《轻松会计》系统运行需求与软件安装.docx

目录第一笫系统运行需求与软件安装31.1 系统对运行环境的需求31.2 软件安装31.3 启动轻松会计5第章初始与护72.1 建立新套账72.2 系统初始化之一犍初始82.3 3新套账维护92.4系统初始化之分步向导15?ft-fef乍'j1支IS»203.1凭证管理203.1.1凭证录入203.1.2浏览杳询263.1.3Jj-283.1.4凭证记账293.2帐务处理293.2,1月度结转293.2.2 303.2.3 汇总氽额表303.2.4 外币余额非323.2.5 库存数年金额表323.2.6 216助工程余额表.333.2.7 辅助外币余额表343.2.8 辅助工程库存数fit金颔表343.2.9 现金流砥试算平衡表343.3账册输出353. 3.1总分类账354. 3.2现金日记账375. 3.3银行11记账386. 3.4明细分类账387. 3.5应交税金（增值税）明细帐388. 3.6多栏明细账399. 3.7辅助工程明细账1010. 3.8辅助工程多栏明细账4111. .9帐册打印413. 4统管理与日常维护421. 4.1操作易人423. 42操作日志424. 4.3切换套帐435. 4.4记帐436. 15站账117. 4.6打印设置448. 4.7套帽信息459. 4.8数据备份4610. 4.9数据恢坡4711. 4.10摘要信息维护4712. .11辅助档案4813. 4.12凭证类型维护5214. 4.13结算类型维护5315. 4.M外币类型维护5316. 4.15结转类型维护543. 5合同管埋543. 5.1合同档案管理54可通过工具栏实现以下功能：554. 5.2合同档案查询55可通过工具栏实现以下功能：563. 6财务分析563, 6.1年度分析564. 1根本操作574.2报表打印62笫五章问马答61第一章系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求轻松会计软件，采用最新成熟的技术.本希简里实用的原则设计开发，充分为用户著想.彳轻松会计软件，对运行环喳和对怏件配置要求低，用户无筑额外升级现有的电脑软、硬件，也无须再多花钱购置配套的数据库软件等，即可快速安装使用，极大节省投资.系统运行的硬件环境如下：硬件CpU586/100及以上586/233内存61M以上256M或以上便盘500N以上自由空间IG以上自由空间显示器VGASUPERVGA显示卡VGA卡0彩卡（分辨率£800X600就标器各种类型打印机各种类型系统运行的软件环境如下；掾作系统BinXP/2000/2003中文版：网络环境基干TCP/IP协议的windows局域网“1.2 软件安装现以IindMSXP操作系统为例,介绍轻松会计的安装步骤.1 .翻开您的电脑将轻松会计安装盘放入光驱中.2 .双击桌面上的我的电喊.3 .在开启的窗口中双击光器图标，4 .在开启的对话框中，双击轻松会计单机版安装程序.exe这个文件,即启动轻松会计安装程序，您相会后到以下惶口.选择安装文件夹（建议用默认值,点击下一步J,即开始安装.进度条满后,出现安装完成窗11.安装完成后，稍许，加密狗驱动程序安装作业自动启动,出现“选择设置语言”对话框，点击确定,开始安装.pcQ从以下,Rfea)安0u安装完成后，会出现如下演,点击完成,4轻松会计与安装完成.1.3启动轻松会计轻松会计年双击未面上轻松会计图标位-，）.出现“用户登录”对话框.点击确定,进入“账务报我管理系统-主窗口”.-g×1.I国湖!用潜休努系加住窗口E«»i¾R>ffSSttttwwaH«nDRUZs*ts*ait0t9三*用稣XMSSnnriiSaoQI主窗口从顶向下有三个功能区。菜单栏文件、实务操作、会计档案、系统管理、窗门、帮助.向存窗口凭证管理、帐务处理、账册、报表管理、财务分析、合同账款杳询、数据在份。状态栏显示当前套账名称、操作人和登录日期。第二章初始建账与维护很快乐您使用4轻松会计h本软件能令境的工作轻松、使徒、准确和商效。如果您第一次使用£轻松会计M而旦想要快速建账操作，,：轻松会计提供了“一谊初始”功能，可带助您联利建起第一套账，以便您尽快了解本软件的使用和性能，2.1 建立新套账在主窗口的菜通栏.点击系统管理,在下拉菜单项选择点套账管理,册现“套账管理”对话框点击新增,出现“新建套账”对话框在“套账代码”栏，输入自己设定的数字编号或字母代码（如：02.11,aa,b3等.最多两位），作为不向套僚的编码.演烈建议保存系统建立的01怅套（为原始示葩数据，可简化1后报表调用等操作,在“套账Z称”栏,您可以填写该套账使用单位名称,也可根据自己需要命名.该名称将会在报丧、账和其他书"关资料打印给出时显示，所以请选择酒炒、便于识别的名称,以方便查问,该栏设宴可填写10个汉字或20个字母。填写完毕，点击确定,梢等，弹出提示框。点击是工进入新增食帐的“系统初始化"过程。2.2 系统初始化之一键初始在J系统初始化一一向导选择"窗口，您可以看到系统为您提供的“一键初始”选项，此功能按会计制度和会计实务的常规1.1.预先设汉了一些属性，使您几乎无需再选择，一路点击双标，便可完成新套账设置.点击继续.进入"一键初始”对话框.在“一键初始-对话框，您可以看到系统初始化所需设置的各个选项：套账名称、会计制度、使用电位和建账I期，您只衢在“使用单位"输入栏内，更换填写为您的单位名称即可，国-键初始一键初始设置套眯名称，I一衙软件（在登录系统时所显示的套账名称）会计制度IIOI-最新会计力岐3（根据您所选的会计制度，系统将自动建立该制度所预置的会计科目及相应报表）使用单位：广州泯密软件连锁有I艮公司（在凭证、账用、抿表等打印输出时显示该名称）建服日期Iorao01（本套诔的建妹时间）一-上一步|执行|取消|点击执行，舛出一个提示框，点击是，桶等，弹出对话框告知您系统初始化完毕！"，点击确定,系统初始化作业完成.2.3新套账维护系统初始化完成，新套账建立，系统带您进入期初建账操作向b”窗口，这局部作业将进行套账使用前的完辞设?1.该窗口上短一步操作都列出了简要说明，请您用总，首先进行,第一步增加撮作员：单击操作员管理，进入“操作员管理,界面。曝作员首11缥作人员:登录代码用户名称MAHAGEa系统蕾理“恒例及清口令枚*关闭3J操作人员是指对套账进行各种操作和管理的软件使用者，在操作员管理窗口,主窗口的下面有增加修改删除清口令权限关闭等常用的图标，其功能依次介绍如下：增加用于新增加操作员.修改用于修改己羟存在的操作员信息.除用于删除多余的操作员.清口令用于去除选中的操作员登录密码.权限用于分配选中的操作员的操作权限.关闭用于关闭操作员管理窗口.根据会计制度要求，制单人和审核人不能是同一个人，因此，您至少要新增两个操作人员,分别搠有制单和审核的权限.比方，先增加一个操作人员（如：郭利平），点击增加按钮，进入“增加用户”界面*在“用户号"输入框填写代码如：001）：在“姓名”输入框填写名称（如1：郭利平）：“登陆名"输入框填写名称（in：GI.P）.填写完毕，点选刚刚建立的用户，点击权限.邦利平权限设置关统初降化£保甘理IF台检查沿筹备愣致兔恢复打印r另存r导出开工准春S<*tt谦作日志fi*r反绍低r电瓶所有权用单册所有权限确定I取消I然后，为这个新增的操作人员（如：郭利平）赋予权限。您可以逐一点击您要赋予该操作员的每一项权限,选中相应的模块后单击权限旁边的方格打勾,如下图或者先点击窗口右侧增加所有权限,则所有权限都被选中：反之，点击取消所有权限,则所有权限都被取消.选择完毕,点击确定.退出该窗1.1.增加其他悚作人员的方法向上.您若?E要时所增ft1的操作人员进行删改，先点击归口左边相应的用户以示选中，在右边完成修改，诳行操作。完成对操作人员的各种操作,点击关闭后,即可退出该窗口.此时,您可看到,“期初建账操作向导”窗口上操作员管理图标右边的蓝色注择酒变为“已先成”.本商行普引导也克欣斯加修的。要作谓IRIg下方糙承送行台里住，第一多.10*fT作R理I因为事统不允讦好忘的"单人和生人力同一Ia作品,所以与与俄W少枇肉位悔作B才能正常把用本不统。新制怔削0作品谓建曾分£电日的纥果，*二岁.博怛将目日堆产ewtu0在g皴脩况下半慎已蛭情量了七常用的合计料日怛是的分科目仍然禽要宓茅自送行埠妒（用油料目或合你观再也目N称号）例豹咖回我料目的下色明出料日.第三步,录入年切金期录入I家电行比爱功统基使B录入本密隆的年初嵌A黑2联长次悔作史的”.朋n根双8会不能正常显示欺气I-Mb我不钝/向I接着进行”第二步维护科目"。在“期初建账操作向导"窗I,点击科H维护,弹出"科目维护”窗口.科目维护由曲辟1包1001库存现金包1002误行存款-01012耳他货而资金0101201外存款0101202银行本票8101203银行汇票的101204信用卡8101205信用证保证金9101206存出投发款1101交易性金融资产1121应收票据1122应收稣款1123预械款1131JS收股利1132我收利息1221其他应收萩1231环底准备1321代理业务资产1401材料采购1402在途物资1403原材料1404材料成本差异1405库存商品1406发出商品另存I1打印增加州除修改碑定取消在“科目M护”髓口右恻有另存、打即、增加、删除、修