2024年半年行政工作总结.docx
2024年半年行政工作总结半年行政工作总结1今年上半年即将结束,在这半年的工作中我有许多的感受,我是年初来到XX工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作.行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手.现对上半年工作总结如下.一.上半年完成的工作格助办公室主任做好了各类公文的登记、上报'下发售工作.在工作中注怠文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理.做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报丑深志的收订工作,按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人。做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改,呷核合同,走合同流程.帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作.对办公区、生活区和各项目部进行盘点,对固定资产登记造册.做好公章的管理工作.严格执行公司公琏管理规定,不滥用公章,不做违法的事情.做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品运用状况.纸张运用状况和办公耗材运用状况迸行统计核箕等工作.对棉外套、对讲机摩吊车、电脑等主要办公用品进行了盘点.做好车辆用油台账工作,建立车辆每日.每月用油状况表.车辆的附加药用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录.做好会议记录和来客接待工作.做好生活区和工作区的后Si保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作.食堂买菜工作;食堂外部人员就铁笆理工作等.支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员脩班状况记录工作.二、工环匹处物要幽文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象.改迸之处:要求各部门文件存档,向续团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善.在车辆的运用登记工作上不够细致.改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检食各车福的派车单.工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差.改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报.在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书价阅读的实力.三、个人体会车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定T车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作.食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就在外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致铁费收缴困难,损舌集体利益.建议就餐一律现金收费,不存在挂账.讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为更要.与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的陟间特别玉要.由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关醒,正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有田点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作.在工作中要切合实际,发觉问题用股子向领导反应,进行沟通,防止楣误发生.四、下半年工作安排仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职击,遵守公司规章制度,脚子每周工作安扫厢每天工作日志,办公用品的出入库建立台5长,每月应同各项目部进行核销,车辆的运用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作,做到德里全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实斯奇的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身实力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培白!半年行政工作总结2一、上半年的招工状况.今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113,离职员工130人.上半国亍政部的招工工作应当是很严皎的,主要工作玉点:兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、四周村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位.以上的工作市点尤其是公司领导支配的兰源招工应当是今年上半年显胜利的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这邕冉就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收荻.所以针对上半年的招工工作状况,行政部下一步的招工还是要主前周边县市的学校接若兰源临街优势,接片发动职工内招.二、车辆管理的工作.上半年的车辆竺理始终严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勘检修、勤保养、劲清洗,娴熟驾驭各种车辆技术性能,有故障刚好解除,使车辆始终处于良好状态.行政郃在加油卡的运用上也是严格限制加;,严格登记每次加油记录.对于车辆平安管理,行政部具体依据每辆车的修理及年审档案来做到有章可循确保隼辆行骏平安.针对公司车辆惊慌的状况,行政部合理调整用车秩序,做到车辆运用有序.三、网络管理的平安.行政部定期对公司内远红外监控做全面检杳,不放过监控点,把公司平安放在首位.五月份网络管理科对仓库.车间进行了网络布线,对公司内消防渊材进行了全面检修并组织人员进行演练.公司企业联检、工商行政年检.房产证办理也全部完毕.四.公司管理的状况.上年度行政郃依据领导指示狠抓食堂坂菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些变更得到了公司员工的好评.下一步食堂的工作还是关键,燥热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将接瑞监督好食堂的饭菜渍量,让职工们吃的放心,吃的舒心.园林绿化上由于去年冬季的寒冷造成了公司绿化1.大损失,上半年行政部主动联系扑苗去除杂草养沪施肥,现在公司内绿化带已经完全复原状态.五.劳动纪律的切亍.没有规则不成方圆,作为企业没有规走的纪律是襁有好的发展的.行政部在6月份谖将公司员工考熨)卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡.正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度.下一步行政部还将接着在企业文修渊企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化.20x×年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着T不足,如人员聘请方面,上半年安排出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆惊慌有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工支配上要见机行事,争分夺秒的利用好公司车辆.上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差.综合以上问感,行政部全体同志将在以后的工作中主动弥补不足,提高办事效率,主动完成领导布置的各项工作,让领导放心.让职工舒(.半年行政工作总结3一、仔细抓好人防法律.法规宣扬工作,不断提高全市人民的防空意识陕西省实施中华人民共和国人民防空法方法颁布以来,市人防办实行各种形式,加大宣扬力度,不断提高全民的防空意识.一是以各种媒体为载体,犷大田的覆卷面.在“电视报上开拓了人防学问宣扬栏主动向省人防办在陕西日报上开拓的人防宣扬专栏刚好供应了宣扬“人防的稿件.2024年市人防办制定了,'新闻宣扬嘉奖方法“,激励干部职工主动参加人防亘场工作.近几年来市人防办干部职工在“日报、中国国防报、中国人民防空、(a人防、“日报、渭南政报等报刊上发表文章七十余篇,很好地宣扬了我市的人防工作.二是以纪念人民防空法颁布周年为契机,增加宣扬的轰动效应.每年十月市人防办都在市政府门前.市中心广场组织了丰富多彩的宣扬活动:施放彩球标语,摆放人防蚊展板和国防宣扬展板,向群众发放宣扬资料,还邀请老年秧歌队在东风街进行表演造声势造气氛.观看展板和询间人民防空法的群众JI1.流不息,同时请渭南日报等新阅媒体对每次活动进行了刚好报导,进一i®加了宣扬效果.三是以开展各项业务为途径,增大宣扬的结合"和”渗透“力.在防冏与有关方面和有关部门的关系中,市人防办刚好介绍各项人防法律;撼和我市人防发展的形势以及我市人防与外地市人防的差距,得到了相关方面和部门的重视支持。市故化局于2024年6月下发了关于在全市城区初中普及人防教化有关问题的通知,明瑜要求县(市、区)教化局要把人防学问教化作为中学生素养教化的重要内容,在全市城区初中推广普及.在人防执法和人防工程艇审批中,市人防办工作人员办理据去文书和工程审批文书的同时,耐性细致地向建设单位介绍、说明和古场有关法律法规,争取建设单位的理解.在警报器跑上,利用新安装警报器的报时功12,每天三次向全城区精确报时,"人民防空为您报时”的声音已经将人民防空与广阔群众的生活紧密的联系在T二、以落实“结建”政黄为田点,依法建设和管理人防工程(一)贯彻"以建为主,以收促建"的原则,严格执行人防战术技术标准,把好设计图纸审亘关、施工过程质监关和核工验收关,在小区建设、旧城改造.大的工程项目等方面不断落实"结建”政策,使城市防护面积逐年递熠.近年来市区新建人防工程面积165万平方米.(二)加强对早期2.39万平方米人防工程的维护管理.市人防办每年组织人力对城区的公共干事和单位工事进行检亘,发觉问题刚好处理,以保持工程的良好状态;汛期前,向城区全部有人防工事的四十多家单位下发关于做好人防工事防汛工作的通知B,要求做好防沼、防事故工作,确保人防工事平安度汛()加大招商引资力度,071工程洱到开发利用.071工程是我市利用东风广场地下空间在"十五”建成的目前唯一大型单建式人防工程(建笛面积2750平方米),2024年主体工程建成后,始终闲置未用.近年来,市人防办把开发利用人防工程放在非常田要的位置,梃出以招商引资方式开发利用071工程的思路,确定主管领导和专职工作人员,广泛宣扬,多方联系,反豆防商,最终于2024年11月同西安佳德建筑设密有限公司签定了开发合同,将人防工程改造为地下商场,并主动和有关部门由调,逐TS实解决了消防、供电、供水.懈亏、苗网、增加出入口等问题,经过努力,地下商场原方尚"购物中心已于2024年S月投入营业,安置就业人员150余人,创建产值300万元,在抓好071工程开发利用的同时,还先后利用人防主干道的口部从事商业经音.利用人防地下指挥所和人防主干道从事匿菇种植,三项利用面积1000余平方米.为我市经济发展做出了肯定贡献。三、以执法工作为突破口,推动我去行政,服务项目建设自开展执法工作以来,市人防办严格根抠陕西省人防行政执法方法文明规范进行掠去,严格履行行政挪去程序,经过长期执法实践,结合我市实际,逐步完善了立案,调盒取证,下发办理结合民用建笊修建防空地下室手续通知,下发行改处理告知书、确定书,下发政惩罚告知书、确定书,申请法院强制执行等程序,确保了执法工作严格按程序进行.杜绝了乱收型、乱罚款、舌喉亘、以为代管现象的发生,努力做到文明、公允、公正提去:一是建立健全人防执法各项制度,市人防办制定了XX市人防办行政问责制、首问责任制、服务承诺制、限时办结制、效能投诉制等系列执法配套制度,同时在执法中实行四公开,艮外开执法依据,公开办事程序,公开收费标准,公开办理结果,将人防执法胃于社会监营之下,使掷去工作透亮度大大增加.二是转变观念,增加服务意识.在执法中市人防办尽量通过对违法单位的"软处理”来实现人防违规的1软若陆”.详细做法是离宣扬教化于整个执法过程中对违法对象反立登门、宣扬、讲解,促其主动订正,建设单位相识到位后,实行罚数结合,从宽处理.对拒不履行人防义务单位在进行程序前增加下发关于办亨结合民用建筑修建防空地下室手续的通知“软处理”文书,书面告知其违法事实.依据和选择方案,再次为其供应相识和主动订正违法行为的机会.通过市人防办耐性细致的宣扬教化工作,既实现了执法主体与适去源之间的心理沟通,又体现了那去为民的思想,尽量潮开进入法定理序耗时耗力的*打官司”局面.三是转变工作作风,提高服务皿和效率。市人防办通过削减办字程序提砌事效率,把人性化的服务理念灌输到依法行政中,对于主动来市人防办办理人防"结建”手续的建设单位,市人防办都热忱接待,办亨大张旗鼓,大大提高了