《会计信息系统》习题答案.docx

9 .系统设计时.用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？在系统设计阶段，通常用系统（功能结构图说明系统目标与系统各功能模块之间的关系，结构化设计的根本思想是根块化,是将一个系统分斛为若干个彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的凯成局部，这些组成局部称为“模块”.结构化设计的主要任芬就是建立“系统结构图”，系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具，描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系，系统妹构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的,系统结构图可以用数据流程图转化而来.但是.系统结构图与数据流程图有老本历的差异：数据流程图若眼于数据流.反映系统的逻辑功能,即系统能够“蛾什么“：系统结构图着眼F控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。10 .功能结构图中模块划分的原则是什么？功能结构图中模块的划分以低R1.I含度、尚内聚度”（耦合度表示模块之间信息的关底程度，内里度表示模块内部各局部联系的紧凑程度）为原则，一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现，另一方面，可物模块之间的相互关系（如数拉;传递、两用通过一定的方式予以说明,便于系统的强改与维护.11 .在系统设计中，对数据库文件的设计应考虑哪些设计原则？数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数据流程图和数据字典.数据库文件设计就是招会计信息系统涉及的文件进行物理定义，将所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式.谀计数据库文件时应岩重考虑以下方面：（1）文件类型对各子系统逐个进行分析，研究其要输出的信息、输入的数据和要执行的处理，确定应设附.的数据库文件。会计信息系统中两类重要的数据文件类型是主文件和业务文件，主文件是会计信息系统中最取要的共享文件，主要包括实体（如客户、供给商、产品、员工等）伯息,而非经济业务的发生信息.业务文件（TranSaCtiOnfiIe）是用来存放说明经济业务件）发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据,（2）文件结构系统设跣的数据库文件与文件的结构有直接关系一要椒据数据字典的定义，为每个数据原文件设计相应的结构，即决定埒个数据库文件的名称，应设置哪些字段，字段的名称、类型和长度等。（3）文件组织方式数据再文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等，会计信息系统中常用的文件的组织形式有顺序组织方式和索引组织方式,顺序组织方式的文件，其记录是按照建立的时间先后顺序存放和处理的，当数据埴较大时,顺序文件的数据存取速度较慢.索引组织方式的文件，是对以建立时间先后顺序排列记录的文件按索引关键字自动建立索引的文件.索引文件的处理速度很快，可以按索引关键字快速查泡和处理数据,例如，对按凭证号先后顺序建立的凭证文件,以“H期”和"凭证号”为索引关进字建立索引文件，便可以快速、准确地查询到相应的凭证信息.生产过程拄制a）工艺固定，工作中心的安排符合工艺路线，通过各个工作中心的时间接近和同；b）工作中心是守门生产有限的相似的产品，工具和设备为专门的产品而设计：c）物料从一个工作点到另外一个工作点使用机器传动，有一些在制品库存：0生产过程主要专注于物料的数设、质业和工艺参数的控制：e）因为工作流程是自动的,实施和控制相对简单：f）生产额料常以倒冲的方式进行.连埃生产企业的特有特征a）化方的管理要求他高如配方的平安性、保密性：b）需要对产品的侦求进行跟踪，往往需要从产成品到半成品、供给商等诳行跟踪，因此时批次管理要求较c）某些产品常常有保质期：（1）生产过程中常常出现联产品、制产品'等级品。（2）行业分布重或生产的行业主要有：电子装配、家电产品、各种电器等，常常表现为流水线的方式：连续生产的行业主要有：化工、食品、饮料、制药、烟电等，常常通过管道进行各工序之间的传递.（3）业务处理流程连续型制造企业的生产过程中的业务处理流程可以用以下图显示：铜制生产计划“生产计划分解和下达上生产过程控制，跟踪V7用料我计、产最战计、设备使用情况我计+?生产任务完成“基体姑构二、整体结构图制造业产品方案的整体结构图如下所示（具体功能略）；财务系统工或企业解决方案一用友ERP-U8川友ERPU8的设计对象就是工业企业全面管理,因此工业企业解决方案即在ERPU8通用软件基础上的灵活应用。方窠整体结构如图:提示：可分成*F小组讨论分析案例中信息系统开发的经验与教训.“科目设置”模块中设比如下:科目集码科目名称科目性质6605在研课题费用660501劳务费I：程核算660502原材料费工程核算660503燃料及动力工程核算660504设备的置费工程核算660505专用业务费工程核算660506院所管理费工程核算660507室管理费I：程核算这样科目大大简化,而具体工程则在工程核豫和管理中完成.（3）工程核算和管理的具体步骤如下： 定义工程大类在工程和算与管埋模块中，将舱位工程划分为若干类，并将各类工程类号、名称送入计。机，并保存在工程文件中。如；本单位有两类工程：一类为科研工程，单位承接了若干科研工程，其工程大类可定义为科研工程：另一类为建筑工程工程，其工程大类可定义为工程工程等.单位工程人类定义如下：工程类号工程大类名称KYXM科研工程GCXM工程工程 定义具体工程在定义了工程大类后,定义每一工程大类下有用当具体工程即建立各个具体工程的小档案,以对各个具体工程i进一步的说明，并将结果保存在工程文件中。定义具体工程应该包括：工程代码、工程名称、开始I期、完工日期、工程性质、工程负责人等。科研工程：KYXM工程代码工程名林开始日期完工日期工程性质负责人9101火炬方案2010/07/012013/12/30国家级工程张三9402ERP设计工程2010/01/012012/05/30本明位工程李红 建立工程,，科目的关泰（见科目设置） 录入工程相关科目的期初数录入工程相关科H的期切数是指录入加个工程具体木钱、附用等期初效，因此，录入工程相关科H的期初数实际上是在选择了某个工程后对其相关的本钱、世用等科目迸行期初数的录入， 4）工程账表查询与分析从历史凭证文件、工程文件等文件中挑选出与工程有关的数据,诳行加工整理后，计算机臼动输出各种工程核算与管理所衢的账和去，具体包括：工程总账、某科目的工程明细账、某科目下各工程的明细数据、某工程的明细账、工程统计表等,管理者据此进行分析。答案：（1）、业务频繁.数据量大。（2）、数据的其实性、准确性要求高。（3）、销传活动参与者众多，数据的实时性要求高。（4）、业务内容及核算方法比较发杂，可考性要求高。（5）、信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据。（6）、应具备资料、档案管理的特点。（7）、同其他子系统联系紧密。4、在IT环境下，销售与收款子系统的主要设计目标是什么？答案：在IT环境卜.，储售与收款子系统的主要目标可归纳如卜丁D在系统的初始设置方面完成用户自定义功能包括：根据具体业务不同，完成产品商品）F1.录、销售部门、销售人员、产品存放仓库、销皆客户、销价合同、主要单证票据等数据库的库结构字段的用户自定义工作：可定义不同的销传方式，并根据不同的销俗方式的需要，用户可自定义若干核算字段，在进行利润等指标核算时，用户可使用系统提供的语言，自定义不同的计算公苴，对上述核算字段进行运算.用户可自定义应收帐款帐龄分析时间区间段。2）在信息采集方面，要求能够全面、准确地收集销售信息标准业务流程，以统一的口径、要求、多种手段、多种渠道收集销仰信息，有利于系统所记录的销售信息全面、一致、准确：3）在信息记录、加工和处理方面，要求做到：及时掌握企业的销件情况，反映和监督销售方案、销售合同、销件订单的执行情况，促使企业按预定的销售战略完成销售方案，保证企业正常经营所需的周转资金。完成日常销传核算与管理、反映和监督企业的销伟数量、销售收入、销告本钱、销借费用、销售税金及附加和销传利润的完成情况,促使企业加强对销售贷款的管理、降低销售本钱与销售费用。及时记录已经收回的货款，反映和监督赊销货款的收回情况，尽量防止和减少坏帐损失的发生，并对可能的坏帐进行合理的估计。及时反映每笔业务的执行情况，不仅有利于维系与客户的良好关系，而且将有利于企业进行应收账款管理，减少应收占用资金本钱，减少坏账损失,加速应收账款周转速度4）在信息传递和流程管理方面，要求做到：标准销售流程，相关部门熟悉销竹业务处理过程，有利于提高工作效率：实行动态管理，有效控制销售-发货-收款等环节，上诉环节之间的信息传递与共享对于有效管理销售流程至关重要：例如：销售发票的数砥应该决定发货数是，在销格部门和仓库部门之间实现信息共享，并通过销售发票数依控制出库单数量，将在很大程度上减少销售发票信息与出库信息之间的差异；销传发票与收款信息，直接决定企业应收账款状况，一方面，将发票的关键信息（如客户编码及名称）动态传递给收款环节，另方面，提供销售发票和收款（包括预收款）之间的结算处理，保证应收账款信息的准确无误.5）在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理.，防范经营风险关箱管的统计分析数据均可由此数据文件加工处理生成。6）应收、预收帐款文件该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收帐款及硕收帐款信息。该信息由销售发票文件记帐以及销售发票文件与收款服文件核销后生成，该文件是生成应收账款对帐单的重要数据来源。利用该文件可以生成销件发票信息列表、客户欠款发票列表、逾期未收款明细表、应收账款账龄分析表等。7）收款单文件用来存储收款单信息，记录企业所收到的客户款项，每张收款凭证为一个记录，以提供生成应收帐款明细帐所需的收款信息,款项性旗包括应收款、预收款、其他费用等。6、为什么将储售合同文件拆分成固定信息和变动信息两个文件？它们各自的文件结构都包含哪些字段？两个文件可以哪个字段相互连接？又分别以哪些字段作为关键字建立相应的索引文件？答案：签署销伊合同时，同一合同上可以记录多种存货的销价信息，因此，可以将销传订堆文件拆分成两个文件：个文件用于保存销售订单的固定信息,处于单据的表头位置：另个文件用于保存销住订单的变动信息，处单据的表体位置。这样进行文件结构设计，目的是便r随时r解合同执行情况，提高销售管理水平。（1）销修合同固定信息文件结构包含卜面字段：合同编号、销售方式、签订日期、付款期限、客户代码、客户付款条件、部门代码、销隹人员代码、交货地点、交货日期、违约责任.（2）销售合同变动信息文件结构：包含下面字段：合同编号、产品代码、增值税税率、计量单位、销售单价、销售数量、合同金额。（3）上述两个文件可以通过“合同编码”进行联接。固定信息文件以“合同编码”作为索引关键字建立索引文件：变动信息文件以“合同编码”+“产品代码”作为索引建立索引文件.7、为什么将销售发票文件拆分成固定信息和变动信息两个文件？它们各自的文件结构都包含哪些字段？两个文件可以哪个字段相互连接？又分别以哪些字段作为关键字建立相应的索引文件？答案：由于许多时候同客户开具的一张销告发票可以包含多种存优的销售信息，因此，与销售报价单和销件合同相对应，销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件.（1）箱告发票固定信息文件结构包含以卜字段8发票号、合同编号、开票日期、