02公司管理机构职责分工规定B.docx
*w*4T*c-WWWmg"公司管理机构职责分工规定(B)共第f«4%Iw.1.1.<y.I.4tf0t-V!.XH>>,tt¼<I1.fAf人-4t尸员,伴"Mu.-r>tf1.1.*nt>ctM)<.我的a*,金鱼<a-e.H<A-*'rA.c<Mu.*“网Ms"wv.MEc*a编号FNB0202第一条本公司为求组织合理化发挥经营效能,并促进公司的发展特制定本规定。其次条本公司设董事若干人,其人选均依政府法令规定由股东大会选任,任期三年,并可以连任。第三条本公司董事组成董事会,依法推选常务董事若干人,并由常务董事中选一人为董事长,董事长为董事会主席,依据董事会决议代表董事会行使职权。董事长因故不能工作时,由董事长指定常务董事一人代理。第四条本公司董事会核定事项如下(一) 经营方针及安排。(二) 年度预算与决算。(三) 资本额增减。(四) 盈余安排或亏损弥补。(五) 对外重要合同。(六) 公司组织及重要章程。(七) 重要人员任免。(八) 其他依法令规定由董事会核定事项。第五条本公司设总经理一人,其人选由董事长聘任,任期一年并可以连任。总经理依据经营方针及安排全面管理公司业务。第六条本公司设副总经理三至五人,其中一人为执行副总经理,副总经理协助总经理办理所指定业务,其人选由总经理呈报董事长核定。总经理因故未能主事时由执行副总经理代理。第七条本公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长可以列席指导。经营会议由总经理担当主席,总经理因故未能出席时,由执行副总经理代理。第八条本公司视业务须要,经总经理呈报董事长核定后,可以在国内外适当地点设立分公司、营业部、服务中心、营业处及联络处等直线单位。第九条本公司所属分公司、营业部及服务中心各设经理一人,秉承总公司意旨,并受执行副总经理督导,全面管理该单位业务,并负责指挥该单位内全体员工,其人选由总经理呈报董事长核定。前项各直线单位如因组织扩大,必需分设若干营业或服务单位时,可以经董事长核准后设置。第十条本公司设下列单位业务部、仓管部、服务部、国外部、财务部、人事部、办公室。第十一条本公司下属单位各设经理一人,秉承总公司意旨,并受直属副总经理领编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第2页FNB0202导,全面管理各单位业务,并负责指挥该单位全体员工。其人选由总经理呈报董事长核定。第十二条本公司除各直线及单位外另设总经理助理一人。负责办理以下事务,其人选由总经理呈报董事长核定。(一) 秘书性工作办理。(二) 长期安排拟订、检查及修订。(三) 经营政策、年度目标及经营安排拟订、检查及修订。(四) 各项管理制度、规章方法与作业程序探讨、会核及修订。(五) 表报简化探讨及新增表报审订与限制。(六) 员工建议案件可行性探讨。(七) 人员编制增减审核。(八)其他董事长、总经理及执行副总经理交办事项。第十三条业务部职责如下(一)销售安排的拟订、检查及修订。(二) 销售管理方法的探讨、设计及改进建议的提出。(三) 本单位工作目标的拟订、执行及限制。(四) 本单位年度预算的拟编、执行及限制。(五) 行销途径的探讨与设计。(六) 商品订价的探讨与拟订。(七) 销售促进活动的设计与执行。()广告安排的拟订与执行。(九) 新商品进口行销前打算工作的筹划或办理。(十)商品市场潜力调查及市场状况分析。(三) 嘉奖商品、滞销品资料事理与检查。(四) 营业人员待遇的探讨及改进建议的提出。(十三)营业人员教化训练安排的拟订、教材的编辑及实施协办。(十四)营业单位内部照会处理。(十五)有关分公司营业事项的支援与帮助。(十六)公司知名度的建立。(十七)销售成果统计及奖金核算。(十八)销售资料统计与分析。(十九)业务报导与经营成果资料的整理及供应。编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第3页FNB0202(二十)(二十一)(二十二)第十四条(一)。(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)第十五条1.1.1.z)一一二三四五六七八九十十十十zrz(Cz(×Ztvz(Z1.vz(Z1.vzf/(×z(vz(商品型录与厂商资料的保管及供应。各项书刊与有关情报资料的搜集及管理。各项执照与证件的供应。仓库部职责如下仓储管理方法与作业程序的探讨、设计及改进建议的提出。本单位工作目标的拟订、执行及限制。本单位年度预算的拟编、执行及限制。商品存量标准的拟订、检查及修订。国内选购商品请购。商品与附件的验收、存储、整理及保管。商品进出登记与限制。库存商品质量管理。商品安排数量拟订。商品发运及调拨事项办理。商品国内运输短损索赔。库存待料、待修与呆废商品的整理及处置。本单位财务的经管。其他有关仓储事项办理。服务部职责如下服务安排拟订、检查及修订。服务制度与作业程序的探讨、设计及改进建议的提出。本单位工作目标的拟订、执行及限制。本单位年度预算的拟订、执行及限制。服务收费标准的研订。服务人员教化训练安排的拟订、教材的编辑及实施的协办。修护技术的探讨、改进及支援。服务人员待遇的探讨及改进建议的提出。服务成果的统计、奖金的核算。服务资料的统计与分析。各分公司及服务中心有关服务事项的支援。零件订购安排的拟订及订单的发出。零件进口的验收、存储及管理。编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第4页FNB0202Zg)E)÷)t)O1.)六>>>>>>>>>>一二三四五六七僚-):)3)i)s):Irr型二律*彷£仇丁什x(+5*+二号*&零件的调配与限制。服务设备工具的订购与供应。技术手册、机器操作说明书、服务书刊等的搜集、保管及供应。有关服务方面客户看法的调查、处理及客户建议可行性的探讨。本单位财物的经管。其他有关服务管理事项的办理。国外部的职责如下年度国外选购安排的拟订、检查及修订。国外选购作业程序的拟订、检查及修订。本单位工作目标的拟订、执行及限制。本单位年度预算的拟编、执行及限制。商品进出口价格与付款条件的议订。厂商销售推广资料、广告补助费及技术帮助等的争取。商品进出口事项的办理。进货进度的追踪与限制。进化动态的供应。厂商来往函电的处理、商务的联系及来访的接待。厂商的产品型录、服务手册及其他有关资料的供应。国内外新产品、新技术及厂商产销资料的搜集与供应。商品进出口减免税的办理。商品进口价格的分析与比较。进行短损的索赔。本单位财物的经管。其他有关国外进出口事项的办理。财务部的职责如下财务管理与会计制度的探讨、设计及改进建议的提出。预算制度的探讨、设计及推行。财务安排的拟订、检查及修订。本单位工作目标的拟订、执行及限制。本单位年度预算的拟编、执行及限制。年度预算的汇编、限制及执行结果的分析与报告。总公司、分公司资金的筹划与调度。编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第5页FNB0202(八)现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转。(九)对外投资的处理。(+)各单位收支款项的审核。(十一)会计凭证的编制、审核与保管。(十二)会计帐册的登记、处理与保管。(十三)税务会计事项的处理。(十四)成本的计算及分析。(十五)财务、会计报告的编制与分析。(十六)结算与决算报告的编制。(十七)总公司、分公司帐项的查核。(十八)总分公司存货的盘查。(十九)本单位财物的经管。(二十)其他有关财务、会计事项的办理。第十八条对人事部的职责如下(一)组织结构、单位职责与权责划分的探讨、分析及改进建议的提出(二)人力资源发展安排的拟订、检查及修订。(三)人事制度与其作业程序的探讨、设计及改进建议的提出。(四)本单位工作目标的拟订、执行及限制。(五)本单位年度预算的拟编、执行及限制。(六)员额编制的研订、限制及调整。(七)人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。(八)员工待遇的分析、研订及办理。(九)员工教化与培训安排的拟订及实施。(十)员工工作平安、福利、保险、退休等方法的拟订、实施及改进建议的提出。(十一)人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。(十二)员工建议制度的建立与推行。(十三)员工关系的维系及促进。(十四)有关法律事务的接洽与办理。(十五)员工违犯公司规章与失职的调查及处理。(十六)本单位财物的经管。(十七)其他有关人事事项的办理。编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第6页FNB0202第十九条(一)办公室的职责如下文书、事务管理方法与其作业流程的探讨、设计及改进建议的提出。(二)(三)(四)本单位工作目标的拟订、执行及限制。本单位年度预算的拟编、执行及限制。生产器具、办公用品的登记、整理、维护、调拨及保管。(五)办公环境与设施的改善、整理、维护、平安等事项的处理。(六)土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事项的(七)(八)处理。文书的收发、登记、编号、归档及保管。生产器具、办公用品的选购及零用金的支用与保管。(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)其次十条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)其次十一条其他国内选购事项的办理。表格、书刊、讲义、章程的印刷、登记及整理。通讯设备及电话总机的管理。公司总台的管理。员工出国手续的办理。本单位财物的经管。其他有关总务事项的办理。分公司的职责如下分公司销售与服务目标的拟订、检查及修订。分公司销售与服务安排的拟订及目标进度的追踪。本单位年度预算的拟编、执行及限制。分公司帐项的登录与限制。分公司与总公司往来事项的处理。销售与服务收入的收取。营业奖金的初步计算。有关业务推广及客户查询事项的办理。分公司商品的保管与限制。分公司人员日常性工作教化与培训的实施。所属营业处或联络处的管理。本单位财物的经管。其他有关分公司经营的事项。营业部的职责如下编号公司管理机构职责分工规定(B)共7页第7页FNB0202(一)本单位销售目标的拟订、检查、修订。(二)本单位年度销售安排的拟订及目标进度的追踪与达成。(三)本单位年度预算的拟编、执行及限制。(四)就收帐款的登录与限制。(五)销货收入的收取。(六)营业奖金的初步计算。(七)领用商品的保管与限制。(八)有关业务推广及客户查询事项的办理。(九)营业人员日常性工作教化与训练的实施。(+)所属营业处或联络处的管理。(十一)本单位财物的经管。(十二)其他有关营业的事项。