2024年协会秘书处文员岗位职责（共16篇）.docx

2024年协会秘书处文员向位职责（共16篇）第1篇：文员岗位职责行政文员同位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1.领导勤务.担当公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿.费用等支配，受托W时管理领导及公司印茸、签名费，担当公司行政领导接待、晤谈的预约、支配.记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,供应公司行政领导公务活动信息；2、内部事务.担当公司领导*叨公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记.维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公别言函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常首现、调度.维护保养,做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以夕胎校圾会议的人员通知4.负责办理公司行政领导、防笆的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保除、养老保险.住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领要分发等手续，负奏上述人员中在编人员及I临时工的考勤；行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、豆印等行政工作.二、负责公司办公设备的管理,计箕机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作.三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作.四、负责公司电话小总机的接线工作.对来往电话蛟接精确及进、声音清楚.看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理.文员岗位职天五、负责低值易耗办公用品的发放.运用登记和阁职时的缴回.六 .负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证畅实相符.七 .按标准定领，做好添购办公用品的安排编棚A申购手续工作，做到既不脱档又是不长期鹤八、完成各项勤杂*选购工作.九、负责公司办公场所的空内外绿化、盆景状况的检造i监督,保证舒适良好的工作氛围.十.负责下班时对整个办公区的巡察，玄君门窗、水机电通、电电源等、关闭状况并做记录.十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责.履行以下行政文员工作职责：1.帮助主管对人员的聘请.（按聘请流程）2 .新进人员的入厂和圈职人员的出厂手续之办理.3 .帮助主管对新进人员的教:化训练之打算与后序工作之进行.文员岗位职员4 .全厂人员档案的建立与管制.（电脑化）5 .对试用人员之试工与考核调亘.6 .负责全厂人事异动工作.（野正历职/周动/降职等手续之办理）7 .全厂奖您手续之办理.8对各类资料进行签收，整理并分类归档.（厂内建序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勃资料/奖恁资”/人事异动资料等分类整理）9 .每日/月对全厂职员工的考勤工作.（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表;请假、放假手续办理/平常直卡、监卡/加班申请手续等）10 .月底对相关报表的整理并交于财务.11 .月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡盒核并刚好交于财务空.12 .对全厂钥匙之管理.13 .协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计.14 .职员工劳动合同危住证及各类保睑之办电15 .完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1 .帮助公司的各项规章制度1噬护工作秩序；2、负责公司员工的考Kj管理；3,负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、豆英邮奇等事务；4 .负责接待来宾，接听或转接外郃电话5 .负责与工作内容相关的各类文件的归档管理6 .负责例会的会议记录等7 .完成上级支配的其他工作任务.行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1 .前台瑙意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，且唯是你正在接听一个电话.2 .做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入.3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系.第2篇:文员岗位职责行政文员工作职责1.帮助经理对人员的聘请.（按聘请流程）2 .新进人员的入厂和阁职人员的手续之办理.3 、帮助主管对新进人员的培训之打算与后序工作.4 .人员档案的建立与管制.（电脑化）5 .对试用人员之试工与考核悯亘.6 .负责人事异动工作.（转防职/国动/降职等手续之办理）7、奖您手续之办理.8 .对各类资料进行签收,整理并分类归档.（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考密（资料/奖惩资料/人事异动资*斗等分类整理）9 .每日/月对职员工的考勤工作.（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表;请假、放假手续办理/平格亘卡.监卡/力呦申请手续等）10 .月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司.I1.职员工劳动合冏/暂住证及各类保险之办理.12 .完成经理临时交付的任务行政文员的主要工作是：13 .帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序;14、负责公司员工的考®1管理；15、负费公司全体员工的后岫保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、S印、邮者等事务；16 .负责接待来宾，接听或转接外郃电话17 .负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；18 .负责例会的会议记录等19 、完成上级支配的其他工作任务.20.接听前台电话.做好登记，记录每一个电话都要仔细记录.21、接待好来公司探望的客户22、在接待上门探望客户时做好客户登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料.23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务.24 .一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户.25 .仔细接待每一位球客，懒?公司的形象窗口.26 .公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录.第3篇:文员岗位职责文员同位职费一、考勤1 .新进人员考勤录入工作；2、每月底将当月考勤状况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；3.每天不定时巡杳前后道计时人员上班状况,并做好巡母日志.巡盒对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库.二.人事档案1、人事档案包括：员工登记表、身份证经印件、离职表.2 .纸渍档案与电子档案需按部门对应.3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式.紫急联系人及方式、入职时间、离职时间等.4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份.三、聘请1.后道主管的用工需求每天做好登记，田妆子反馈.3 .亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试.四、文字工作4 .后道例会会议纪要，并做好传阅记录.2、公文起草.五、其他1.公司活动的帮助执行.5 .公司支配的其他事情.第4篇：文员岗位职责文员同位职费一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等运用规定并做好运用记录对其负责.三.负费起草.修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示.报告、通知等并存也帮助公司各部做好文件资料的打印、登记.发放.总印、装订.四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作.五.负责接待来访来宾及支配.六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作.七、主动参加各项活动,帮助办公室主任处理应急事务.八、做好办公设每.固定资产的登记、管理、堆护及盘点.九.负责办公室仓座的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点。每月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点状况以书面形式上报领导.十.负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记虱十一、负责保管公司的玉要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管*存放；需要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息.机要和保密工作.十二、刚好完成领导交办的只他工作事项.第5篇：文员岗位职责1.负责办公室的文秘、信息.机要和保定工作，做好办公空档案收集、整理工作.2 .社保稽核工作，包括日常人员的增减等相关手续的办理.3 .负责总运嫂办公空的清洁卫生及厂区卫生的管理.4 .负责公司公文、信件.邮件、报刊杂志的分送.5 .负责传真件的收发工作.6 .负责办公室办公用品的选购与发放7 .负责公司制度文件的文字审核，打印、分发、归档工作.8 .食堂菜价的核实确认及相关报衷的管理工作9 .对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄空等负责.10 .负责外来人员的接待与服务工作.I1.统计每月考勘并交财务做帐，留底.12 .负责有关会议打J?工作，做好会务记录及会议资料收集整理工作，并归档.13 .负责固定资产的管理与日常的养护及修电14 .完成领导交办的其他工作.第6篇：文员词位职责文员岗位职责在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同.通常状况下，文员是做些文字处理、文档整理、豆印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外，有些公司的文员还要幅助会计做工作.一般要求会基本的电8A掾作（公司不同会有详细的要求就是指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可雌不须要电脑的）,一些大的公司对语言也存所要求的:一般话,英语之类的）,另外就是当事人本身所具备的T综合素养（工作看法、思想品德.工作实力等）一、文员常用的软件数执:处理软件Exce1.20242010.Word20242024、WPS.文稿演示软件P。WerPoint2024/2010、网页制作软件FrontPage20242024和压缩工具软件WinZip1.SO等常用软件.钱如能有较好的文字处理、图像处理工具娴熟驾驭应用当然更好.二、文员工作职责（文员分为许多类,不同文员要求不同，以下为办公室文员）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏.文件报纸收发,详细是：1.接听、转接电话；接待来访人员.2 .负责办公室的文秘、信息.机要和保港工作，做好办公室档案收集、整理工作.3 .负责总经理办公室的清洁卫生.4、做好会议纪要.5 .负责公司公文、信件、邮件.报刊杂志的分送.、6、负责传真件的收发工作.7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.8、做好公司宣扬专栏的组稿.9.根据公司印信管理规定，保管运用公京，并对其负责.10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及铁荽的收纳'保管.第7篇：文员由位职责综合办公室岗位职责一、文件整理、后勤1.接打电话、收发传真、做好文件收发管理.2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册.3.负友电脑、电话、传真等电子用品的正常运用、如出现故瞭,应刚好联系修理人员进行修理.4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净.5.公司各项通知.文件的打印,爰印；做到上传下达.二、询价1 .跟各部门做好连接、对客户有意向的产品，刚好他!好询价，并确定货期.2、产品价格出来后刚好反馈给梢售,并做出报价单、由够部做好跟踪等工作.三、报价1.跟始售部门刚好连接,做好对客户的报价工作，仔细细致做好报价单.报价方案,并通过传真、电子邮件等将报价刚好发送给客户，并确定客户是否收到.2