2024年协调办公室总结（共5篇）.docx

2024年协调办公室总结（共5篇）第1篇：办公室协调工作总结天水华阳实业有限开发公司办公室工作总结办公室是承上启下、沟通内外、协冏左右、联系四面八方的抠纽，工作也千头万绪,有文书处理.档案管理、文件批转、资产管理、选购管理等.工作虽然繁杂琐碎，办公室人员各司其职，分管党务、行政、工会、企管、文秘'人力资源、社保、劳去、文印、后物等工作，人员虽然很少，但办公室员工却分工不分家，在工作上相互激励，相互学习.近年来，办公室在公司领导的关切和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了吉定的进步，为今后的工作奠定了基础,但腱了良好的条件,为了总结阅历、找寻差距，促进部jj各项工作再上一个台阶，现将近年来的工作总结;匚报如下：一、办公室工作总结（一）加强学习，优高素养，团结协作，橘好服务做好办公室工作，争创一流服务，必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力.办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行学习，利用网络、报丑序习各项有关;去律、法规，刚好了解、把握国家的政策新动向、新阅历，不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作实力,褥立高度的服务怠识，为公司领导和各部门供应了良好的服务.与各部门和谐协作,气东融洽，工作顺当.每个人都能从工作的大局动身，从整体利益动身，相互支持，相互帮助.（二）分工明确,亲囱枷乍，突出重点，工作到位.办公室工作繁琐、困难.简洁的说就是办文、办会、办事.在近年来的工作中，我们加强了办公的规范化、程序化工作，在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面看随调了程序和规范，使这些工作与往年相比右隋所加强.1.在公文处理上，坚持从严、从精、刚好、实效原则，严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息精瞰格式规范、精确刚好.2、加强限制消耗用瞄运用数量,办公室严格限制日常办公;m耗用心运用数量，仔细统计办公用品日常领用状况并核定运用量，近年来办公室改革了采买办公用品流程，由办公室每月做固定的统计，按季度进行采买.办公室始终奉行节约，作好管家，节约一张纸、一支笔，用。瘠一滉3、加强公司车辆管理,嘀保用车平安.对翎JU主意加近施路交通平安教化，实现了全年平安用车，员工的责任心彳限务意识较强，无论是在休息日或节假日.只要工作须要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成近年来较好地养护了车辆，为车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜.4、各种资质证书及印章的管理有序到位。近年来按时完成了企业管业执照和组织机构代码证的年检，保证了这些证件的有效性和刚好性.印京做到了有效登记和运用.各种资质的修理来纳了运用原件、豆印件必需登记，m由办公室人员亲自携带的方式，保证了各种证件均在合理范围内运用.5、筹备各项会议,并做好会议记录.在公司在党委和庖总的发起和组织下，公司先后召开了多次大型会议、专欣民主生活会彳眸理睬议，会议就各部门内部的部门职费、平安问题、工程技术、招商问题等进行了深化地探讨探讨.办公室在每次会前做好会议筹备工作，会后整理总经会议记录,让每次会议内容均可皆阅,存据可依.6、公司大事记进行了整理工作.近年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后对从公司成立之初的大事记进行了整理随着时间的推移,目前该工作始终在进行状态，包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遛混了不少.7、仔细做好文书档案管理.仔细、负去做好文书资料的收集、整理、归档.立卷，做到资料齐全.书目清晰、装订规范、保管有序,并根据保密制度的要求，仔细做好档案倡阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄受事务.8、做好了报干原志订阅收发工作；帮助其他同事做打字、豆印等工作；对公汽运用、办公用品运用请翎取、密发文等工作中存在的不足进行了改进；对领导交给的其他任务仔细完成.9、加强平安配!工作.年初制定了各部门的平安管理工作目标责任书；在亚太购物中心和新亚购物广场组织开展了应急琉散和消防演练活动；在分食领导的带领下，全年累计组织各种平安检亘30余次,并组织开展了消防平安专项大检查、工程建设平安施工专项大检亘工作；制定并规范了保安部的各项规章制度.10 .切实办好节日慰问和困难帮扶工作,根据公司支配全年累计发放在岗员工节日补助金共计37.5万元；全年争晦U市总工会困难职工补助金2.5万元、金秋助学4人8000元.大病救助1人3000元、困难职工滞触货车6辆价值9000元、女职工再就业技能培训10人；组织进行了在词员工的体检活动在公司领导带队下全年探里患病住院员工和圈退休职工33人次，重大节日探里慰问老职工62人次，并帮助办理了去世离退休职工的丧葬事宜.11 .加强人事、劳资管理工作.细致办理好社保缴责基数的调整、核定、清算及费用交纳的各项手续；办理了在岗员工增资.离休退休职工增资、供给保养人员待遇落实等工作；对公司阁退休职工进行了生存状况的调盒摸肛作浣成了在册员工和退休职工医疗保险电子档案的采集工作.12、主动参加项目建设全过程.在售房遗留解决、开盘销售、设备招投标、物业移交等工作中，办公室主动参加文字材料整理、审核工作.同时，在这些工作中，办公室听从公司的大局，都抽调了本部门的同志参加了详细工作.（三）多方协调办财督宜，工作合力得到进一增加，主动协调各部门关系，充分调动全体员工的工作主动性,为公司各项工作开展创建良好的内外部环境，是办公室的一项田要工作.近年来,办公室始终从实际工作须要动身虚心逆慎,排难而进,较好地协调了上下和内勺联系.加强与各部门的沟通怫调.办公空作为后勤服务部门，勤勉扎实做好了与各部门联系防调工作，对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和凝合力.（四）脚踏实地，做好公司后勤事务的管理.办公室的工作，诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购.保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作，一次次说明.一遍遍玉爰、一趟趟的跑，须要工作人员有较高的素养，有耐性、有信念，耐得住乏味，顶得住压力.在今年，我正滤倡在确保常规工作有效开展的同时，力争实现脚踏实地，常干常新，促进事务工作的全面、有效开展.按时例纳公司固话费、宽带费等费用；每天负责忌经理办公室和会议室的卫生打扫工作.（五）加强*新网工程"建设项目立项申报工作.在分管领驰领导下和财会科的协作下，政治处主动整理材料、播制报表，通过公司的主动争取，公司的新网工程立项申报得到了省社的大力支持.2024年，到位2024年财政资金50万元、2024年度财政资金58万元，共计108万元.在此基础上，完成了公85十二五1新网工程”发展规划励K工作，为公司今后五年立项申报争取更多*新网工程.专项财政扶持资金打下了基就.二、办公室目前的不足一年来，经过办公空全体同志的共同努力下，办公室工作取得了肯定的飒.在看到成果的同时，我们演E常醒悟地相识到办公室工作中存在的不足：一是规章制度仍需完善、更点要加大各项规章制度的执行力，工作应当更加注意成效；二是办公室人员整体素养有待进一步提高，服务的观念有待进一步深化；三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的实力有待加强；四是工作创新方面还有欠缺，以期在以后工作中不断加以改进，努力使办公室成为工作落实的参i三手、联系协调各方的桥梁纽带.展示公司形象的文明88口.三、今后的工作准备今后，办公室在职能工作上要更点做好以下几个方面的工作：一是，根据公司党政工的要求，本着务实的看法，做到上情下达、下情上报，真正1战好领导班子的助手，注意本部篇二:办公室的协调工作的几个方面一®得保藏谈办公室主任的防周工作办公室是干施为各个部门开展工作彳Dt办调工作服务的综合性办事机构，是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和侨梁.办公室工作涉及面广，管理层次众多，办公室主任如何I办调处理好各方面的关系，做好沟通防调工作，是做好办公室工作的基础和关键.台湾资深秘书石咖懒过这样一句话："无论办公空大小、人员多寡，秘书所1故工作如何繁玻、技能如何娴熟，到头来决胜因素的取舍，往往系之于人际关系是否良好.“她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必需有很好的人际关系，精彩的命调实力.办公室主任只实是一个双理性的角色，他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者，他也是秘书队伍中的一员,办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者"，必需要有精彩的例调艺术，才能做好沟通彷调工作.下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅相识.一.正瑞相识协调工作办公室工作千头万绪、鲂繁困堆，协璃工作有时候就被忽视了，事实上，防调工作是各项工作坂当开展的基本.防调工作做好了，就能使整个工作处在一种平衡、防作、有序的状态下，才能较好地开展其他各项工作.办公室主任在帮助领导处理整体性.全局性事务的同时，要干簸责一些协调工作.办公室主任的协调是领导授权和托付的一部分工作，目的是帮助触导摆脱详细事务，让领导集中精力考虑和探讨市大决策.协调是在领导授权范围内进行的，只畿向册郦J象协商、说明，事后再将协调结果向领曷匚报，而不能发号施令，擅自作出决断,所以，办公室主任在协调时要以同等的地位与其他部I1.进行沟通，而不能居高I海下、不可一世.二'协调工作的作用障周工作是办公室主任的一项主要职责，通过协调，能够将各郃门凝合在T,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用.通过协调，可以加强各部门的联系，畅通部门之间的信息渠道何以亲空领导1隔众的关系.通过勿调，可以为领导排忧解难，让领导摆脱详细事物的纠缠，使他们集中第神谋划建设和发展问珍.协调能够使一些亟需加以解决的问题得到刚好解决，缓解冲突，理顺各部门的关系，使无序转化为有序，促进各项工作平题页当、有条不紊地开展下去.三、仔细细致地做好协调工作曾国藩四有F名言："驭下之道，最贵惟诚,不贵权术.”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了.要做好协调工作首先就必需“诚“，只有诚意派意待人，真心沟通，才能做好协调工作.作为办公室主任，要处理好各部门的关系，做好协调工作，就要驾驭好协调的原则和方法.1 .原则性和敏捷性原则办公室主任在处理事务时，必需坚持从全局动身，为全局服务的原则，协调工作不能以损害全局利益为代价进行.在遇到局部利益与整体利益发生冲突时，办公室主任应从全局动身.从长远利益动身招力劝服有关部门听从原则.但有时过分坚持原则反而会出现适得其反的作用，导致严竣失阔的局面，这幽要我们在不失原则的前提下，敏捷运作，使应当落实的问JS尽快落实，使协调的各方能较满足地接受协调的看法.但妥彷和让步必需是在保持整体利益的前提下进行，否则将会带来更尖锐的冲突和冲突.2 .相互敬生和同等寺人原则人与人之间是同等的,各职能部门之间也是同等的大家是共同协作的关系所以在侨调时，肯定要实行同等t办商的看法，而不能以吩附代替协商，励吁人,办公室主任在协调时，肯定要摆正自己的看法，与协调对象同等交换看法，只有这样才能和侨调对或拉进距圈、同等协商，才有可旎较快.较岐当地达到协调的目的.在协调沟通时，要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难，刚好听取对方的看法和建议，在思想沟通的1础上达到求同存异的目的.艮唯在上圾领导对某项协调事宜有明确批示时，也要仔细地听取协调对热的看法和建议，晓之以理，动之以情.假如领导的批示隔行不妥，也应照实向批示的领导汇报，以求问题的正确解决.3、公允公正和实事求是原则在协调工作中要皓加透亮度,避开暗箱操作，要有正瞬的依据，不能凭主观:杂个人成见,彷谓部门之间的关系，做到上传下达，丽质还是人与人之间的接触,要使沟底道变得通就，办公室主任必需坚持立场公正，当部门之间"公说公有理,婆说婆有理"时J办调者应以整体利益为生,站在肯定公允的立场上，秉公办事.协调者在听取各方看法的同时，应始终坚持实事求是原则，要忖财驾驭相关状况，深化了解事情的实质，然后以客观事实为依据进行协调.防调