《会计信息系统及其课程设计》六.docx

会计信息系统及其课程设计六第六章工资核算与管理子系统【本章U标】I.工贯核。的业务流程与依好流程2、工资核灯系统的内部结构3、工资核獴系统的代码设计4,工资核优系统的业务处理【学习内容】6. 1工资核宽与管理子系统假述6.2工资核算与管理子系统的海程分析6. 3工资核。与债理子系统数据代码与主要功能模块6.4 工资核算与管理子系统初始化设盥6.5 工资核算与管理子系统的H常业务处理«A一-tV6.1 工资核算与管理子系统概述陶箱人们日益认识到人力资源的呱卷性.人力资源的首理己成为当前企业管理的热点问题.多数会计校尊V普理软件在人力资源的管理与构界方向.主瞿还是以工资的管理与概算为主.附带提供其他行关人力贸诩的管理，；:恩.工资是以货币形式支付蛤劳动杳的报h关系到职工的切身烬济利筠,彬响到一个企业能否充分谓功职工的积极性；而I1.准确反映1：济的计提和分配，可以为企业的人力贷淞的配置决策以及相关的本钱费用控剂提供必要的信息支拈：此外，工资的发放办是企业一个，K集的现金说出,对企业合理安井现金流也盯IR要的意义，工资的竹理。核。十分迹要，一、工资管,1、TXMJk.工资制懂闹烧职工劳助报酬,对工资等级、J1.侪标准、工资形式、奖岫与油贴制度等作出存关规定，在国有企业.工资制慢是由国*农制定的.外Q投资企业具体的工资标准.工资形式.奖城和津贴制度，则由企业*公决定，2、工IUMH的构成工资曲鲍是企业住定时期内比推支月绘本企业职工的全部劳动IUMe被.I1.前.N家规定的1：资总颔主要有以下现成内容I计时工资计件I：资侬津贴和补贴加班加点工济特情况I：nH的工链.此外.在实际工作中,往往要从吨付工资中代扣职工应交的各种秋顶.如代扣职工居住公共宿合的房机和水电费.工会会费.住房公积金、个人所得税等.因此,保月实际支付的职工个人工傀即实发工侪为应付工资扣除代扣歙项以后的余祗.3、工量管理的我本过程一.工8rai括工费的计算、汇总、发放和分舞蜉环节.只体如下，.it-ffft7E.工侪汇总.资费M的分摊.企业职工发生调入'罔出.内AJ谓动成者Wi盛工资时,需要及时处JI1.二、工资的会计核口工资的会计核算较为他用,主要涉及工资计提和分抻的核工资发放的核.此外由于应付福利费.工会经衣和双工校n经做9工资关系密切,也MH:工资核算的内容.以工业企业为例,其工贸核灯的政务处理如下：发放吨也在支付:费时，根据I：资站电内、工资汇总表、各种代扣枚通知单以及付款凭证作如下分录：.应付工资.».行林（现金）其他应收款（如代扣的房租、水电费）成交税金一JS交个人所得税（代扣的个人所IMD月度拄了，应将本月应发的工费按职工的不同性质进行分配，根据各种本钱费用的分掩一览我作如下分录：«.生产本俵（生产车同的工人）.制迄费用（生产车间的管理人员）管IM用（企业的行政曾现人员）营业Jt用（应由采购、9倍费用开支的人员）在建工程（R定信产工程的建设人员应你利费（企业医护人员、职工浴室、理发宣、幼儿包、托儿所人员）».MtftXX本月计提的应付福利班.也需要报职工的不同性暝进行分M,根据各种应付福利费分摊或发作如下分笳，借，生产本H（生产车网的工人）透费用（生产车间的管理人员）管裁费用（企业的行政管理人员）业Jt用（应由来明、11售费用开支的人员）在Jt工程（国定资产工程的设人员）许费用（企业医护人员、取工港I1.幼儿属、托J1.所人员）贷，应付嵇利H本月“提的工会长费和收什经费.眼粼应付工会经费和职工依存经费分处一览表，作如下分求：.«.管理费用».其他座付ft三、工资子系统的特点和H标1、工Jt子系筑的，点r资f系统必会计倡&系统中的个较为简单的f系统它包括四方面的内“，T工It的计算，二是工簧的1匚总t三是工簧的发放IB1.是工簧的分捧工资于系统久在如下恃点：业务处理政策性强.坡据的时效性.准确性要求高.放据St大.（三）处理业务亚发件强.核算方法较为简单.涉及面广.工黄核算涉及总工个人、人*劳资部门、职工所在部门等.此外工资代发还涉及锹行，个人所得税激励涉及税务部门等等.与本钱核铮子泰统和账务处理子系统存在周期性的数据怙逐关泰“2、工RjK的日相对职工档案和部门档案进行符理,以使在此票此上计算、分摊工资.并进行相关的统计分析.职工发生得入.得出或内然得动时.及时更新职工档案.对工黄工程中的囿定数据进行管理，并且在固定数据发生词整时及时更器.及时准确地输入每月变动的考勤记录、工时记录、产Gt记录、代扣收项，根据上俗标准、工黄等级等相关规定，正确计算应付工资、代加软合计、实发工资和个人所科税.次制工资单和工资通总农.及时地为工资的发放班好准任,例如现金JBi1.ii的分布安排.扣零处理.成衣锹行代发文件的及时传输，以保证工资发放业务鳍及时进行。J1.未根据职工所收的郃门以及工作的性质对职工工资进行准碇的分摊.并计提相关的费用,以正确反映企业的本钱费用.槌供上述行美伯总的动态过询和打印助德.并传递数据给账务处理子系统和本住核算f系统.提供各种工资好理信息,辅助人力货源的相关决策和管理.系一节6.2 工资核算与管理子系统漉程分析一、工贵子JK或的业务混程S点）工货子系统的业务流程如图6-1所示：1«6-1：工贲子系统的业务流程二、工资子系统的数据菰程CR点工资子系统的数据流程见图62,图6-2：工资子系统数前流程工资子系统业务流程H要包括各种工资资料的输入、审核痫认、工资的计算、分邨的发放环节，同时还包含上伏数期向IK务处理系统及本我核算子系统的传遂.工贵入含三的Hh第一类是S1.定业务H,例如肌工发码、职工姓名、所帆郃门.人员类别.标准工费衿姆月IU定不变或相时B1.定的牧我.这奖*掘在系统启用以后即可注入,当发生变动时再行修改I第二类*变动业务数例如小IH'病仪、加班工资.计件工费、代扣水电费等圻目变动的数掂,需要在何月进行工贲业务处理时进行妇辑修改:第三类JyMmI,包括系统秒数出？I、扣税设双、扣零或置、Mwiarr工费:程设置、人以附邠值息设置.银行名称11.人员类别役次,人员档案管理、计件工资标准和方案设置,这些-段也在泵统启动后即可输入，我，给出个工班了东统的枇板口HM1.在初始化设置中,用户完成与致设置、加税设置、扣零设胤、人员燃码设置、工资工程设置、人员附加信明议H.银行名称谀置、人员类别设、人员档案管理.计件工资标准和方案设置.系统将这些散翻保存在基地俏息文件中.以备随时调用.依据人员变动数据和工宽调壑数据,更新囿定工资数据文件.输入计件统计资料,存入if件工资统计数据文件.输入*屐、病假，加班工资.代扣水电优等松月变动的数据，并接收当月的计件工资统计文件的效据,形成当的变开工资敛器文件.侬娓同定工资数据文件和变升I：资收擀文件的敝措.计亚成发工费、代扣献项、实发工资等工程,存入工月末对应付工侪进行分施，井计提工资的招关费用，包括应付福利费.工会经夜和职工皎"经费,分配的结果"人:资经用分配文件.工资圻M分配文件中的工资以及福利费分掩的数据传递到本钱子系统，作为人工本钱计敛的依据，廉统自动将工班费用分配文件中工资以及福利附、工会经费、职工教对经费的数据加工成机IW凭证存在记账凭证文件,并通过自动转账模块传递到账务处理子系统.传速的凭证包括三种：反帙应忖工费分用的凭证、反映应M福利费分配的凭证、反映应付工会经费和职工教育势费计提的凭证.根据用户的需空，系统通过延地怡息文件、工赁变动文件、1：资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表.三、工资于里统的IHR文件从图6-2中可以看出.工资子系烷中有何类主要的敢据文件I1.格st据文件2、业务i据文件这些皎榭文件-方面能算合FE地接收系统输入的敛施.另方面通过进步加工处理乂可以彩成各种账衣数据输出.其中IX资文件、工资汇总文件和工贸费用分用文件是工资子系统的主实数据库文件.第二节6.3 工资核算与管理子系统数据代码与主要功能模块一、工费于第1«中代码it计点）工资子系统所涉及的数据代码比较少，士要足部门代码和职工代码.1、部门代码的IW部门代码的主要作用是设J1.企业内部分部门的名称和代码,从而方便各种数据按照魏门造h分为【.提供需要的信恩.每门代码的主J1.作用是便于分部门汇总，制工JHUi表.部门代码可以采用类似会计科H焉码的方式,依解企业州织绪构的划分.进行相应的编码因此不同的组织结构和规模可以栗用不用的编码方案.例S.一个企业分为12个不同的部门类别，这12个部11类别有的直接代表某个部门，利的需要雉桂分为若干个明细的SJ门,通第一个部门类别包含的下级都门都不可倭超过99个,那么可以录用1位2-2的蝌码方式其纳码方案如图63所示：2、VizmHM-职r代码是时每个职工进行编码，为了分类汇总的需要，职工个人代码应包含职工所属的部门、职工类型的信息职工知代码的主IHAe是,通过设置类S1.之楼和代码,按照职工的工作性收和工作岗位对肌工进行分类,以便按职工工作性所汇总工费和进行工货及相关费用的分掩.此外,为了便于处理职工的内茄调动业务,企业可以为好位职工设巴个处的序号.如果没行这个需要.企业只普要保证属于某个邮门或某个部门的某一种类里的圻一健职工有一个惟一的序号.IUi殳职工代码乘用H）位脑码的方式.J1.城外方案见图6-1：XXXXXXXXXXI取m号取!契0-¾SiH图6-4：职工代码Sj码方案俄在输入人员档案时，可以根据部门、职工类M的选界,自动形成职工代码的1»面几位,职工的序号可以由系统自动控制.也可人工输入,由这三局部里合成职工代码，成者完全采用人工输入的方式嘀定职工的代码，在制门采用类蚁公计科H的方式明码时,可能存在部门代码长度不一的情况,这时可以统一在部门代码肺采用以0，卜位的方式,以保证职工代码的长度一致“二、工贵子JK跳主要的功倦梆疾一般而吉，工例子系统土要的功能模块应包括：的蛤化模块、业务处理、联表怆出、自动转燎和系统椎护五个模块,短个功便«5块下又可设过若广个相对独立的子怏块,如图65所示.'1*f1.h一re«-5：工资子系统功能模块图第四节6.4 工资核算与管理子系统初始化设置工贵子系统的初始设K目的是使通用的工业务EjKit触以BJfi本企业工贵业务的管建胃要，胃时，也提供了企业在短济业务处理发生变化时对己有的设行修改的平台.一、金算盘企业管S1.软件的工量初始化设置我们以金算通企业管FN软件6F为例，介招工费系统的初始化训理.公Kw软件的初始化设主M中于部门人员信用k在"S1.i41,界向选择“部门职员"选项.如图6-6所示:图6-6：透行部门职员的初始设黄2、出现部门职员的编辑页根（见图67）.1j-SW按钮，依次编簿企业的部门以及各部门的耿员,辄所的税率和扣税标准，以每工资东统自动计算个人所得税新增部门时,输入所有的部门给号和部门名称.如一0】”代衣一厂办”.在职员第辑贝枢,单击新增按钮.依次检入职工姮号、职工姓名.所属部门、职务、性别,职务类型等详编信息.这里注意职工编号花筠人时要与部门次号付层次泵属关系,例