【《古越龙山酒公司应收账款管理问题及改进建议》5900字】.docx
用黄酒业务部作为资本流动单独设置.促进总部的发展,统一古越龙山酒公司资本管理。在财务系统中针对应收账款建立单独可以处理的模块,保证财务系统支持应收账款管理行为(尤信雨,许涵朵,袁翊,2018)。会计业务系统集中了整个古越龙山酒业公司的财务数据,采用统一的会计部分。对各个财务指标进行清楚的划分,使应收账款系统能够确保每个企业检查账款。做好信贷管理,完善信用政策,解决可能无法及时收回的客户(梁文祺,刘欣荣.何伊俊.2021)。(3)应收账款管理的措施具体内容古越龙山酒公司特有的应收账款的管理核心内容一是风险防范管理,对于每一笔应收账款都要婚时做好事后风险应对准备.并采取风险管理措施;确立应收账款风险管理目标,古越龙山酒公司建立适当的应收账款风险评估机制。二是完善信货政策制定和内部控制。从制度上建立专门的信用部门.结合古越龙山酒公司的客户信用状况确定应收账款管理制度,并制定相对应的信用政策(吕翰墨,周欣):第三.对应收账款应及时进行催收,及时、完整地收回货物.及时对应收账款应及时进行催收。在设计不相容部位时,分离确定、监控和评估应收账款的权利。同时,要加翎古越龙山酒公司的内部审计对应收账款的持续监督.减少舞弊的发生;第四,对应收账款催收做好相应的管理.必要时采取诉讼手段使古越龙山酒企业达到成功追回收益或至少使企业减少到豉低的损失(高宛菲,孟雨华,孔容诚,赖冠2)20)。三、古越龙山酒公司应收账款管理存在的问题(一)内部控制过于宽松古越龙山酒公司相较美的内部管理比较宽松,这样就降低了应收账款的周转率.表现出对于监督方面明显缺乏。古越龙山酒公司在整体的财务系统里面设有专门的应收账款的处理系统,但最终还是需要专门的催收或者法律形式进行实际的收回.在这方面企业还存在很大的不足(邓逸羽,段忆杰,田权育.2021)。对处理好的应收账款,需要将应收账欷生成记录C应收赃款的内部控制只是形式上的,不具有真正的价值,在内部控制各个部门、各个部门不独立,没有明确授权,在执行、审计等万面内部控制人员的权利受到限制,他们的工作仅限于财务部门(彭美玲,潘雨菲,熊英)。(一)销售人员素度不高从古越龙山酒公司应收账款金额分析中得知,企业应收账款占到销告收入的一半。古越龙山酒公司的销售人员有60%都受到过高中及以下学历,员工没有专业知识,只执行上级分配的任务.他们在现实生活中往往会遇到问题。不能提出专业意见.尤其是古越龙山酒公司的销隹人员最容易忽视对客户的判断(冉良妍,阮宜萱.黎洪森)。缺乏对同联提出专业的建议,就会导致古越龙山酒业公司后期客户的分析和调查出现问题。()事前客户信息调查不充分事前客户信息调查十分缺乏。销售人员不会过分研究采购企业的实际催愤能力,而且他们对这一方面也不太熟悉,他们对采网企业的未来发展几乎不关心。确保员工和客户之间的良好合作关系,但有些销售会为了达成订单选择不作为,对于这一类专用黄酒公司不能及时的了解客户的发展情况,其实前期调查只是形式化的(柳佳玉,乔伊.2023)。(四)事后收款管理缺失古越龙山酒公司的坏账准备在过去三年中逐年增加,事后收款管理产重缺失。在事前、事中、事后三个万面进行管理这就是应收账款的管理所要注意的,这样可以确保古越龙山酒公向的应收账款的安全。催收工作需要专业人员制定催收程序.确定客户的有关信息.让应收账款有良好的保障(唐翰采,易雅涵.2021)。专业知识的收集,事后管理难以落实,责任落在古越龙山酒公司财务管理体系中在肩膀上。信息时代的分析,依靠古越龙山酒公司的金融部门作为收款人的作用,对于古越龙山酒公司的应收账款管理的改进已经不箜够适应。四、古越龙山酒公司应收账款管理问题改进对策(一)加强内部控制应建立内部监督机构对于应收账款的管理如果想要更进一步的提升水平,需要古越龙山酒公司强力的内部监督机构。以叼务部为核心作为处理中监督的对象不只是财务部,因为应收账款出现坏账并不代表就一定是财务出问题。所以古越龙山酒业公司企业的内部监督需要针对多个部门包括销售部门。因为很多坏账就是销售人员没有认真对采购企业进行核查,而实际该企业偿愤能力十分增糕,这导致了企业的应收账收回比较慢,甚至收不回。进行二次对账审核财务部对应收账款的处理(莫润熙,莫雯菲,康志)。古越龙山酒公司各部门之间需要进行信息整合以此保证信息的准确可靠,相互之间沟通交流.使应收账款管理更加有效。从多万面判断专用黄酒企业应收账款是否能够正常收回。在具体实施方面,古越龙山酒公司应当聘请专业人员对合同进行管理,进行会计核算,并记录合同签订情况及金额等信息。销售人员全权负责为客户提供合同签订服务。他们不负责制定合同条款(黄心怡.徐毫.2021)。他们应逆情行事,防止以扣除的方式损害公司利益,合同条款中出现不利于公司利益的条款。另外,销售部门签订销售合同时,必须明确古越龙山酒公司的赊销有关的细则,最垂要的是签订该协议之前需要对该企业进行深入的调查,微付笺力和信誉尤其重要。并且在经过各个部门签字同意之后才能JS行签约(许睁怡,郭凯)。(Z)加强培训人员素质建设人员素质是企业的核心。在处理应收账款方面需要更多高素质的人才,这种人才霜要分布在销售和财务岗位。有了这些高素质的人才支撑,这样才吒使得公司应收账款的周转速率达到更高,坏账情况才会更少。当前的部分员工专业素痍还有所缺乏.所以,我们对古越龙山酒公司员工专业知识的培训需要加强,减少容错率.鼓励员工定期学习,丰富专业理论,对于参加专业考试的员工提供证书和桨金(谢佳琪,曾师!遥,唐彦鸿,2018)。经过进一步学习和相关考试,如情况茂实.古越龙山酒公司将根据课程的专业水平制度给予奖金。要想加强培训人员索所建设具体需要按照三步走:第一.前期做好调查,知晓让员工培训的方面,让培训人员进行专业培训,尤其是销售人员,针对素质培养方面需要请专门的演讲人员和培训人员来进行训练和思想指导(贺鹤轩,孙韵2)20);第二,中期考试考核,以试卷的形式让销售人员牢记客户调查,保证古掂龙山酒公司客户有还款能力。对于考试不合格的人员进行重新考核,三次不过,立即辞退;第.后期销售表现和客户所量评估和反馈,让培训人员的索所能有一个好的提升。(三)强调事前客户信息调查古越龙山酒公司的赊销企业必须事先进行做客信息调查,这样才能有效减少坏账。事前的调查内容主要包含偿债能力和信誉等方面。销售部负责收集前期客户的相关信息、包括基本信息和非常关键的财务报表.里面包含该企业的偿债能力和盈利情况O过去客户与古越龙山酒公司其他制造商和分销商之间的往来信函等(汪婷婷,朱语相,秦嘉)。对于销售部收集的侑息财务部要进行全面会计分析,杜邦分析法就是其采用的方法,重点分析依付能力和盈利能力;古越龙山酒公司信货控制部整合所有信息.为客户开发信用系统.如信用风险、信用风险、信用风险、信用风险等。整理收集到的所有公司信息,做好交易前的准备工作,对客户的经营状况和性债能力进行深入分析.并结合公司实际情况制定相应的应对策略。在具体实施方面,古越龙山酒公司首先需要从购买公司的财务报表开始,即通过其公布的企业盈利能力、偿愦能力等方面信息作出正面判断(尤信雨.许涵朵.哀如以此来决定是否赊销。然后通过侧面诳行了解,包括对与该公司有过合作经历的公司进行询问.判断其通信、古越龙山酒公司是否拖延还款、古越龙山酒公司的资金等信息情况I最后,参考过往的合作经历作出综合评估,得出一套可界的客户信息.在事前做到防患于未然,避免出现坏账。(四)加强事后催收账款苜先对于逾期的原因进行分析,然后根据他们不同的原因和不同回收方法的效果和效率,选择不冏的回收方式。古越龙山酒公司的事后催款往往是针对已经逾期的赊销客户,而通常情况下,他们会要求将还款日期往后延伸(梁文祺,刘欣荣,何伊俊)。这种情况下需要综合销售部和应收账款管理部门的息见和批准。从该企业与古越龙山酒公司的过往交易情况来做判断。如果因为各种原因故意拖欠付款.对方多次要求催收.古越龙山酒公司的收款专员必须直接采用和账户负贡人面谈的方式解决问题。相反,如果是优质客户确实是暂时出现了问题,而本企业暂时没有大的资金需求,可以考虑适当灵活的变通.这样不仅对古越龙山酒公司自身利益的维护,也能维护好与客户的关系(吕翰墨,周欣)。当然.这些需要.应收账款管理部门和销医部门相关负责人共同审批之后才行.保证应收账款管理的严谨性和管理方式的灵活性。在具体实施方面,古越龙山酒公司的事后催收可以分两方面进行。一方面是在还款前.给出优惠折扣,保证提前还款.这样可以避免赊销企业将资金用到别处或偿还其他款助。另一方面是还款期限到时,催收讲究循序渐进.从有害到有利充分阐述.当然,道理走不通就只有最后一条法律保降了.准备好合同咨询律师意见.做好起诉方面的准备。五、结论从最终的对策来看.古越龙山酒公司还需要加强内部控制应建立内部监督机构.加强培训人员素质建设.演调事前客户侑息调查,加强事后催收账款。这说明企业要想做好应收账款管理需要事前事后相结合,而且还要落实到人和制度上C在当前的电器环境下,竞争必不可少,除了市场的竞争更有内部管理的竞争,尤其是应收账款的管理万面。本文通过实际案例的具体情况,对公司的应收账款管理进行了分析,特别是古越龙山酒公司应收账款的现状进行了分析,发现其应收账款存在不足的情况,并提出了相关的不成熟控制措施,希望能有所带助。由于个人所掌握的知识有限,尽管直阅了不少资料以及有老师的指导,但更多是个人想法。因此,对于古越龙山酒公司存在的问题的改进建议还不够成熟,需要迸一步的研究来研究和解决各个方面的问题.但总体是一个完整的结沟,而且下一步可以从企业整体财务战略进行阴究.财务战潞不仅包括应收账款还有很多其他方面的经济指标。希望本文的不足之处能在今后有所改进,也希望本篇文章对于古越龙山酒公司的应收账款管理有着一定的参考价值。参考文献“1陈隹琳.桂雅惇,张晓,专用黄酒企业应收账款管理码究D,电子科技大学.2017.RJ李宇春王俊豪.专用黄酒企业应收账款岂理研究IJ1.经贸实践.2017(8):98-99.【31赵子涵.周雨莹,吴念真,浅析应收账款管理【让税收与企业.2OI8(5)5354.4黄心怡,徐春.关于企业应IR账款管理何题的探讨J企业经济,2017(4):163-166.【5J许静怡,第凯.对应收瞧欹管理存在的问眄的分析IJ1.现代经济信息,2016(12):123-124.16J谢佳琪.gm.铐彦掰.我国企史应收账款管理研究J注册会计研.201*2):128-129.贺鹤轩.孙韵A公司应收岷款管理的问Sfi及涧策研究国.经苣管理者.2OI6(4M54618汪厚好,朱语桐,秦嘉A企业应收账款管理问题与对策J.会论,201.7(31.>71.-729)尤信福.许涵朵.京酰.基于A公司应收账款管理问题研究四.中外企业家.20门(14):12,126.口01梁文祺,刘欣荣,何伊俊.基于A公司的应收账款管亚案例翻究J.中国总会计.2018(1):76-77.口11吕翰爨,周欣.专用黄酒企业应收账款管理探桁一一以古越龙山酒为例U1.中国农业会计.237(4):3872.02高宛菲,孟雨华,孔皆诚,籁冠.专用黄酒企业应收账款管理思考J合作经济与科皮2017(3):82-83.【”1邓逸羽,段忆杰,田权青.专用黄海上市公司应收账款管部控制向期胡究IJ.经济师.2018(6):120-120.1.4HishamYaaCOb,Hairu1.SuhaimiNahar.InvcscigatingAwqafManagement,AccountingandInvestmentPracticesinMa1.aysia:TheCaseofaStateRe1.igious1.nstitu1.ion(J.G1.oba1.Journa1.AI-H»aqafah.201.7,7(1