需要临时增购的仪器设备，单价在5000元以下的，由使用科室填写xx县人民医院医疗设备采购申请表，医学装备科报分管领导审批后执行；对于单价在5000元以上的仪器设备，由使用科室填写XX县人民医院医疗设备采购申请表和XX县人民医院购置单价三十万元以上医学装备申请论证报告书并报送医学装备科，医学装备科定期汇总后，按照相关程序审批后增添为年度装的计划并实施采购。四、需采购进口仪器设备的，应当按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。五、单价在5000元以下的仪器设备或县政府采购主管部门批复采用分散采购方式采购的仪器设备，由分管领导组织医学装备科、纪委、审计、财务、办公室、申购科室、职工代表采用分散采购方式进行采购。采购方式有：1、询价采购可采用电话询价、传真询价、面对面询价等方式进行采购。采取询价方式采购的，应当按照程序成立询价小组、确定被询价品牌与公司、综合比较，确定选择性价比高、质量可匏、售后服务有保障的产品。2、邀请招标（1）发布邀请招标书根据仪器设备的功能、性能、技术指标、配置、规格、档次、数量等确定技术标；根据资格、资质、信誉、品牌、价格、质量、售后服务保障等确定商务标。标书中设定的技术指标至少保证3个供货商具有投标资格,商务标应注重投标公司的信誉、市场占有率、售后服务、资格资质等条款。（2）确定评标专家由院领导、纪检、监察、财务、医学装备科、使用科室相关人员组成，并邀请院内外同类设备相关专家为评标委员会委员。（3）开标、议标和决标成立招标组、确定标的、宣布招标注意事项、纪律和评标原则与依据。根据“公平、公开、公正、科学、择优”的原则，严格审核招标文件、组织商务澄清、集体评议、确定中标结果。严格按照招标文件规定的标准和方法进行评标，突出各类设备的关键技术指标。3、竞争性谈判采购在非公开化状态下，按照成立谈判小组、确定设备的技术要求和配置，严格审核厂商资格资质及产品注册，组织商务澄清、集体评议，进行成本分析、市场调查，分别谈判的程序进行，选择性价比高、质量可靠、售后服务有保障的产品。4、单一来源采购在非公开化状态下，按照成立谈判小组、确定设备的技术要求和配置，严格审核厂商资格资质及产品注册，组织商务澄清、集体评议，进行成本分析、市场调查，分别谈判的程序进行，选择性价比高、质量可靠、售后服务有保障的产品。紧急情况下的采购可采用电话询价或传真询价采购，由医学装备科填写询价表，报分管院长或院长审批后，电话询价或电话传真三家以上合格供应商进行采购，采购审批程序表复印送监审科备案。电话询价或电话传真询价结果由分管领导、纪委、监审科、医学装备科、使用科室负责人按最低价原则确定中标供应商，并签字确定依据。六、单价在8万元以上的仪器设备或县政府采购主管部门批复采用集中采购方式采购的仪器设备，由医院委托县政府采购中心或其他具有政府采购职能的代理机构按照县以上政府采购主管部门审批的采购方式进行采购。七、所有仪器设备必须到医学装备科库房办理入库手续，由科室主任、护士长（或科室委托专人）从医学装备科库房领用。八、使用科室有义务提供仪器设备的备选品牌和型号供采购部门参考，科室不得指定品牌；经招标采购确定的品牌产品，如无质量问题，科室应保证投入使用。九、单价一万元以上的设备必须签定采购合同，合同应分别存医学装备科、监审科、财务科、医学装备科库房。