资产清查工作流程.docx

资产清查工作流程一、准备阶段1 .成立资产清查工作小组由资产管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成，明确小组成员的职责和分工。2 .制定资产清查方案包括清查的范围、时间安排、清查方法、工作步骤等。3 .收集相关资料如资产台账、财务账目、资产购置合同、验收报告等。4 .准备清查工具如盘点表、标签、条码扫描设备等。二、实施阶段1 .账务核对财务部门将资产账目与资产管理部门的台账进行核对，确保账账相符。2 .实地盘点清查小组按照预定的清查范围和方法，对各项资产进行实地盘点。(1)逐一清点资产的数量，并与台账记录进行对比。(2)检查资产的状况，包括是否正常使用、有无损坏、闲置等情况。(3)对资产进行标识和贴签，注明资产编号、名称等信息。3 .记录清查结果(1)在盘点表上详细记录资产的实际数量、状况、存放地点等信息。(2)对于盘盈、盘亏、损毁等情况，要特别注明，并分析原因。4 .技术鉴定对于价值较高、复杂的资产或存在状况不明的资产，邀请专业技术人员进行技术鉴定。三、整理阶段1 .汇总盘点结果清查工作小组7寸各盘点小组的盘点表进行汇总，形成资产清杳5口总表。2 .核对差异将5口总结果与财务账目和资产台账进行再次核对，查找差异原因。3 .撰写清杳报告(1)报告内容包括清查的范围、时间、方法、结果，以及盘盈、盘亏、损毁等情况的说明和原因分析。(2)提出处理建议和改进资产管理的措施。四、审批阶段1 .提交清查报告将清查报告提交给公司管理层或相关决策机构进行审批。2 .根据审批意见进行处理(1)对于批准的处理建议，及时进行账务调整和资产处置。(2)对于需要进一步调查的问题，组织人员进行深入核杳。五、总结阶段1 .整理归档将资产清查过程中的相关资料，如盘点表、清查报告、审批文件等进行整理归档，以备查阅。2 .总结经验教训对资产清查工作进行总结，分析存在的问题和不足，完善资产管理流程和制度，防止类似问题再次发生。