学校档案管理制度三篇.docx
学校档案管理制度三篇篇一I学校档案管理制度为了加强我校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提海归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定档案管理制度。一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导、上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据.由校长亲臼具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立档案资料室，由档案员管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教加的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范用及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级仃关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料股以年为限：注明“短期”的一般三年为限：注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充（一）教职工任免、考核、普升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案.（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（-）校内印发的资料是档案补充的重点，平时各年级办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人仍立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达通，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校修阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案：查阅拧不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对卷署意见：杳阅者不得符档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业芬性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案材料室门窗要加固，要番有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放巴易燃、易爆、易引取入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分“它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：I、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负贲，学校有关人员协助工作。2,健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、绘批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排.各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。4、学校教导档案包括教和业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育R生档案、等由教导处有关人员负声收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负贡收集、整理，交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档.6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负货归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位象导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏.10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如卜制度：一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法h以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编II、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无毒变、无虫蛀、无差错.四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案贡任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范晒内的档案，利用拧须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、品印有关档案，一般的经档案员同意，揖要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持总位介绍信，并注明利用目的,经校领导同意，方能杳阅.十、做好档案利用记录工作，档案员仃权向利用者收集利用效果：利用者有义务向档案室反馈利用效果，十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
