书信的格式包括五个部分.docx

书信的格式包括五个部分书信的格式包括五个部分由于信息时代的来临，”信的格式变得多种多样，不在拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教争论性书信。为了传承中华文化，今口整理了书信的格式，希望对你有所帮助！书信的格式例文：表示空格）敬重的XX（或敬爱的，等）：_您好！_（正文）此致_敬礼！（姓名）（H期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）_（内容）书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经改变。今口，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1.称呼也称"起首语'，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加"：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确臼己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如"爸二"妈,、"哥,、"嫂,等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如"姨妈，、"姑妈，等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如"赵阿姨、"黄叔叔等。(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可干脆用对方名字，爱称加修饰语或干脆用修饰语，如"丽，、"敏华"敬爱的，等;同学、同乡、同事、挚友的信，可干脆用名字、昵称或加上"同学"同志)如"瑞生"老纪,、"小邹:"三毛，等。给晚辈的信。一般干脆写名字，如I"乐毅'、"君平"阿明，等；也可在名字后加上辈分称谓，如"李花侄女等;亦可干脆用称谓作称呼,如”孙女、"儿子等。给师长的信，通常只写其性或其名，再加"老师，二字，如"段老师，、"周师傅:"宏海老师，等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师"师傅假如连名带姓，在信首直称"孙松平老师'、"王达夫师傅'，就显得不大自然且欠敬重。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一"老字，以示敬重，如"戴老二"周老，亦可在姓名后加"先生'二字。为慎重起见，也有以职务相称的，如"董教授'、"陈大夫、"佟工程师'等。给一个单位或几个人的信，乂不指定姓名的，可写"同志们'、"诸位先生'、"XX等同志'等。给机关团体的信，可干脆写机关团体名称。如"XX委员会:"XX公司）致机关团体领导人的信，可干脆用姓名，加上"同志'、"先生或职务作称呼，亦可干脆在机关团体称呼之后加上“领导同志"负贡同志"总经理"厂长，等。假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上"敬重的、"敬重的"敬爱的，等形容词，以表示敬重或密切之情。当然，这要用得相宜，如对好友称"敬重的'，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼“敬爱的'，那就有失检点了。2 .正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是"您好9近好!依时令节气不同，也常有所改变，如"新年好春节开心r问候语写在称呼下一行，前面空两格，常H成一段。问候语之后，常有几句启始语。如"久未见面，别来无恙。，"近来一切可好?”'久未通信，甚念!'之类。问候语要留意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3 .结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的'话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节常用书信用语的“祝颂语，。)结尾的习惯写法有两种：(1)在正文写完之后，紧接着写"此致二转一行顶格或空两格写"敬礼，不写"此致T只是另起一行空两格写"敬礼"安好，、"健康"平安'等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写"祝你"敬祝二再空两格写上"安好'、"健康，等。4 .署名和日期在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、挚友，可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上"恭呈"谨上等，以示敬重。上述F1.称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上F1.己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，事实上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。正文称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如敬爱的等。问候语：如写"你好'、"近来身体是否安康等。独立成段，不行干脆接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。祝颂语。以最一般的"此致'、"敬礼为例。"此致'可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼，写在"此致，的下一行，顶格书写。后应当加上一个惊羡号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。是占代书信"抬头'传统的持续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬窜，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的挚友等。再下一行写日期。假如忘了写某事，则可以在口期下空一行、再空两格写上"又附'，再另起行书写未尽事宜。现代书信的一般格式书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。1.称谓。在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示敬重、亲切，可在称谓前加上"敬章的，或"敬爱的，等词。比如"敬爱的爸爸，"敬重的老师'等。2 .问候语。其次行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如"您最近身体怎么样，"最近工作顺当吗，"最近好吗噜等。3 .正文。另起一行空两格写。4 .祝颂语。要依据收信人的身份，写表示祝福的话，以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如"此致敬礼“祝您健康长寿”'祝工作顺当"祝你学习进步”'祝你事事顺心等。另外，"此致敬礼中"敬礼要换行顶格写。5 .署名和口期。最终两行麓右写本人的姓名，姓名正下方写口期。依据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如"学生，"儿，等。