合格供方管理办法.docx
合格供方管理办法第一章总则第1条为加强供方管理工作，保证施工项目质址安全，有效防范项目风险,促进集团公司与优质供方的长期合作，依据建筑行业特点，结合公司相关规定，特制定本办法。第2条集团公司所属施工项目对材料供应商及工程分包方的评估、选择、日常管理，均须按此办怯执行.第3条主要职费。1 .集团经营管理中心：负责制订合格供方管理办法,督促各区域公司执行本办法并对执行情况进行监督、检查、考评。2 .区域公司经营部：负贡具体执行本办法，并对本办法提出修订意见：负责全面监管项R部对本办法的落实情况。3 .项目部：积极落实本管理办法，并配合集团总部与区域公司对相关工作的监督检查。第二章合格供方目录的建立第4条区域公司经营部应建立起包括钢筋、混凝土等主要建筑材料的合格供方目录，并逐步建立基本覆盖各类建筑材料的合格供方目录.区域公司经营部应建立起包括土建、安装、装饰等主要分包工程的合格供方目录.第5条总部经营管理中心应制订对各类合格供方的评价标准及基本要求,区域公司经营部参照标准及要求对各类供应商进行综合评估与选择.经营部根据实际情况可对标准和要求作适当调整，并聘调整情况上报经营管理中心备案.第6条区域公司经营部副经理级别以上人员负货组织开展对各类供应商的综合评估，参加评估的人员应包括:区域公司经营管理人员、工程管理人力各1名；项目部经营管理人员、施工管理人员各I名,总部经营管理中心应派员参与评估过程，起到监督指导作用.4 7条材料供应商的综合评估应包括以下方面：1 .产品质量.包括产品质量合格情况以及产品质量保障能力等方面。2 .采购成本“包括产品价格以及付款条件、批址优惠等影响采购成本的各类因素。3 .服务水平。包括交期保证、订货保证、其他要求满足等方面。4 .综合实力。包括行业地位、企业信誉、财务状况、生产规模等方面.第8条工程分包商的综合评估应包括以卜.方面：1.工程质量安全。包括分包工程质量安全历年情况及工程质量安全保障能力等方面.2.分包价格。包括分包工程报价及付款条件、工程垫资等影响最终价格水平的各类因素。3。合作情况。包括工期保证、合作沟通、其他要求满足等方面。4o综合实力。包括行业地位、企业信誉、财务状况、施工队伍等方面。第9条区域公司经营部应选择综合得分较高,且单项得分均高于最低要求的材料供应商或工程分包商进入合格供方目录。进入合格供方目录的各类供应商应控制在3家左右.第三章合格供方的日常管理第10条区域公司经营部应按年度向集团总部经营管理中心上报合格供方H录备案.经营管理中心应对各区域公司合格供方目录进行整理分析，探索扩大集中采购范围的可能。第11条区域公司经营部应按年度对供应商进行年度综合评价，综合得分或单项得分未能达标的供应商应从合格供方目录中除名，适时寻找新的合格供方予以替补，对履约信誉差的供应商可列入黑名单.第12条区域公司经营部、项目部日常应指定专人专员负资与各类供应商的联系，并及时记录各类供应商的合作表现及有关情况变化,作为对供应商进行综合评估的依据.第13条初次合作的各类供应商，区域公司经营部应当通过实地考察、合作单位调查等方式对其进行综合评估,其综合得分、单项得分不低于相应要求的，方可暂时列入合格供方目录试用.合作满三个月后，经综合评估该试用供应商得分优于现有供应商的，可正式进入合格供方目录.第14条地方政府或行业主管部门有合格供方H录的，区域公司相应项目的各类供应商选择应服从其相关规定。公司合格供方目录中的各类供应商，需进入地方政府或行业主管部门的合格供方目录后，方能获得相应项目的供应资格。第15条项R部原则上只能向合格供方目录内的各供应商提出采购需求，因特殊原因需采用合格供方目录外供应商的，需区域公司总经理批准，并上报集团公司经营管理中心备案.第16条因供应商原因，导致亟大质量安全事故的，应立即取消其合格供方资格，三年内不得再列入合格供方目录。第17条各类供应商应当配合公司对其开展的综合评估，并提供班实准确的资料信息。凡通过弄虚作假行为获得合格供方资格的，一经发现，无条件从合格供方目录中除名，三年内取消其进入合格供方目录的资格.第18条机械设备采购或租赁、劳务分包的合格供方管理，应参照合格供方管理办法的相关条款,由各级工程管理部门负贪执行.第四章奖罚规定第19条在合格供方管理工作中取得以卜成绩的,给予通报表扬，并视取得成绩给予2000-10000元经济奖励：U严格执行合格供方管理办法各项规定，规范供应商管理行为的；2。对改进公司合格供方管理工作,提高供应商管理水平，提出建设性意见或建议并得到公司采纳的：3。发现合格供方评估和选择过程中的违规行为，予以及时纠正的；4。推荐优秀供应商资源，经公司评估后进入合格供方目录，为公司带来经济效益的。第20条无正当理由，集团各级部门工作人员如存在以F行为的，给予通报批评处分，并视问题严重情况给予2000-10000元经济处罚：U未建立合格供方目录，或未及时上报合格供方目录的；2.未按规定组织评估人员开展对供应商的评估，或未按相应标准及要求评估和选择合格供方的：3。帮助供应商捏造、随瞒重要信息,对合格供方评估和选择的客观公正性带来负面影响的：4.未得到相关领导批准，向合格供方目录以外的供应商进行采购的:5。未指定专人对相应供应商进行管理，或未及时记录供应商日常行为而导致不能对供应商进行客观评估的：6 .未按规定及时将不符合要求的供应商从合格供方目录中清除，导致继续从该供应商处进行违规采购的：7 .其他影晌合格供方管理的不当行为第五章附则第21条本办法由集团经营管理中心负五起草、修订、监督执行及解释。第22条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第23条本办法未尽事宜，遵照集团其他规定和有关制度执行。
