企业公司印章管理制度.docx

企业公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章管理制度，本制度适用于XX及所有分子公司。二、公司印章的刻制（一）公司印章均须报公司董事长审批后方可刻制。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章等，由综合部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安机关备案。（三）公司各部门的专用章（财务章、项目章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由综合部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章使用及管理1、公司及各分子公司印章全部由综合部档案室负责管理。2、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章；3、公司财务章需要由财务人员保管使用的，需签订印章管理责任书，经部门负责人、分管副总审批报董事长同意后借出，使用人必须按照本制定要求使用印章。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。特殊原因确实需要带出的，注明工作外出使用，按流程签批后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管副总经理批准后报董事长批准，方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）；7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，经分管副总签字，符合要求后办理并执行登记制度；8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；（二）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息;2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；5、印章应及时维护、确保其清晰、端正；6、印章保管有异常现象或遗失，管理员应及时向分管领导报告，并备案，配合查处。五、公司印章使用流程（一）印章使用流程1、公司机关及所有工作人员印章使用全部通过企业微信审批流程审批。2、流程示意图3、印章需要借出时，必须详细说明借出原因及使用时间，印章管理人员在使用时间到期后必须及时追回印章，如果未使用完毕需说明原因，在超出15天未归还印章的，综合部进行统计汇总，进行登报作废处理，所产生的费用及造成的后果全部由使用人承担，由财务部直接扣除相应费用。六、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。