合同归档承诺函.docx

合同归档承诺函甲方（承诺方）：甲方全称乙方（受承诺方）：乙方全称鉴于甲乙双方就具体合同名称或内容的合作事宜已达成共识，为确保合同信息的完整、准确与安全，特订立本合同归档承诺函，以明确双方在合同信息归集与归档方面的责任与义务。一、合同目的甲方承诺按照本合同的规定，对涉及甲乙双方合作的合同信息进行安全、可嵬的归集、整理与归档，确保合同信息的真实、准确、完整和保密。二、甲方承诺事项1 .甲方将设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同信息的归集与整理工作，确保合同信息的完整性和可追溯性。2 .甲方将采用先进的电子档案管理系统对合同信息进行归档，确保合同信息的安全、可靠和易查询。3 .甲方将严格遵守保密协议，对涉及乙方的合同信息和相关资料进行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。4 .甲方将定期对合同信息进行备份和检查，防止数据丢失或损坏，确保合同信息的长期保存。三、乙方权利与义务1 .乙方有权要求甲方提供合同信息的查询、熨制和打印服务，甲方应予以配合并提供相关支持。2 .乙方应确保提供给甲方的合同信息真实、准确、完整，不得提供虚假或误导性的信息。3 .乙方应遵守合同信息归集的相关法律法规，不得利用合同信息进行非法活动或侵犯他人的合法权益。四、违约贡任如甲方违反本承诺函中的承诺事项，乙方有权要求甲方承担违约责任,并采取相应的法律措施维护自身权益。五、其他1 .本承诺函自双方签字或盖章之日起生效，并作为双方合同的附件，具有同等法律效力。2 .本承诺函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（承诺方）：甲方负贡人签字甲方公堂日期：签署日期乙方（受承诺方）：乙方负责人签字乙方公章日期：签署日期