大学档案借阅利用制度.docx

XXXX大学档案借阅利用制度一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，同时为社会提供利用服务。二、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜开放的部分提出限制利用意见。三、本校职工或学生须持身份证或校园卡；外单位人员必须持单位介绍信和身份证、履行相关借阅利用手续后；港澳台同胞、海外侨胞、外国人以及外国组织需要利用档案的，须经学校外事部门开具介绍信，并且学校保密工作部门同意后，方可利用馆藏开放档案。四、档案查阅利用的相关手续参见山东农业大学档案查阅利用手续。五、档案馆2名以上专职档案员未查到的档案，档案馆须联系该档案形成部门，在档案形成部门指导下进行再次核查并签字确认后，方可认定查无此档。六、档案利用者需要出具证明材料的，由档案形成部门出具相关证明材料。七、利用未开放档案依照山东农业大学档案保密制度执行。八、借阅者应对所借档案的安全负责，并保持档案的整洁完整。不得擅自复制、摘抄档案，不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。九、未经学校授权和批准，任何组织和个人都无权公布档案。十、档案馆对利用者提供一份复印件，加盖山东农业大学档案专用章，不收取费用。如需多份，利用者可将档案复印件自行复印，经档案馆核查无误后加盖山东农业大学档案专用章。加盖此章的复印件与原件具有同等效力。十一、档案馆内严禁烟火，谢绝携带饮料、食品以及其他影响档案安全物品入内。十二、教职工调离本校前应还清所借档案，否则不予办理离校手续。十三、利用者有义务及时向档案馆反馈档案利用效果。