乐仕服装有限公司基础设施管理程序.docx

乐仕服装有限公司基础设施管理程序1.目的确保公司的基础设施得到合理分配，高效利用，从而确保公司的产品质量符合要求。2 .适用范围适用于公司基础设施的管理与维护3 .职责1 .1公司办公室负责重要办公设施以及公司低值易耗办公用品的采购与管理3 .2厂部生产车间负货生产设备的管理4 .3厂部办负责厂部低值易耗办公用品的采购以及办公设施以及其他（除生产设备外）基础设施的管理与维护5 .4采购部负货生产设备的采购4 .工作流程4. 1基础设施的确定1.1.1 1.1根据公司的经营特点一一服装的设计、生产和销售，确定相应的基础设施如办公场所、办公设备以及与之相匹配的水、电、照明等设施。1.1.2 对于办公场所、水、电、照明等基础设施的维护与管理具体见6.-4工作环境的章节描述。1.1.3 对于办公设备如电脑、复印机、打印机及其他等比较重大的办公设备管理见本程序有关规定。1.1.4 对于生产设备由厂部生产车间负责根据生产需要确定相应的设备，建立“生产设备一览表:4.2设备的提供4. 2.I各相关部门根据工作的需要，填写“设备请购单”，经部门负责人审核，对于采购金额超过100O元（含）由总经理或副总经理批准，对于1000元以下由公司办公室批准，均由公司办公室实施采购。5. 2.2对于生产设备当需要新购时，由厂部生产车间负责填写“设备请购单”，经厂部负责人审核，总经理或副总经理批准，交由采购部实施采购。4. 3设备的验收-4.3.1对于采购回来的设备，办公设备由公司办公室负责组织初验,填写“设备验收单”验收内容主要包括设备名称、规格、型号、零配件配置、合格证、使用说明保修卡等内容，验收合格后，由公司办公室联络设备供应厂商负责安装调试，合格后方可投入使用：技术资料由公司办公室负责依据文件控制程序规定进行保存保护。4.3.2对于生产设备，由厂部生产车间指导工负责进行验收，填写“设备验收单”，验收内容同4.3.】，必要时，由采购部负责联络设备供应商进行安装调试，合格后方可使用，相关的随附技术资料由厂部生产车间负贡依据文件控制程序保存保护。4.3.3对于验证合格的设备，办公设备由公司办公室负贡建立“办公设备一览表”，记录设备的名称，规定/型号，订购口期、编号等内容，并填写“设备管理卡”进行标识；生产设备由厂部生产车间负责登记于“生产设备一览表”，包括设备的名称、规格/型号、购进日期、启用日期、编号等。4.3.4对于验证不合格的设备，办公设备由公司办公室与设备供应厂商协商解决，生产设备由采购部负责联络设备供应商协商处理。4.4设备的使用、维护和保养4.4.1对于电脑及打印机的领用由公司办公室负责根据各相关部门的工作需要进行发放，并在“办公设备一览表”注明领用部门。-4.4.2领用部门对领用的电脑/打印机要按照相关的操作说明书进行操作，严禁违规操作。4.4.3对于熨印机的使用一般情况下由公司办公室统一负责，严禁其他人乱用。4.4.4对于厂部需要领用上述办公设备时，由厂部办负责到公司办公室集中领取。4.4.5对于生产设备由厂部生产车间负责进行清洁维护，每天生产开机前由设备操作人员负责进行检查确认，包括螺丝松动情况、润滑情况、电源接触情况等，一切正常方可开机生产，若发现异常，执行4.5规定。4.4.6对于生产设备每年由厂部生产车间根据上年度的设备使用情况编制“生产设备检修计划”，经厂部负责人确认后，由厂部生产车间实施。4.4.7厂部生产车间根据批准的“生产设备检修计划”对生产设备进行年度检修，填写“设备检修记录”，检修过程中发现异常，由厂部生产车间负责排除，并记录于“设备检修记录”中。4.5设备的维修对于设备出现故障，一般情况下，由各使用部门臼行排除，对于不能自行排除的，填写“设备维修申请单”办公设备交由公司办公室负责进行处理或口头通知事后补单；生产设备交由厂部生产车间指导工负责维修，维修完毕使用人负责验收是否正常，并签署确认。4.6设备的报废4.6.1对于无法修复或修复成本远高于购置价格时,，由各使用部门填写“设备报废申请单”，办公设备经公司办公室核准，生产设备由指导工确认，厂部负责人审核，总经理批准后实施报废，同时在“生产设备一览表”中注明情况，设备上标识“禁用”。4.7对于办公低值易耗品公司用由公司办公室负责采购与发放管理，厂部使用的由厂部办负责采购与发放管理。5 .相关文件设备使用说明书文件控制程序6 .相关记录Y1.QR-022申购单AY1./QR-023设备验收单Y1.QR-024办公设备一览表AY1./QR-025生产设备一览表Y1.QR-026设备管理卡AY1./QR-027设备维修申请单Y1.QR-028设备报废申请单AY1./QR-029设备检修计划AY1./QR-030设备检修记录