2024年单位办公室主任岗位职责（精选39篇）.docx

2024年单位办公室主任岗位职责（精选39篇）篇1:办公室主任词位职责办公室主任处在承上启下、沟通内外.联系左右.兵头将尾的特别位置，具用E常重要的作用.面对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书"、对下的"领导"、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?现在，就来看看办公室主任都有哪些职责吧!综合法室主彳琐位职责1、主持办公室的日常行政工作.2、精确传递校领导对后B）工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作.3、帮助总经理召集支配集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检商会汉决议执行状况.4、在总经理较导下，负责组织起草集团工作安排、起草决议、报告、规章制度等文件.5、依据集团领导的指示和有关会议确定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件.6.帮助柒团领导做好诳一步深化后勤体制改革工作.7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈.8、检查、督导各部门员工的政治.业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检Sf办公室工作人员履行身位职责状况并予以考核.9 .留意调直探讨，主动了解.收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策供应参考.10 .严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团幅工作.11、正确货彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作.12、仔细做好学校和集团领导交办的其他工作.办公室主任究竟是个什么职位？一加强学习熬炼,提高综合素养办公交主任应从政治素养、品德素养、心理素养'学问素养等方面，加强自身学习和岗位熬燥,不断提高综合素养,了解法律法规、经济.科学学问等的基础学问，使自己成为间宽广的人.二仔细履行职能，讲究工作艺术办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务次体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能.办公室主任应在仔细履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注意方式方法.（一）参谋超前.参谋职能指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行参说职能中,要找在位雷,不以言轻而金口难开，不以位低而喊方附和，不以好恶而固执己见，不以阻济而见风使舵,不以理直而气壮如牛，不以无关而缄默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职.（二）服务到位。服为职责指办公室主任为领导、基层和群众务方面所应有的职能彳响尽的责任.办公室主任在履行服务职箍中，应螭冏到，抓住西点、分清主次，又要筑号考虑、兼赎一般,做到恻更不失重,在被动中求主动，赤胆忠心为领导服务，使领导更加M言任;诚意诚意为基层服务,使基层更加;妮;真心实意为群众服务,使群众更加亲近.（三）管理有方.会职能指办公室主任在对行政事丹进行管理方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行管理职能中，应提高*两种艺术*，努力使管理有方、工作顺畅.一是要提高处理人的艺术.处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取矮导的更视支持、充分调动干部的主动性和创建性等方面的艺术.二是要提高处理事的艺术,处理事是办公室主任的本职，包括统筹全局*驾驭工作重点、拟定实施方案、支配工作程序.制定操作规程.建立费任制度等方面的艺术.要搐长化繁为简，勇于删繁就简,要完善制度规范事，明确贡任，分解任务，逐级负责,分工合作，形成众人Sb更担的工作格局.要优化机制运用人，量才用人，放手用人，做5师大局放小节、抓原则放i三抓结果放过程.（四）协调有术.检调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任.办公室主任在履行协调职能中，应把展原则，讲求方法和艺术，使t办调工作取得实效，各方面关系理顺，达到事半功倍的效果.一要把蚓京则，找准综合协调的切入点.讲究说话的技巧，努力创建一个宽松和谐的环境,原卵胜与敏捷性相结合，程序性与时效性相结合.对那些特殊紧急事项的例调,因找不到或来不及向领导请示，可以依据状况进行妥当处理，然后再将处理结果和事务动态向领导报告.二要驾驭方法，找;隹综合协调的着力点.首先要搞好上下、内外关系的侨调，对上要敬田而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以遍、以情、不欺下瞒上，对外求支持协作，待内求团结向上,既敢于牵头，当好主角，又擢长协作，当好配角.特殊要搞好领导成员之间的防调，当班子中看法不一样、甚至出现对立状况时,务做促进统一相识的工作，切忌火上浇油翅乔是非;要槁好单位或部门之间的协商，当遇到发生“扯皮”的状况时，应全面了解状况，找有关人员进行t办商，将看法汇合、归纳，呈报给领导,以利于主要领导作正确的璐定，保证工作的正常运转.其次在处国事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时，要讲品质,在关键时刻，就应当代领导冲锋陷阵;要讲艺术，既讲原则，又讲雌，不能一个面孔.一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬，否则协调苍白无力、处事优柔寡断，什么事也办不成.三坚持内外兼修，何立良好形象办公室主任除了提高综合素养、充分履行联修卜,还应从外在形或和内在形及方面，加强自身修养，树立良好形去.（一）要注意外美”.讲究行为美，做到行动合乎法纪、合乎道德.合乎人情，散市别人,决不能傲岸自大、粗及蛮横，或者卑躬屈膝、阿谀奉承.讲究语言美，做到讲话文明、简洁、有情感，切忌健俗下流.用声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调.讲究仪表美，做到衣者素雅壁齐、如戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂，不要穿奇装异服、油头滑面、席俗士气萎靡不振.（二）要体现"内秀".对事业有春天般的热忱，做到爱岗敬业，任劳任怨，尽心奉献.对他人有大海一样的胸怀,做到容人胜己，不族贤炉能，助人为乐，甘为他人做嫁衣.对名利像湖水那择安峥，做到不为名所累、不为利所缚.不为欲所惑，经得住话感,守得住清贫,始终保持一颗平常心.对自己像旁观者一样醒悟，做到不断反省自我，扬长避短,取长补短，战胜自我.篇2:办公室主任同位职责1、在总经理干SS领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展.2 .负责各部门人员的考勤、工作监督,包括：检亘监督各个部门工作.3 .做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,梃高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核.4 .依据公司发展须要，负责做好新员工的聃请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作.帮助谑理实施公司人才队伍的建设工作.5 .负责物资选购、过磅、库存、放放的修理工作.6 、负责公司接待工作.根据总经理支配，做好接待工作中每个环节的详细工作7 、干施负费打字员.档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务看法和工作进度8 .收发各类文件.信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部I,访美资科、会议记录等交档连越9 .印发公司各类通知.文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深化调亘探讨,发觉向S三好向领字匚报.10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教化员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支.11 .依据总经理要求起草公司组织结梅和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化'规范化.12 .编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作安排.13 .帮助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣扬;舌动.主动做好公司员工培训和安排生育等工作；严格保守公司商业陷双14 .负责办理公司办公用品的选网、发放与管理工作.15 .负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。16 .指导支配公司员工的文他肖遣;舌动,深化各员工团队防作甩想.17、完成领导交办的其它工作.篇3:办公空主任岗位职责1.负责公司重要会议、杀大活动的筹备及后期支持.2.负责系统间工作空白或击簪事项的界定及吩阔、仲裁.3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存.4.代表公司与政府对口部门彳昭关社会团体机构联络、侨国.5、负责公司各种证照申请与年检等.6.有权对郃门及个人执行公司规耳制度进行检食,雕及奖罚.7、负责人员聘请、人事管理、劳动工资标准、公司平安保卫及员工情食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理.8、定期或不定期的组织军队、生产及有关人员对各部f旌产平安及卫生大检亘,有权对检合结果实施奖罚措施.9、编制劳动爱护用品安排，负为劳保用瞄、办公用品的选购以及接待客人所需物瞄的选购.10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训安为螭施.11.组织汇编企业员工手册3颁布施行后负费暂察贯彻实施.12、抓好公司内部管理,充分发挥员工的主动性，常领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益.13、凡是工伤报婚的，必需有正式发票,若是收款收捌,一律不予报梢.14.部门员工犯错受罚，部门领导负连带责任.篇4:办公室主任岗位职责1 .公务接待、会务.2 .人事、劳动统筹，3 .后勤管理（物笈选购、车辅管理、餐厅管理）.4 .行政事务审出篇5:办公室主任岗位职费1.1S促检直贯彻执行上级指示和领导布野的工作任务的状况，并常常向领导汇报状况，当好领导的参谋.2 .主管综合档案室工作，做好文件的发放.登记.传阅、保管、归档，做好群众、外调人员的来信来访接待工作.3 .负责支配中心各种会议的会前打算工作，并做好会议记录.4 .起草中心工作规划、总结和上级交办的材料报表，支配好节假日的值班人员.5 .分管计箕机房工作.6 .完成中心领导支酬交办、安捋或授权的其他工作.篇6:办公室主任窗位职责1 .在党委的领导下，仔细完成党委各种文件起草工作.2 .负责党委会、党委中心组学习的记录.3 .负责医院宣扬工作，主动古场党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣扬、报道医院的医疗技术和医德医风状况.4 .负责医院精视文明建设，市点抓好医德医风教化.5 .负责支配党员每月学习内容和党员活动.6 .做好信访接待工作，受理痛（暗）人及家属的投诉.7 .仔细抓好党委决议的落实，刚好完成党委交办的各项任务。副主任馅助主任负费相应的工作.篇7:办公室主任浏位职责1.依据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作安播,经主旨局长审定后组织实施.2 .负责全市水行政立法*押去工作.3 .负责水法规古场、培训及水事纠纷调处工作.4 .组织编制全市水资源规划和度护规划工作.5 .组织实施取水许可制度、入河排污口的审批和水资源费征收制度.6 .组织重大建设项目的水资源论证工作.7 .指导和监督安排用水和节约用水工作.8 .指导城市供水水源规划工作.篇8:办公室主任岗位职费1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作.2 .负责拟订公司年度大修技改安排，报批后监督实施.3 .负责技改项目立项申报等前期工作.4 .负责技改工程的预决算，裁加工程览收工作.5 .完成领导交办的其他工作.篇9：办公室主任两位职责1.做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作.2.负责制定和完善公司内部制度体系，侨理行政管理流催.3、负责集团日常行政事务工作的监督、检直、指导.4.负责集团行政文书工作.5、负责集团与外界公共关系的维护.6.负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作安推，草拟阶段性工作总结.7、负责集团车辆甑工作.篇10:办公空主任同位职贡一、岗位职责1.全面负责办公室工作，2、贯彻执行党和国家的路途、方针、政策及中心的决议.确定*规定和制度.3.组织支配中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督